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SWOT分析是什么?SWOT分析怎么做?

發布時間:2021-12-10 10:45:04 閱讀:582 作者:博遠教育 字數:1563 字 預計閱讀時間:4分鐘
導讀:為了成功開展業務,很多公司需要應該定期分析SWOT流程,以確保項目盡可能高效地運營。盡管有很多方法可以評估您公司,但最有效的方法之一是進行SWOT分析。接下來博遠教育小編將要為大家介紹SWOT的詳細內容。

為了成功開展業務,很多公司需要應該定期分析SWOT流程,以確保項目盡可能高效地運營。盡管有很多方法可以評估您公司,但最有效的方法之一是進行SWOT分析。接下來博遠教育小編將要為大家介紹SWOT的詳細內容。

SWOT分析是什么?

1. SWOT 分析是什么?

SWOT(優勢,劣勢,機會和威脅)分析是一個規劃過程,可以幫助您的公司克服挑戰并確定要尋求的新線索。

SWOT分析的主要目的是幫助組織全面了解業務決策中涉及的所有因素。這種方法是由斯坦福研究所的阿爾伯特·漢弗萊(Albert Humphrey)于1960年代創建的,該研究旨在確定企業計劃為何持續失敗的原因。自創建以來,SWOT已成為企業主創辦和發展公司的最有用的工具之一。

CCS Innovations的首席營銷策略師Bonnie Taylor對商業新聞日報說:“沒有先從各個角度對其進行評估,就不可能準確地勾勒出一個小型企業的未來,這包括對所有內部和外部資源及威脅的詳盡了解。SWOT通過四個簡單的步驟來實現這一目標,即使是菜鳥也可以理解和接受。”

2. 什么時候應該進行SWOT分析?

在采取任何公司行動之前,您可以采用SWOT分析,無論您是在探索新計劃,修改內部政策,考慮在計劃執行期間進行調整還是更改計劃的機會。有時,執行常規的SWOT分析只是為了檢查您的業務現狀,因此可以根據需要改進業務運營。該分析可以向您顯示組織在哪些方面表現最佳,以及哪些業務需要調整。

不要錯誤地非正式地考慮您的業務運營,希望它們能夠凝聚在一起。通過花時間進行正式的SWOT分析,您可以查看整個業務情況。從那里,您可以發現改善或消除公司弱點并利用其優勢的方法。

雖然企業所有者當然應該參與創建SWOT分析,但在流程中包括其他團隊成員通常是有幫助的。征求各種團隊成員的意見,并公開討論所做的任何貢獻。團隊的集體知識將使您能夠從各個方面充分分析您的業務。

3. SWOT分析的特征

SWOT分析著眼于首字母縮略詞的四個要素,使公司能夠識別影響戰略,行動或倡議的力量。了解這些積極和消極因素可以幫助公司更有效地傳達計劃中哪些部分需要得到認可。

在起草SWOT分析時,個人通常會創建一個分為四列的表格,以并排列出每個影響要素以進行比較。優勢和劣勢通常不會逐字逐句地與列出的機會和威脅相匹配,盡管它們應該相互關聯,因為它們最終會聯系在一起。

羅伊斯皮革公司(Royce Leather)董事總經理比利鮑爾(Billy Bauer)指出,將外部威脅與內部弱點結合起來可以突出公司面臨的最嚴重問題。

“一旦確定了風險,您就可以決定是否最合適的方法是分配公司資源來解決問題,以消除內部弱點,還是通過放棄業務受到威脅的領域并在增強實力后解決問題來減輕外部威脅您的生意,”鮑爾說。

SWOT分析

4. 內外部分析

1)Internal factors 內部因素

Strengths (S) and weaknesses (W) refer to internal factors, which are the resources and experience readily available to you.

These are some commonly considered internal factors:

Financial resources 財政資源 (funding, sources of income and investment opportunities)

Physical resources 有形資源 (location, facilities and equipment)

Human resources 人力資源 (employees, volunteers and target audiences)

Access to natural resources, trademarks, patents and copyrights 獲得自然資源,商標,專利和版權

Current processes 當前流程 (employee programs, department hierarchies and software systems)

External factors 外在因素

2)External forces 外部因素

Influence and affect every company, organization and individual. Whether these factors are connected directly or indirectly to an opportunity (O) or threat (T), it is important to note and document each one.

External factors typically things you or your company do not control, such as the following:

Market trends 市場趨勢 (new products, technology advancements and shifts in audience needs)

Economic trends 經濟趨勢 (local, national and international financial trends)

Funding 資金 (donations, legislature and other sources)

Demographics 人口

Relationships with suppliers and partners 與供應商和合作伙伴的關系

Political, environmental and economic regulation 政治,環境和經濟法規

5. SWOT分析示例

SWOT分析的最終結果應為受試者特征的圖表或列表。以下是對虛構的零售員工進行SWOT分析案例

優點:良好的溝通能力,及時輪班,與客戶打交道,與所有部門相處融洽,體力強,可用性高。

弱點:需要長時間抽煙,技術技能低下,很容易花時間聊天。

機會:商店前臺工作人員,向顧客打招呼并協助他們找到產品,幫助保持顧客滿意,協助顧客在購買物品后進行采購并確保購買信心,貨架。

威脅:高峰時段有時會因休息而錯過時間,有時每個客戶售后花費的時間過多,部門間聊天的時間過多。

同學們寫SWOT分析時,重點應該放在幫助實體(無論是組織還是個人)洞悉其在市場中的當前和未來位置,或實現既定目標。這樣做的想法是,因為實體可以看到競爭優勢和積極前景,以及存在和潛在的問題,所以他們可以制定計劃以利用積極因素,解決赤字。

換句話說,一旦確定了SWOT因素,決策者就應該能夠更好地確定一項倡議,項目或產品是否值得追求,以及使其成功所需要的條件。因此,該分析旨在幫助組織將其資源與運營所在的競爭環境進行匹配。

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