商業計劃書(Business Proposal)怎么寫?
讀商學院的同學們一定少不了一項作業,就是寫商業計劃書(Business Proposal)。這是一份職場上非常常見的文件,也是公司的“求職書”。對于一家公司來說,優秀的商業計劃書可以幫助公司成功拿下投資或重要項目,就像出色的求職書可以幫助我們拿下一份好工作一樣。
文章目錄
1.商業計劃書的結構
2.商業計劃書的寫作要點
2.1 Question “Why”
2.2 勇于談錢
2.3 風險防范
3.常見動詞短語
文章正文
1.商業計劃書的結構
商業計劃書的基本結構建立在What、Why、How的經典邏輯之上,即這份計劃書是為了告訴聽眾(比如投資者)我們這家公司做什么、如何做、可以幫助解決什么問題和獲取到怎樣的利益,以及為了達成以上成績,我們需要付出什么(如何運用投資),又有怎樣的風險和防范措施。這里總結了商業計劃書三種常見的結構,可以看到結構雖略有不同,但內在邏輯是一致的。
結構一 | 結構二 | 結構三 |
TitleT able of Contents Executive Summary The Problem Statement The Proposed SolutionQualifications The TimelinePricing, Billing and LegalTerms and Conditions The Acceptance |
Title Table of Contents Goals and Objectives Recommended Solution Fee Summary Fee Schedule Estimated Project Schedule Next Steps Terms and Conditions |
Title Cover letter Table of Contents Proposal Service and methodology About usPricing Terms and conditions Agreement and CTA |
2.商業計劃書的寫作要點
一份成功的商業計劃書應該像量體裁衣般有針對性,要根據不同的聽眾而有所調整,寫作前的調查和準備就非常重要,除此以外針對寫作部分還有三點建議。
2.1 Question “Why”
要清晰地說明你的計劃,明確你的的目標群體是誰,或計劃占領哪個細分市場,產品的獨特性、創新性體現在什么地方等。一切內容都要回答來自聽眾的問題——Why,即為什么聽眾要接受你的計劃、為什么他們愿意向你的計劃投錢、為什么你的計劃是他們的最佳選擇。轉換角度從聽眾的疑問和需求出發,即Put yourself in their shoes,會幫助你更清晰地思考和寫作。
2.2 勇于談錢
說到錢很多人總是覺得害羞或者膽怯,要克服這個心理障礙,并認真誠懇地談錢。列出詳細計劃,告訴你的投資者,你需要這些錢,為什么需要,用在哪里,如何分配,又能給予投資者怎樣的回報(包括物質和非物質上的,比如榮譽等)。勇敢坦誠地談錢會讓人更放心。
2.3 風險防范
說起我們的計劃將會如何如何成功,總是有很多可說,可是鮮少有人愿意面對失敗。投資者都清楚風險是一定存在的,不要等著被問,在計劃書里我們就要充分考慮并寫清楚風險防范部分。盡可能全面考慮可能面臨的風險,比如如果遇上經濟衰退,銷售下降的生存臨界點在哪里;為了應對市場的快速變化,防范產品過時,其更新迭代的節奏計劃如何;面對自然災害、戰爭等災難性事件時有哪些應對措施等。提前考慮到投資者們的顧慮,并解決他們的疑惑,會讓他們對你的計劃更信任。
3.常見動詞短語
商業計劃書里的用詞用句不同于我們日常英語,也不同于文學作品中的優美文字,是一種書面的正式用語。如果有學習過商務英語(BEC)的同學一定能體會到其中的差異。同樣在商務英語中也一樣要注重選詞用詞的考究,避免重復,今天我們列舉十組動詞短語,供大家參考學習。
Look forward to
期待、希望(某事發生);可替代hope,比hope更含有積極期待的意思。
舉例:We look forward to hearing from your information soon.
Weigh up
認真考慮、權衡、評估;可替代consider,compare等,更有全面考慮、權衡利弊之意。
舉例:weigh up the chances of success
Set up
開始、創立、建立、設立;可替代start,開創某事業時用set up比start更正式。
舉例:Our group plans to set up an import business.
Sort out
解決(問題)、理清(細節)、整理、分類等;可替代fix、organize等。
舉例:What we brought in will definitely sort out the mess.
Bail out
幫助…脫離困境(常指通過出資);可與help連用。
舉例:This plan will help the target group to bail out the struggling company.
Cut back
減少、降低、縮減等;可替代reduce。
舉例: In times of economic hardship, we cut back on business trips.
Shop around
比價、貨比三家;可替代compare。
舉例:We should shop around for a better supplier.
Zero in on
瞄準目標,專注于(問題或主題);可替代focus on
舉例:We zero in on the right candidates for this plan.
Cash in on
靠…賺錢;可替代rely on等
舉例:All big firms aimed to cash in on this fast changing market.
Bank on
依靠、相信(某計劃會實現);可替代rely on、depend on等。
舉例:The plan banks on this design team and the new produce line.
以上就是有關商業計劃書撰寫的指導建議,還是需要大家再多看多練,掌握套路和常用詞句,靈活運用。也歡迎同學們聯系我們網站在線客服為您提供商業計劃書代寫服務,如有任何問題,我們都會為您一一解答。