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如何做一個優質的Presentation?

發布時間:2022-02-21 15:17:12 閱讀:786 作者:博遠教育 字數:1500 字 預計閱讀時間:4分鐘
導讀:Presentation就是演講。換句話說,就是把你的essay用口語化的方式表述出來。但是,presentation除了需要你的口語化表達,還需要一個可視化的PPTmaterial 來幫助聽眾進行梳理和跟進。

Presentation 就是演講。換句話說,就是把你的essay 用口語化的方式表述出來。但是,presentation 除了需要你的口語化表達,還需要一個可視化的PPT material 來幫助聽眾進行梳理和跟進。

如何做一個優質的Presentation?

1.優質的Presentation是什么樣的?

根據上述presentation 的定義我們可以發現想做一個高質量的PPT 需要三個主要的能力:

第一,你要有寫好 essay的全部能力(邏輯框架的梳理,思維的發散,觀點的新穎,論據的充足),這才可以確保你可以生成一個好的 presentation 內容。

第二,你需要有好的口語能力,這才可以把你的優質內容轉化成優質的口語化表達。

第三,你需要清楚如何做一個清晰簡明的 PPT,這也是拿到高分presentation 不可或缺的一個因素。

2.如何提升做Presentation的能力?

2.1 邏輯順暢

提升你的 presentation 的內容質量,換句話說,寫出一個邏輯順暢,內容完整的稿子。想要邏輯順暢就要先熟悉解讀你們的assignment 要求。根據采分點按照一個連貫的邏輯進行梳理。例如,你可以先介紹外部環境 (用PESTEL模型),再介紹內部環境 (用 VRIO模型),最后總結出你提出的solutions,以此邏輯來體現你的solution 是結合了內外大環境進行整合的,可以很大地提升其說服力。

2.2 口語化

將稿子進行口語化改寫的有效方法有兩個:

①減少復雜詞匯和復合句。例如,將“The pandemic situation provides a huge opportunity for Zoom, which can help it achieve the user growth.” 改成 “The pandemic is quite good for Zoom indeed. Cos it can help Zoom achieve the goal of user growth.” 這種一個復合句拆分成兩個句子就讓聽眾感覺你很口語化。

②加入口語化的詞。比如:indeed, of course, as we know, yeah, all right, well let’s see...

2.3 優秀的PPT

制作一個簡潔又清晰的PPT,這里有五個注意事項

①盡量不要搞那么多酷炫的動畫效果,專業的商業 PPT 不喜歡這種眼花繚亂的視覺效果。

②盡量顏色統一,不要色調不一致,否則看著很累。

③需要的是 key words, 不是你的長篇大論把稿子直接復制上去念。

④不要太“簡單”,有的學生會把 PPT 做的太簡單,根本不是列舉 Key words,讓觀眾很難從你的PPT 文字中獲取相應的信息也是不行的。換句話說,好的PPT 是可以直接從你的 PPT 上獲取你的結構和主旨的,但是細節的話需要你進行演講中解釋。

⑤要學會圖文結合,沒有圖片的PPT 是不能說具備可視化的。比如,有數據的不要直接放上數字,可以用chart 或者 table來顯示其變化的規律。

Presentation

3.Presentation中的潛在陷阱

3.1 缺少詳略得當 

如果你的 Presentation 的每個板塊都是一樣的比重,那么聽眾就不明白你到底想要表達的核心是什么。所以,學會詳略得當很重要,從時間分配比例上就讓我們明確你的重心是什么!建議presentation開場白版塊一定要多下功夫。

3.2 缺少outline 

寫essay 需要一個明確的introduction 來介紹給讀者你這個文章的 main body 分成幾個部分。那么同理,你需要在 presentation 的開端就在 outline 中介紹清楚你今天的演講內容分成幾個板塊。這可以直接幫助讀者跟上你的節奏

3. 不會過渡 

很多人在 presentation 中尤其是小組合作的時候做的過渡非常生硬且沒有意義。比如我是第一個speaker,我說完了該交接給下一個人William 后,他直接說:“Thanks Onion,now it’s my turn.” 像這樣的過渡是完全沒有意義的。你需要針對內容進行過渡,而不是 speaker的名字,因為沒人在乎你叫什么。

如果我講的內容是外部環境的分析,William 講的是內部環境分析的,那么他應該在過渡的時候說“Thanks Onion for sharing the insights of the external environment faced by the company. Now, we should move on to the micro environment from the macro environment”. 

你看,他這樣就把我和他的內容關系說明了,即從宏觀到微觀的關系,因此聽眾就明白了為什么是Onion 先講外部環境分析后是William 講內部環境分析,而不是反過來的順序。

因此,過渡的內容銜接就是給聽眾解釋你們的演講順序的合理性的??!這個十分重要。

3.4 缺少citation 

如果你Presentation 的 PPT 中直接引用了圖片,那么在圖片下方需要標注清楚 Source:網站鏈接,因此作為其 in-text citation 即可。

注意,其他非數據和圖片的地方無需 in-text citation。

但是?。?!Reference list 是非常有必要的,請務必準備好,否則會涉嫌抄襲的問題。

3.5 PPT 第一頁的設計

小組Presentation因為會涉及到分數不同等差異化因素,所以請務必注意一個細節:

你們小組成員名字的順序在第一頁名單介紹處需要按照你們演講的順序進行排序,否則是會導致老師給分和你們實際人員名單錯亂的問題。

3.6 念稿子 

如果你想真正的鍛煉自己的臨場發揮的水平,那就必須要好好地脫稿??!否則你自己很難成長。念稿子不僅分數會低,也是對老師和聽眾的不尊重。

其實,我們每個人都一樣,都會擔心自己不是 native speaker 而因為不夠完美被人嘲笑;我們也都會因為要面對很多雙眼睛的注視而感到恐懼。

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