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PhD博士申請如何聯系潛在導師?

發布時間:2022-01-28 14:06:00 閱讀:445 作者:博遠教育 字數:1689 字 預計閱讀時間:4分鐘
導讀:當你申請博士時,最好給潛在的博士導師發電子郵件,討論你的研究領域以及他們是否有興趣指導你。如何給潛在的博士生導師發第一封電子郵件?

當你申請博士時,最好給潛在的博士導師發電子郵件,討論你的研究領域以及他們是否有興趣指導你。如何給潛在的博士生導師發第一封電子郵件?

給博士生導師的第一封郵件

1.給博士生導師的第一封郵件

在聯系潛在的博士生導師之前,應該對他們的研究領域進行了解,熟悉他們的工作和學術專長。

導師通常會在他們的大學/部門網站或其他地方有自己的學術檔案頁面——這些是很好的資源,可以了解他們的工作和研究興趣。他們通常也會提到他們目前是否接受博士學生,以及他們指導博士生的學術領域。

在大多數情況下,與潛在的博士生導師進行首次聯系的最佳方式是通過電子郵件。這應該是一封正式的電子郵件,在許多方面類似于申請求職信。在寫電子郵件時,你需要表明你了解他們以前的出版物和他們當前的研究活動。

1).一個明確的郵件標題

確保你的第一封電子郵件不會因為模糊的郵件主題而被忽略(或直接進入垃圾郵件文件夾)。

示例——

“Prospective PhD student interested in Hegelian dialectics” 或 “Enquiry for BBSRC-funded PhD in Viral Immunology”。

2).自我介紹

介紹自己和你的背景,包括你目前的學習水平和任何經驗。此外,還應該表達對該博士研究課題的興趣,簡要解釋一下你為什么感興趣,或者你是如何找到導師的,這可能是與他們建立融洽關系的好方法。另外,還可以介紹你的資金狀況或想要獲得資金的意圖。

3).闡述意圖

主體部分應該更詳細地解釋你的意圖——突出你對博士學習的資格和熱情,以及你對導師研究學科的興趣。還可以更詳細地說明你的資金、居住和學習模式狀態。如果你是在申請特定的博士項目,需要包括該項目的名稱。

4).總結興趣

結論部分應該總結你對博士學位的興趣以及適合性,還可以包括你對未來的想法和禮貌的回復邀請。確保你已經提供了你對這個特定研究領域的承諾(和經驗)的證明,以及你對導師工作的熟悉程度的例子。

電子郵件必須盡可能簡短、有針對性和具體。盡量避免被動或模糊的陳述。

5).專業簽字

結尾感謝他們的時間和考慮,并附上專業的簽字。

Tips:

注意電子郵件禮儀。作為正式的電子郵件,應努力保持禮貌和尊重。要自信,但要避免粗魯或不尊重。

使用導師的正確頭銜,以“Dear”開頭,并以“Yours sincerely”或“Kind regards”作為結束語。

確保沒有拼寫錯誤或語法錯誤,并且格式清晰一致。

有耐心!導師的日程安排可能很忙,無法及時回復每封電子郵件。如果一兩周后沒有回復,或許可以發送一封額外的禮貌提醒電子郵件。盡量避免發送大量的跟進電子郵件,這可能會給人留下負面印象。

Q:我應該給多個潛在的博士生導師發送電子郵件嗎?

A: 擁有多個研究興趣并聯系多個潛在導師是可以的。

但是,要仔細考慮每次聯系和接觸。每封電子郵件都應該針對相關博士生導師量身定制,不能簡單地復制粘貼一封電子郵件并將其發送給多個潛在的導師。還應該有一定程度的透明度——大多數導師都會理解你可能會聯系其他人。

Q:我應該將簡歷發送給博士生導師嗎?

A: 在電子郵件中附上簡歷通常是個好主意。

可以補充電子郵件的內容,并證明你的博士資格和經驗。記得使用簡歷的PDF版本,避免任何潛在的格式問題。

與潛在博士生導師的第一次會面

2.與潛在博士生導師的第一次會面

通常,在給潛在導師發送電子郵件后會收到會議請求——可以是面對面,也可以通過 Zoom、Microsoft Teams 或 Skype 等視頻平臺進行。這表明導師對你作為候選人感興趣,想了解更多關于你的信息。

該過程是一個討論你的興趣、提出問題并與你的潛在導師會面的機會,看看他們是否適合你。你應該為此做好準備。

1).準備

在會議之前,請確保你已經熟悉導師的研究和出版物。這不僅可以表現出對導師和研究領域的興趣,而且有助于理解你將要討論的一些主題。

此外,盡可能留下良好的第一印象——感興趣,有趣,穿著專業。

2).要問潛在的博士生導師的問題

在與潛在的博士生導師會面前,最好先準備幾個你想問他們的問題。

以下是一些建議:

指導了多少位博士生?這可以了解你是會在更大的受監管團隊還是相對較小的合作團體。也可能有機會發現你的研究與你同學之間的潛在交叉。

博士期間有哪些職業發展機會?向你的潛在導師詢問參加博士會議、發表論文和教學職責的機會。

監督會議多久召開一次?這可以了解你的導師是否會干涉(或不干涉),并幫助你了解與他們的關系將如何發展。

他們對研究學生有什么期望?了解可能需要你在博士期間發表的文章數量以及參加會議和研討會。

3).會議

這是發展學生與潛在導師關系的第一階段。是一個互相提問、討論研究并表現出合作興趣的機會。

這應該是一個雙向的會議。評估你的潛在導師,確認他們是否適合你。嘗試了解他們的管理風格、對教學的承諾以及他們為你提供發展機會的能力。

4).跟進

會議結束后,評估你對每位潛在導師的了解并比較他們。確保你有記筆記并在必要時保持聯系。

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