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如何才能高效愉快地完成Group work?

發布時間:2021-09-16 14:15:45 閱讀:842 作者:致遠教育 字數:912 字 預計閱讀時間:3分鐘
導讀:留學期間,有一種作業形式是需要大家合力完成的,那就是GroupWork。GroupWork鍛煉的不僅是大家的學術研究能力,還有大家的團隊協作能力、溝通能力以及領導能力。而搞定GroupWork,除了需要專業知識,更需要團隊間的完美配合。今天,致遠教育就和大家聊一聊如何才能高...

留學期間,有一種作業形式是需要大家合力完成的,那就是Group work。Group work鍛煉的不僅是大家的學術研究能力,還有大家的團隊協作能力、溝通能力以及領導能力。

如何才能高效愉快地完成Group work?

而搞定Group work,除了需要專業知識,更需要團隊間的完美配合。今天,致遠教育就和大家聊一聊如何才能高效愉快地完成Group work~

01、初始熟悉階段

Group work來說,只有成員間相互熟悉才能在執行任務時建立默契、互相幫助。

因此,建議大家開始Group work的第一步就是和團隊成員快速熟悉起來。大家不妨可以從自我介紹以及溝通各自對于學科的理解開始,將“尷尬”的氣氛快速緩解,讓整體的相處和睦起來。 

熟悉團隊成員之余,我們也要在這個階段,熟悉Group work本身,并共同明確以下幾個內容:

1) 你們需要一起完成的作業是什么?例如是一份報告?一份設計?一篇論文?還是一次演講?只有明確了具象的要求,大家才能將任務拆解量化,確保分工合理、明確。

2) 你們的時間規劃是什么?這里的時間規劃既包含完成作業的時間節點,也包含大家就完成作業所需時間達成的一個共識。

02、計劃和分工階段

大家互相熟悉并且對Group work有了一個清晰的理解和共識以后,接下來就進入了作業的計劃和分工階段。在這個階段,小組成員之間需要做出以下決策:

1) 將整體的Group work按照任務進行量化拆解

2) 依照小組成員的數量,將拆解的任務進行重新整理,確保每一位成員都獲得幾近平等的工作量

3) 依據每一位成員不同的技能優勢和擅長的知識領域,進行任務分配

4) 依照Group work的時間節點進行倒推,制定出一個詳細的項目進度時間表,并且嚴格按照進度時間表完成任務及驗收

Group work

03、執行階段

執行Group work時,最重要的就是小組成員之間的高效溝通。在執行階段,建議大家從以下幾個方面來著重關注:

1) 成員之間相互分享電話、郵件等聯系方式,在早期保持溝通順暢

2) 建立一個郵件群發的列表,如果遇到大家需共同注意的問題,或是涉及項目進展的問題,可以第一時間通過郵件分享給大家

3) 建立一個有規律的例會機制來溝通和驗收項目的進度

4) 開會時,制作完整的會議記錄并且在會后分發給各個成員

04、完成階段

項目進入尾聲時,通常也是Group work最關鍵的階段。這個時候大家需要將各自完成的部分進行整合,成為一個整體。

建議在項目合成階段,大家對小組進行一個重新分工,并且對合成的最終作業重新制定一個完成的計劃表。

這樣,大家可以根據各自不同的優勢,負責文字整體、排版、美化等不同的工作。

以上就是Group work的心得分享,大家如果有任何心得體會歡迎在評論區與我們分享哦。

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