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教授還沒交推薦信怎么辦?

發布時間:2021-12-14 16:17:55 閱讀:689 作者:博遠教育 字數:1373 字 預計閱讀時間:3分鐘
導讀:申請季中,很多事情都是只要你投入時間和精力就能有好成績的,比如一個高分的標化成績、一篇精美的文書等。但是,往往我們會忽略一個不可控的因素——推薦信。

申請季中,很多事情都是只要你投入時間和精力就能有好成績的,比如一個高分的標化成績、一篇精美的文書等。但是,往往我們會忽略一個不可控的因素——推薦信。

推薦信

第一階段:最難的是“拿推薦信”。

當你終于克服了內心的恐懼,鼓起勇氣發郵件給教授,卻得到一個婉拒回復是”對不起,這學期的課是Online,人數也很多。我似乎并不了解你,你也許該試試更了解你的教授作為推薦人?“

第二階段:讓推薦人寫出”好的推薦信“。

當有了教授同意做推薦人后,你就會發現,每個教授的風格迥異且多變。

A教授:第一天讓你給Draft,當你正在準備的過程中,他給交了!

B教授:給了你一個模板,讓你補充其中他要的內容。

C教授:要求你按照他提供的問題清單一一回答出問題,他才能給你寫出推薦信。

但這些都不是最令人恐懼,殊不知,最麻煩的是“讓推薦人按時交完推薦信”。

臨近Deadline,教授不遲遲不交推薦信!

早期答應得好好的,到了申請季,推辭工作太忙了。

還有甚者,鬧失蹤。

歷年來,我們都有很多同學在推薦信這個事上遇坑。我們曾經說過,歸根結底,一封好的學術推薦信的基礎,是在于你會「管理」推薦人。

但如果真到了Deadline就是明天,推薦人還是沒交。那么我們就要采取三步走的原則。

  有禮貌地發郵件

  嘗試找Backup教授或其他推薦人

  草擬好郵件給學校解釋推薦信來不及交的情況

01、有禮貌地發郵件

這個時候有一封郵件里言辭陳懇、列出你需要他幫忙立刻遞交推薦信的項目名稱、鏈接、截止日期(這非常非常重要)。但你要盡可能站在老師的角度來發這個郵件。

# 郵件的核心:

再次感恩老師,并在言語中表達出對老師工作繁忙的理解:比如,「老師,您實在是太忙了,我也十分不好意思麻煩您,但是實在是事出緊急……我的Deadline迫在眉睫?!?/p>

禮貌性地提醒老師重要的時間節點:比如,「推薦信鏈接在幾月幾號已經發到了您的郵箱,具體的Deadline是幾月幾號幾點。

主動提供信息,減少工作量:比如你是在幾號發送推薦信鏈接給老師的,方便老師查閱郵件?;蛘咧澳阋呀浱峁┝薲raft或者相關資料,以防老師忘記。

友情提醒剩余的學校:比如「在接下來的兩周里,我還有4個學校需要遞交推薦信,麻煩老師了!」

02、找Backup推薦人

以防教授還是沒回你,或者回你的時候已經過了Deadline,所以你立刻開始尋找其他可能的教授。

在初期選定推薦人的時候,我們相信你總會有1-2個備選的。這時候,就要用到備選了!即使不是最合適這個項目或專業的,也總比推薦信晚交好!

推薦人的選擇

這里就不得不再重申“誰適合作為你的推薦人”!

“老師人好”是個首要考慮因素!因為這會很大程度決定于他未來在你的留學申請的過程中,在推薦信這件事情上的配合程度,我們最不愿意見到的是這個推薦人突然消失。

但同時也要考慮到你與這位老師接觸很多。

要知道,老師是否愿意幫你寫推薦信,是基于他對你是否足夠了解以及他對你的印象是否足夠深刻!如果你上過3+門課,他想對你毫無印象,應該也很難。(這也是為什么很多大班課或非專業課的老師,會拒絕你。)

如果老師是直接指導過你項目、專業實習、畢業論文,或者你是RA(研究助理)/TA(教學助理)給他打工,那么他必然是熟悉你的。

03、草擬給學校的郵件

按我們的申請經驗來看,通常會有兩種模式。

第一種,是Rolling Admissions,也就是先到先得。學校會在你的申請材料全部齊全后,開始審理你的申請。

換句話說,你只要有一封推薦信沒交,你的材料就不齊全,也就不會被學校受理。

第二種,有明確截止日期的學校,比如官網上寫明為1月5日,那么所有材料需要在1月5日前齊備。

但學校也會有個通融的窗口期,一般為7-10天。也就是說,只要推薦人能在這個窗口期遞交完成,學校會寬恕你,仍然把你認為是在截止日期之前遞交完成的。

這個時候,為了表達你的歉意,你應該給學校的招生郵箱發一封郵件:解釋一下推薦信晚交的情況,并表示會盡快完成的。

在此期間內,保持和學校招生辦的溝通也是非常重要的!

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