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如何讓留學簡歷在3分鐘內展示成功?

發布時間:2022-03-02 11:54:43 閱讀:324 作者:博遠教育 字數:4798 字 預計閱讀時間:11分鐘
導讀:一份留學簡歷在招生官的手中只會停留3分鐘左右。于是這就對廣大的留學申請者提出了一個嚴格的要求——在這3分鐘內將自己展示成功。然而要做到這一點,則可能需要在臺下花費100倍甚至更多的精力。

一份留學簡歷在招生官的手中只會停留3分鐘左右。于是這就對廣大的留學申請者提出了一個嚴格的要求——在這3分鐘內將自己展示成功。然而要做到這一點,則可能需要在臺下花費100倍甚至更多的精力。通常來說,你的留學簡歷只要符合有內涵并且信息全面這兩點,你就有很大的機會使得他人對你的簡歷產生興趣,從而擁有了展示自己的機會。

留學簡歷

Part 1個人基本信息 Personal Information

我們在簡歷中第一個要呈現的是個人最基本的信息,包括:

*姓名:在申請文書中,一個人姓名的寫法通常有兩種,第一種是“名+姓”,例如張三豐的寫法即Sanfeng Zhang;第二種是“姓+逗號+名”,即Zhang, Sanfeng。這是在整個申請材料中相對正式的用法。

*生日:建議在簡歷中有一個地方可以展現申請者的生日,這是因為中國可能除了大家所熟知的張三豐之外,還有其他人也碰巧叫做張三豐,于是加上生日,以此來表明唯一性(畢竟同年同月同日生、同姓同名同性別、同是中國人的幾率還是相當小的)。那么在何處體現自己的生日呢?頁眉會是個不錯的選擇。

*地址:簡歷中的地址有兩個選擇,選擇一是永久住址,選擇二是郵寄地址。兩者均可,我們通常建議在寫地址時,如果沒有固定的正式的說法(比如大學的名字通常會有固定的說法),就用拼音來寫即可。如此操作的原因是我們要清楚地址是寫給誰看的——是寫給郵遞員看的,而我們不能期待郵遞員可以看懂英文,然而看懂拼音在理論上是沒有問題的,所以為了保證包裹順利到達我們的手上,用拼音拼寫地址是理智的選擇。

*電話:申請中要求申請者留電話號碼,通常用處有二:其一,為了郵遞員給申請者派送快遞時聯系收件人;其二,極少數的情況下,學校會進行電話面試。盡管存在這樣的可能性,還是極少有學校直接撥打申請中預留的電話號碼,一般情況下,學校如果要對申請者進行電話面試,會事先給申請者發郵件確認,詢問方便的時間以及可用的電話號碼。如此說來,申請中所留的電話主要還是為郵遞員服務的,因此留手機號碼在很多情形下是可行的。

*郵箱:郵箱是整個申請中最重要的溝通工具(注意此處沒有“之一”),因此擁有一個專門用于與學校溝通的好用的郵箱是必不可少的。我不便在此評價哪些郵箱好用,哪些會屏蔽郵件,但是大家可以先申請,嘗試以后滿意就繼續用,不滿意就換別家的。

Part 2 申請目標 Objective

*申請目標:在一份留學簡歷中,說明自己的目的,會讓對方覺得被尊重。而通常來說,要說申請目標,一句話足矣,即申請哪一年哪個季節什么學位的什么專業。

Part 3 教育背景 Education

3.1 教育經歷

*學校名稱:有過篩選簡歷經歷的職場人士很多時候會因為教育背景這一項刷掉一批人,比如說有些大型國企因為不愁招不到英才,所以在篩選簡歷時只選擇北大、清華之類院校的學生,那么非此類院校的學生在找工作時首先就輸在了莫名其妙的規則上。然而也有很多企業在篩選簡歷時會首先刷掉北大、清華之類,原因不僅僅在于該類學校的畢業生要求的薪水與其能創造的價值不成正比,更有各種屬于偏見的擔心,最甚者即擔心他們不會甘于一直在公司做下去,公司沒有必要花大力氣去培養一個終將不屬于自己的人,簡而言之,沒有哪個公司愿意做黃埔軍校,為他人做嫁衣裳。

那么這兩種情況屬于天災,無可避免了嗎?也不盡然,至少對于第一類情況,依然可以去做一下嘗試,這是因為對于中國院校來說,有所謂的“211工程”,而對于中國人自己來說,甚至可能都不清楚哪些學校屬于“211工程”,哪些不屬于,更何況是對于美國大學呢?于是我們便可以在學校名稱上做一下垂死掙扎。比如說列出學校名稱之后,在學校名稱后加一句對該學校的注解,比如北京理工大學的工科學生要申請美國的工科碩士,可以加上一句“理工科是全國大學最好的專業之一”。如此一來,就拔高了自己學校的高度。

*專業、學位:大學階段所學專業和所修學位是在教育經歷這個項中不可缺少的項目。

*排名:是否在簡歷中列出來自己的排名取決于實際排名是否拿得出手,如果排名高是突出的優勢,那么寫出來;如果排名太低,可以選擇回避,不寫。寫排名有一個小的技巧,即將分母變大,設想一下,如果一個人在20個人中排名第一;而另外一個人在2000人中排名第二,這兩者哪一個更具震懾力呢?

3.2 培訓經歷

*Learn and Share Education Company:除了教育經歷之外,如果申請者還有一些其他的培訓經歷,也請列舉到簡歷中,這樣極有可能為申請者增加優勢。比較顯而易見的例子是,對于申請英語教育的學生來說,如果在Learn and Share Education Company參加過教師培訓,為期1個月,那么顯然這是亮點。

*Summer School:現在越來越多的學生選擇去美國讀一個summer program,如果恰巧你參加了,那么這個就是你無可爭議的優勢,至少在近3~4年內,這個優勢不會動搖,因為現在參加者還是占少數??墒潜2粶蕩啄旰髱缀跞巳硕既ミ^,那么彼時,這可能不再是優勢了。

*Learn and Share Education Company and others:多數的中國學生都參加過教育機構的TOEFL、IELTS、GRE或者GMAT的培訓,那么這種培訓經歷可以列舉到簡歷中嗎?申請者只要明白了兩個問題,即有該問題的答案了。第一:如果你TOEFL考了100分以上,GRE考了1300分以上,那么如果列出了你在某教育機構參加過培訓,審核者是否會想:原來這小子是參加過培訓才考了這么不錯的分數的???第二:如果TOEFL考了不到80分,GMAT考了不到500分,你依然列出了你的培訓經歷,那么審核者可否會這樣想:哎喲,你都參加過培訓了,還考這么爛的分數,你的英語基礎是有多差呢?

簡歷寫作

Part 4 論文相關

*發表的論文Paper

*發表的文章Publications

*在寫的論文Thesis

該部分不僅包括已經發表在某些刊物上的論文,還包括發表的一些小文章和正在寫或者即將寫的論文。論文或者小文章在很大程度上不僅僅是專業性的體現,更是申請者創造力的體現。這提醒了申請者在寫該部分的時候,不僅要寫上論文題目或文章題目,更要加一個內容概括,內容的概括側重兩個點:1.專業相關性;2.該論文的創新之處。如果用一到兩句話將重中之重講出,那么就將有限的空間最大化利用了。

Part 5 課外活動Extracurricular Activities

課外活動在簡歷中所起到的作用可大可小,可有可無。用處小的例子如很多申請者如是寫:Class Monitor, 09/2009-06/2013(譯:班級班長,2009年9月至2013年6月)。

我想,只需要問一個問題,該種寫法的利弊就可以昭然若揭,即“你擔任班長期間是不是在其位不謀其職?”如此一來,我可不可以說你是不作為的班長呢?當然,事實上,班長兩字確實會給人視覺沖擊,也會使人潛意識地下結論:能做班長的人必然是經過大家認可的,那么他要么人緣不錯,要么威信很高,要么各項能力很強,要么是因其他的優勢。如此一來,這是一種“公說公有理,婆說婆有理”的寫法,可并不被所有人都接受。如何讓所有人或者說是大部分人都接受呢?

只需在所擔任的角色下寫出,在其位期間做過哪些事情即可,比如,擔任班長期間,組織過三次班級圣誕晚會;協助院系組織過兩次迎新晚會。

而除此之外,第二個問題又來了,你組織了這么多活動,是不是每一次組織得都很糟糕,引起了學生的公憤呢?更憋屈的是,你自己還毫無所獲呢?是的,如果不寫出來,沒有人是你肚子里的蛔蟲,沒有人可以憑空判斷。很簡單,在上面的所作所為后面加上兩個要點即可,要點之一:該事情對其他人的影響;要點之二:該要點對你自己的提升。所以針對上面的活動,就可以這樣繼續下去,同學們在這些活動中得到了互相放松和交流的機會;我的組織能力和領導能力也得到了較大的提高。好了,這一個項就是這樣了:

Class Monitor, 09/2009-06/2013

Organized class Christmas Party three times;

Assisted the department to organize the “Evening Party to Welcome New Students” twice;

The students got a platform to relax and communicate with each other;

The organizational ability and leadership were greatly improved

對于很多活動來說,可能很多人都參加了,可是為什么學校會在參加了同樣的活動、有著同樣的分數的人中選擇了一部分,拒絕了一部分呢?道理聽起來很簡單,學校就是通過每個人在活動中的不同表現來進行篩選的,所以在這個環節,如果你僅僅是單純羅列你是班級的班長,你可以想想,有多少人都是班級的班長呢?他們憑什么要你這個班長呢?所以,簡歷絕對絕對不是單純的羅列,它也需要略微的細節,只有在細節之中才能折射出來你自己的素質,比如專注、用心、靈活處理問題的能力,而學校也是從這些里面各取所需的。

所以,在簡歷中寫課外活動這一項時,如下信息是要盡量包含的。

扮演的角色:在某項活動中所承擔的角色是什么?是領導者還是參與者?如果是領導者,則尤其要說明清楚。

所作所為:在該項活動中參與了什么事情?在該項活動中組織了什么事情?如果一項活動所做的、所組織得太多,則有重點地選擇其中的兩至三項來寫。

對別人的積極影響:我們所做的每一件事情,都是潛意識中期待能對他人產生積極的影響的。舉一個很顯而易見的例子來說,如果你去貧困山區做志愿者教師,那么教師做完之后,你對學生產生的影響是積極的還是消極的?你離開之后,學生有沒有罵你,還是說學生后來還給你寄過信表示感謝,并希望將來成為和你一樣的老師呢?如果一件事情對于其他人沒有產生任何的影響,那么是有必要思考一下事情本身的意義的。

對自己的滿意收獲:不管是誰,不管做了什么事情,都會有所收獲,或者都期待有所收獲才會去做,即使去做志愿者和義工,也是因為它滿足了自己去幫助別人的愿望,所以對于已經有思考能力的大學生來說,把自己所得到的收獲用一句話概括,在簡歷中是相當有必要的。

Part 6 實習 Internships

在申請研究生的過程中,實習經歷有時候可以在文書中占據到大約1/5的比重,其重要性可見一斑了。簡歷中在寫實習時與課外活動所包括的項目一致,均包括:

扮演的角色;

所作所為;

對別人的積極的影響;

和對自己的滿意收獲

但是在寫實習經歷的過程中,有人可以很巧妙地吸引到專業人士的眼球,因為申請者所寫出來自己收獲的能力正好是所申請專業所需要具備的能力。因此,在寫實習的時候,建議申請者回頭去想一下我們在“做個頭腦清晰的人”章節所匯總出來的你所申請的專業所需要的能力,比如你要申請管理專業,你認為你申請管理專業時,領導潛力是必須的,因此你在寫你的實習經歷時如果有參與過小組的合作,即可以寫出你在其中所體現或鍛煉出來的領導潛力。沒錯,根據所申請專業所需能力來有選擇性地寫自己的收獲,你便為自己贏得了相對多一點的籌碼。

研究經歷Research Experiences

Part 7 研究經歷Research Experiences

研究經歷、實習經歷和論文是在申請研究生的過程中錄取委員會和院系審核者非??粗氐蔫F三角,對于申請研究型學科的申請者,研究經歷也顯而易見地變得尤其重要。而所謂研究經歷通常包括較大型的專業相關的研究和非專業相關的研究,這兩者均是簡歷中倍受青睞的選擇??墒菍τ诤芏嗌暾堈邅碚f,沒有參與過任何比較大型的研究經歷,這個時候可以考慮一些其它的非常小型的所謂的研究。舉個例子來說,有個申請者,在學校吃飯時,看到食堂里總是人滿為患,可是有些人沒有地方吃飯,有些位子還空著,對于這種習以為常的現象,多數人選擇了視而不見,可是這個申請者,就想著能不能解決一下這個問題,于是他每天中午12:00的時候準時到達食堂,不吃飯,只是觀察,記錄空著多少位子,詢問站著的人不去做空位子的原因,如此堅持了兩個星期,然后做了一個統計和分析報告,給校長提了意見,最終結果是按照他的方案執行了,皆大歡喜。這其中自然會涉及到統計能力、分析能力,以及研究精神,這些也可以列入小的研究,因為研究精神在各種學科都是相通的,互相都不會排斥的。如果說你沒有大型的正式的研究,那么這種小型的自發的研究總會有吧?總可以有吧?相信只要有心,就可以有。

Part 8獲獎 Honors and Awards →公信力

獎項是公信力的體現,在寫獲獎的情況時,下面幾項內容是需要注意的:

*Ratio(比率):如何讓人對你的獎項產生敬畏之情?3人參加比賽,你取得一等獎,那可能會被鄙視。然而如果是10 000人參加比賽,你取得一等獎,那么很多人會對你豎起大拇指。所以如果你所參加的是校級的、區級的、市級的、國家級的,甚至國際級的,想必參與者眾多,這個時候如果能寫上參與人數,也就是分母,獎項的重要程度自然會使人側目

*等級:即該獎項是班級的、系級的、校級的、區級的、市級的、國家級的、國際級的,還是其他?從后往前,越往后越應該體現出來。

*選擇性地篩選獎項:如果獲得了若干數學競賽一等獎,比如校級一等獎、區級一等獎、市級一等獎、國家級一等獎、國際級一等獎,可以有選擇性地來寫,而不必全部列出,例如只寫國家級和國際級一等獎,以免讓人誤以為你除了數學外其他方面一無是處(除非是簡歷的內容有限,只能靠這些來充篇幅)。

*頒獎單位:同樣的,頒獎單位如果很有震懾效果,則盡量寫上吧。

Part 9成績 Standardized Test Scores →硬件

*TOEFL&IELTS:如果TOEFL分數大于90分,IELTS分數大于6.5分,可以放心列入簡歷中;如果TOEFL分數低于80分,IELTS分數低于6分,可以考慮不在簡歷中列出。同樣的道理也適用于GRE/GMAT及其他分數。

Part 10興趣愛好 Interests and Hobbies →全面發展

簡歷中是否需要列出興趣愛好取決于:

*興趣愛好之外的內容是否已經充滿了簡歷的篇幅?如果簡歷在呈現其他內容后已經容納不下任何多余的信息,那么興趣愛好可以略掉不寫;而如果有一點的空地,都可以用一行字列出興趣愛好。

*興趣愛好是否與眾不同、奪人眼球?興趣愛好可以分為兩類:專業相關的興趣愛好和專業之外的興趣愛好。對于前者,這個毋庸置疑地可以為自己的專業性增加亮點;而對于后者則更多地可以體現自己的多樣性和全面發展,尤其是當你的興趣愛好與眾不同之時。

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