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小組寫作(Group Writing)如何搞定?

發布時間:2021-11-09 16:36:36 閱讀:706 作者:博遠教育 字數:2124 字 預計閱讀時間:5分鐘
導讀:很大部分本科生寫畢業論文就不會涉及到小組寫作(GroupWriting),但如果你是想發表SCI或者Scopus,甚至遇到本科生集體項目、合作研究論文,或者由業務團隊制作的報告寫作的話,或是想和團隊合作而成為第一作者,就一定會面臨到小組寫作的問題。

很大部分本科生寫畢業論文就不會涉及到小組寫作(Group Writing),但如果你是想發表SCI或者Scopus,甚至遇到本科生集體項目、合作研究論文,或者由業務團隊制作的報告寫作的話,或是想和團隊合作而成為第一作者,就一定會面臨到小組寫作的問題。

小組寫作

小組寫作最容易想到的高效辦法就是分組寫作了。分組寫作可以帶來很多好處:在產生想法和完成工作方面,大家一起分擔往往有更出彩的效果。但是,因為需要把各種各樣的意見和寫作風格整合到一個令所有人滿意的最終產品中,團隊工作有時會帶來非常大的壓力。

所以這篇指南——小編將從合作范圍、協作過程、小組寫作的策略這三個方面教大家避雷,搞定小組寫作!

1、合作范圍

從某種意義上說,所有寫作都可以被認為是團隊智慧的產物。要說某位作家/研究人員的作品是獨立完成的,完全沒有受到與朋友或同事的討論的影響,這幾乎不可能~ 盡管不是小組成員都參與了寫作過程,但是其他人對于單一作者的最后產出一定是有或多或少影響的。

而小組寫作的小組成員參與則更加凸顯!因為每個人都參與了寫作。小組寫作可以是一組伙伴共同完成寫作過程的各個部分,但是最后呈現的作品是以同一個敘事者的聲音來體現的;也可以是由一個主要作者進行大部分工作,然后接受其他作者的評論、修改、編輯。

下面這張圖就可以說明更細致的合作范圍分層啦!注:越往坐標軸左側就代表著“更多的面對面協作”,越往坐標軸右側就代表著“較少的面對面的協作”。

小組寫作范圍分層

小組寫作范圍分層 | 圖源:The Writing Center of University of North Carolina at Chapel Hill

具體來說,如果是某門課程的小組項目,成員的參與程度分布通常應該落在該圖的中間到左側,小組成員的貢獻大致相等。但是,在研究項目合作中,各個小組成員的參與程度可能相差很大。無論哪種情況,成功的關鍵都是要清楚地了解小組成員的職責和期望,并給予貢獻足夠大的成員榮譽(作者稱號)。所謂,勞力越大,責任越大。如果先把榮譽和對應的責任講清楚,小組成員對自己需要做出的貢獻心中有數,那干起活來心中也就沒有顧慮了。

2、協作過程

預寫

1)讓我們brainstorm起來!共享想法、集思廣益。

2)擬定論文草稿或論點。

3)考慮的任務和最終目標。它需要如何呈現?它的目的是什么?誰是目標受眾?

規劃與組織

1)共同決定誰將撰寫論文/項目的哪些部分。

2)動動腦瓜:最終產出將是什么樣子的呢?

3)安排會議:小組召開會議的頻率如何?小組何時何地見面?如果小組不見面,將如何共享信息?

4)計劃:最終產出的最后期限是什么時候?草稿的截止日期是什么時候?

研究/數據收集

1)小組將如何找到適當的資源(書籍,期刊文章,報紙文章,視頻,可信賴的網站,訪談)?如果小組通過開展研究來收集數據,那么該流程將如何運作?

2)誰來閱讀和處理找到的信息?(這項任務可以由所有成員來完成,也可以由成員之間來分擔,這樣每個人都可以快速成為某個領域的專家,然后把自己的發現傳遞給其他人)。

3)認真考慮資料來源及其對主題的貢獻。應該包括或排除哪些證據呢?需要更多資源嗎?

4)分析數據。成員們將如何解釋自己的發現?向讀者展示任何相關信息的最佳方法是?應該包含圖片,圖表,表格和圖表,還是僅包含文字?

打草稿/開始寫作

1) 小組成員分別寫作

請注意,即使將寫作的各個部分分配給個人,對文章的要點做集體討論也是必不可少的。需要確保團隊中的每個人都認同中心思想。根據小編過往的經驗,即便是對thesis有一點微妙的理解偏差,寫著寫著那真的就是“百花齊放”了,而且寫到一定程度再提修改意見的話往往很容易鬧矛盾。

2) 小組成員共同撰寫文本

對于更長的作業或與不同大學的合著者發表論文,一起寫作不太可行,并且可能很耗時。但是,一起編寫確實可以確保完成的文章具有統一的文風。在開始之前,組員們還應該談論寫作課程應該如何進行。你有什么目標?你將如何處理手頭的寫作任務?

修改,編輯和校對

1)如果小組分別起草了文檔的各個部分,第一步是把想法合并到一個文檔中,然后再集中精力統一文字。其中,首先要考慮的是打通其中的邏輯思路。然后必須消除一下各個部分的風格差異。

2)在擔心較小的錯誤(例如標點符號,語法或詞語選擇問題)之前,論文的思想和結構的修改要先行。論點清楚嗎?論據是否按邏輯順序給出了?過渡是否有效地將你們的思想聯系在一起了?

3)校對:檢查拼寫錯誤,標點符號問題,格式問題和語法錯誤。此時,大聲閱讀論文是非常有用的策略!

3、協同寫作策略

1)態度很重要

小組寫作有時可能會充滿挑戰,但你的一點點熱情會極大地有助于小組的工作進程。請記住,在小組中工作對自身而言是一個獨特的體驗,你可以了解其他人的寫作方式,當你了解他們的寫作過程和策略后,你也會對自身做反思。在小組中進行工作必然會涉及某種程度的談判,這也將有助于你將來與其他人熟練地合作。

一方面是自己心里要對團隊協作帶著積極的態度(畢竟能學到真東西?。?,另外,對別人的一點點尊重也很必要!小組成員把不同的技能以及各種數量和類型的背景知識拿到臺面上分享,通過認真聆聽,交談說出自己想法,按時出席會議,按時發送草稿,提供積極的反饋意見并承擔適當的工作分擔,這些都是表達對其他人的尊重的做法。

2)盡早開始并留出大量時間進行修改

我們知道在不少項目中,及早開始很重要。那么,在團隊合作中就更加必須如此了!由于研究和撰寫本文的人員眾多,因此小組寫作的某些方面需要花費更多的時間,例如確定和認可某個主題。小組項目應該以結構化的方式進行,因為與單獨工作相比,小組項目的日程安排的靈活性要小得多。最終產品應反映出統一,凝聚的聲音和論點,而實現這一目標的唯一方法就是制作多個草稿并多次修訂。

現在正在海外留學的同學們,或許會經?;驅頃洺S龅叫〗M協作寫課程論文的任務,大家可千千萬萬要記得提早做好合作規劃,和組員們好好聊聊分工,端正態度,別開個Google doc各寫各的就完事了。

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