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推薦信寫作常見問題

發布時間:2021-08-07 16:10:06 閱讀:881 作者:致遠教育 字數:1871 字 預計閱讀時間:5分鐘
導讀:在留學的申請材料中,除了簡歷、文書之外,最看重的可能就是推薦信了。關于推薦信申請人總是有各種疑問,比如,什么樣的推薦信才是好的?推薦人應該如何選擇?推薦信應該怎么寫?如何與推薦人溝通?今天我們就來聊聊推薦信的那些事兒。

在留學的申請材料中,除了簡歷、文書之外,最看重的可能就是推薦信了。關于推薦信申請人總是有各種疑問,比如,什么樣的推薦信才是好的?推薦人應該如何選擇?推薦信應該怎么寫?如何與推薦人溝通?今天我們就來聊聊推薦信的那些事兒。

推薦信的作用

01、推薦信的作用

推薦信在申請人的錄取成功中扮演一個重要的角色。推薦信有特殊的作用,因為它是招生材料中唯一的除了申請人和學校之外的第三方有機會對申請人的資格進行評估的環節,推薦信能讓招生委員會對申請人的個人資料有一個獨特的視角。一封詳細、寫得好的推薦信,能夠證實申請人的論文和申請所傳達的信息,能夠增加申請人的可信度。

什么是好的推薦信呢?好的推薦信告訴學校,申請人是否具有項目專業度以及能否取職業上的成功;好的推薦信將告知學校申請人的硬技能(技術、分析或學術)和軟技能(人際關系、溝通、寫作);好的推薦信能傳達給學校有關申請人的個性和性格。

推薦信為招生委員會提供了關于申請人的成就、潛力、個人和專業優勢以及成長領域的第三方見解。

02、推薦信找誰寫?

推薦信找誰寫呢?建議申請人選擇一個和你密切合作過的人,這個人要能夠突出你的聰明、成就、意識和友善。一封好的推薦信通常來自那些能肯定你取得的成果和你為實現這些成果所展示的行為的人。

MBA申請主要是以職場和就業為導向的,所以通常建議選擇職業上的推薦人,比如你的上級,老板,客戶,等等。如果你不想讓你的上司知道你在申請商學院,那么你可以選擇直接領導、間接領導、客戶、資深同事或項目外組織的聯系人。運用你良好的判斷力來決定誰有能力、意愿和時間來為你進行推薦。大多數時候,最好的選擇是你現在的直接上司。如果你曾在多個機構工作過,以前的直接主管、客戶、資深同事或者項目外的聯系人都是你的第二選擇。

你的推薦人不必是公司的首席執行官或主管,尤其是當他們與你幾乎沒有直接接觸或互動的時候。學校更喜歡直接與你共事的人,而不是僅擁有令人印象深刻頭銜的人。

03、如何與推薦人互動

寫推薦信并不輕松,推薦信不應該是申請人和推薦人打好招呼就什么都不過問的。申請人需要跟推薦人溝通以下內容或提供相關資料:

簡歷或履歷

推薦信提交的截止日期

學校推薦問題討論,比如重點展現申請人哪些方面

對于學生黨,可能需要為老師準備一份你的大學成績單(主要是你和老師一起上過的課程的清單,你的成績,以及你在那些課程中的一兩次考試或論文)

對于上班族,可以提供曾經參與的項目,申請人的績效評估

一份推薦信概述,包括:說明未來的職業目標,候選人資格有什么獨特和令人信服的地方(特點,而不僅僅是技能),最好例舉具體的事例說明

申請人還可以跟推薦人溝通下另外一位推薦人可能涉及的推薦信內容,避免重復,這樣申請人的技能、經驗就能多方面多視角的傳達給學校,將最小化每個推薦人講述的故事之間的潛在重疊。當然,如果兩個推薦人提到了一兩個相同的故事,只要提供了一個新的視角,也并不是什么災難。此外,像“領導力”和“團隊合作”這樣的常見推薦主題非常廣泛,多個推薦人應該能夠在不重復的情況下就每個主題提供不同的傾向性。申請人要和推薦人講一講總體的推薦策略,包括推薦人應該介紹哪些方面,這些都有助于寫出一封好的推薦信。

申請人還可以跟推薦人溝通,你在申請中可能有哪些相對薄弱的方面,比如成績低、課外活動較少、或者領導力不那么顯而易見,來請他們做一些削弱論證。比如專業的技術人員給人的聯想是有可能會缺少溝通或人際交往能力差,或者缺少帶團隊的經驗,那么推薦人可以用一些實例來否定這些成見。再比如,對于一個簡歷中缺少海外經驗的申請人,推薦信中可以補充一個由跨國專業人士組成的團隊中TA成功互動的細節。

另外,建議給你的推薦人留下充分的準備時間,比如4-8周;在他們動筆之前約你的推薦人喝個咖啡吧,談談你的目標和想法,提示他們你的成就和優點,獲得理解和支持,這將有助于他們為你寫下最有力的推薦信。

推薦信的格式和內容

04、推薦信的格式和內容

推薦信格式一般格式為:開頭描述一下推薦人和申請人認識有多久了,是什么身份,和你一起上過的課程或在你的公司工作的日期,以及交往的細節。接著繼續描述這個人的技能和表現,以及是什么使申請人成為該校的理想人選。最后總結一下為什么要推薦這個人。當然各個商學院的推薦信有自己的格式要求,具體以學校要求為準。

如果你詢問招生官他們最看重一封推薦信中的什么內容,你可能會聽到兩個詞:坦率和實例。他們想要知道你對他們是誠實的,你的贊美是有客觀事實和具體例子支持的。所以如果可以的話,推薦信中要用具體的數字來支持觀點(比如,TA的建議使生產率提高了4%,節省了50萬美元的勞動力成本”)。大多數推薦人慷慨地給出了大量溢美之詞,但由于他們沒有用具體的例子來支持自己的熱情,招生委員會只能假設推薦人是善意的,但不能真正支持他們的主張。

05、推薦信常見問題

Please provide a brief description of your interaction with the applicant and, if applicable, the applicant's role in your organization. 

How does the performance of the applicant compare to that of other well-qualified individuals in similar roles? (E.g. what are the applicant’s principal strengths?)

Describe the most important piece of constructive feedback you have given the applicant. Please detail the circumstances and the applicant's response.

Is there anything else we should know? (Optional)

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