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如何索要申請研究生的推薦信?

發布時間:2021-10-06 13:58:54 閱讀:857 作者:致遠教育 字數:1627 字 預計閱讀時間:4分鐘
導讀:在本指南中,我們將教你如何找到最佳人選來寫你的推薦信,你應該怎樣詢問他們,你需要給推薦人提供的信息,詢問之后你應該做什么等等。 獲得申請研究生學校的推薦信可能會令人傷腦筋,但我們會在這里引導您完成整個過程的每一步。

推薦信是研究生申請的重要組成部分。個人陳述是一個自我推銷(self-promotion)的文件,當審核委員會聽完你的自我推銷之后,他們也想聽聽指導過你的教授們是如何從客位的角度去評價你的。它們幫助招生委員會更多地了解你的性格和個人優勢,而不僅僅是審查你成績單或簡歷。推薦信向研究生學校展示你有愿意為你擔保的人,并告訴其他人你是一個多么優秀的候選人。

推薦信

但是你應該怎樣向教授索要申請研究生院的推薦信呢?你應該問誰要呢?什么人才是最佳人選呢?是由你告訴他們寫什么還是讓他們自己決定?如果由教授來親自操刀,那么你又還可以參與到這個過程當中呢?

在本指南中,我們將教你如何找到最佳人選來寫你的推薦信,你應該怎樣詢問他們,你需要給推薦人提供的信息,詢問之后你應該做什么等等。 獲得申請研究生學校的推薦信可能會令人傷腦筋,但我們會在這里引導您完成整個過程的每一步。

1.什么時候問

為申請研究生寫一封強有力的推薦信可能需要一些時間,而且很多人已經忙于處理許多其他事情,所以你想給你的推薦人足夠的時間給你寫一封很棒的信。

在申請截止日期前至少提前八周。這是你應該給推薦人的最短時間,所以如果你可以早點問他們,那就去吧!他們會很高興有足夠的時間來寫你的信。

2.說什么

如果可能的話,你應該面對面索取推薦信。這可能比在電子郵件中詢問更困難,但當面詢問顯示專業性和成熟度,你的推薦人可以在你的推薦信中提到的另外兩個品質!然而,當面詢問并不總是可行的,如果你的推薦人不在你附近居住或工作。在這種情況下,如果他們想進行更深入的對話,您可以通過電子郵件詢問他們并提出電話聊天。

詢問推薦信可能會令人生畏,但請記住,你詢問的人可能之前曾多次被要求寫推薦信,如果你與他們建立了良好的關系,他們會很樂意給您寫一封推薦信。當你知道他/她有空閑時間時,你應該準備好詢問你的推薦人。這可以是課后、辦公時間,或者你可以發送電子郵件詢問他們是否有空與您見面。當你的推薦人趕著去開會或去教學的路上時,就不是問他們的好時機,因為他們會很匆忙,可能不會全神貫注于你的事情。當你知道他們有幾分鐘的空閑時間時,請務必詢問。

提前準備好要說的話通常會有所幫助,尤其是緊張的時候。提前準備聽起來更自信,并確保你表達出你想說的內容。在詢問時,需要告訴他們你開始申請研究生院,并且你喜歡他們的教學/工作風格或他們教給你的東西,然后以“你愿意給我寫一封推薦信嗎?推薦申請研究生學院?”來要求一封強有力的信。確保如果他們同意,他們會給你寫一封熱情洋溢的信。在這一點上,他們可能會說是,然后你可以感謝他們,或者給他們提供他們現在需要的額外信息(如果他們有時間),或者告訴他們你會發送一封電子郵件,其中包含他們需要知道的所有信息。這就是全部!

3.向推薦人提供哪些信息

困難的部分現在已經結束,但你仍然需要確保你的推薦人擁有給你寫一封很棒的推薦信所需的一切。以下是他們需要的主要東西:

--有關如何訪問推薦表/將它們發送到何處的信息

--他們為每個課程寫信的截止日期

--一份你的簡歷

--關于您申請的課程類型的簡要信息

--您希望他們包括的任何特定成就或個人品質的列表

與您的推薦人會面以查看所有這些信息并確保你們都在同一頁面上會很有幫助。你的推薦人對你和你申請的項目了解得越多,他們的信就越具體,這將有助于讓招生委員會更難忘。

推薦信

4.提醒他們截止日期

你可能需要提醒至少一位推薦人臨近截止日期,以確保及時發送所有信件。許多學生對此猶豫不決,因為他們覺得這很咄咄逼人或粗魯,但簡短的提醒可能會有所幫助。事實上,有些推薦人甚至可能會提前要求您提醒他們!如果截止日期還有一兩個星期,而推薦人仍未完成他們的信件,請前往他們的辦公室或向他們發送一封快速電子郵件,提醒他們截止日期并再次感謝他們抽出時間給您寫信。

5.跟進推薦人

一旦你讓你的推薦人給你寫了一封熱情洋溢的研究生推薦信,你就不會忘記他。跟進推薦人既是禮貌的做法,也有助于為未來的交流敞開大門,并有機會在路上要求其他推薦信。在申請截止日期過后,向每個推薦人發送一封感謝信,感謝他們花時間給你寫信。由于您的推薦人可能非常了解您,對您的未來十分有利。因此在您決定參加哪個項目后,再給他們發送一封電子郵件也是一個好主意,以便他們知道您最終要去哪里。

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