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Project Proposal怎么寫?和Funding Proposal有什么區別?

發布時間:2022-03-09 11:11:50 閱讀:402 作者:博遠教育 字數:1573 字 預計閱讀時間:4分鐘
導讀:一份好的項目提案(ProjectProposal)是得到決策者的青睞的敲門磚,是成功開啟一個項目的基礎。簡單來說,項目提案是利益相關者取得項目信息的媒介,是一個項目能否成功開啟的關鍵。寫好一份項目提案需要好的探究能力、數據分析與處理能力、信息傳達能力和說服力等技能。本文就來...

一份好的項目提案是得到決策者的青睞的敲門磚,是成功開啟一個項目的基礎。簡單來說,項目提案是利益相關者取得項目信息的媒介,是一個項目能否成功開啟的關鍵。寫好一份項目提案需要好的探究能力、數據分析與處理能力、信息傳達能力和說服力等技能。本文就來解析一下項目提案Project Proposal的具體寫作過程。

文章目錄

1.Project proposal包含哪幾個方面?

2.撰寫Project proposal的要點

3.怎么寫project proposal?

4.Project Proposal與Funding proposal區別

文章正文

1.Project proposal包含哪幾個方面?

傳統的項目提案應該包含以下方面:

執行摘要,即簡單清晰地敘述項目重點,說明該項目將如何有效解決問題;

背景信息,即敘述以往的成功與失敗案例以及可以如何改善,目的是展現你的提案從中吸取了何種經驗教訓和項目優勢;

項目要求,該部分需總結你在項目過程中需要的資源;

解決方式,講述你的項目計劃以及如何在計劃時間內完成任務,其需要包括項目管理的方式和技巧、如何提高效率、在碰到難題時如何解決等細節;

附錄(補充),在該部分補充任何便于項目理解的要點,如材料、資源等。

此外,相關機構,項目決策者、利益相關者也應詳細說明。

2.撰寫Project proposal的要點

在寫項目提案之前我們要弄清楚以下幾個要點,以便于撰寫合適的項目提案。

首先是誰將會閱讀你的提案,搞清楚利益相關者之間的關系,因為每位利益相關者都有自己的偏好和目的,根據對象的不同我們可能需要針對一個項目撰寫多份提案,以滿足不同對象不同方面的信息獲取要求,將提案的重點根據不同的閱讀對象進行修改。另外還要考慮對方的身份,比如對方是專業導師我們就要多采用專業的技術語言,而如果對方是學校的部門管理者我們就要用通俗易懂的語言來敘述。

其次我們要考慮可能的陷阱,有時提案不被通過不是因為項目本身不好,而是我們沒有撰寫合適的提案。比如提案并沒有滿足各部門的共同目標,項目的成果優勢沒有描述清楚,項目展示方式錯誤或者描述不夠完整,這些都會造成提案的失敗。

另外注意的是要將數據信息用表格等簡明的形式展示出來,還要運用具體實例將項目優勢讓決策者信服,切忌空談。

怎么寫project proposal?

3.怎么寫project proposal?

我們要始終記住撰寫項目提案的目的是讓決策者支持你的項目,說服決策者將你的項目轉變為現實,所以內容的充實和思路的清晰十分重要。

第一步:確定問題,即你的提案將會解決什么問題?在撰寫問題時還要注意精簡敘述且不要夸大其詞,要用具體案例讓決策者與你產生共鳴。

第二步:展示你的解決方案,即你的項目怎樣解決問題?為何你的方案比其它方案更有優勢?要從多個角度思考并且捍衛你的項目優勢,比如在經費比其它方案要高的情況下為何你的項目更好;要從多個角度論述該方案的有利影響,惠及多方利益相關者。

第三步:確定交付成果和成功標志,即讓決策者明白這個項目的具體成果。比如一個手機云系統的項目的成果是讓用戶24小時在任何地方實現全天候訪問,當然此成果要具有可行性。

第四步:詳細介紹項目計劃和策略,比如你的項目人員安排,你的風險解決方案等。

第五步:闡述資金分配和項目時間計劃。在此部分要將資金分配細化到每一個具體環節,包括可能產生的額外花銷,讓決策者知道你做足了市場調查且不會浪費資金;闡述項目開始時間、每個環節的完成時間以及總交付時間。

第六步:總結和修改。在提案最后簡潔地總結項目重點,可重復提及需要決策者注意的方面;多次閱讀提案檢查是否遺漏重點以及語言是否合適。

4.Project Proposal與Funding proposal區別

Project proposal和funding proposal雖然目的都是取得決策者的認可,但其寫作方式和側重點是有不同之處的。Project proposal側重于對項目的敘述,獲得項目的審批,在論述時我們側重于對于項目本身的探討,需要涉及項目的多方面。當然有時一個項目需要資金的支持,在其中也需要一部分funding proposal的內容。

而funding proposal撰寫的側重點在于資金的具體分配和項目優勢論述,當然它也需要包含對于項目的論述,但其對資金分配部分和風險管理部分的論述會更為細致,目的是讓決策者知道項目很靠譜且資金會用到實處而且會獲得成果或收益。這就要求我們在具體撰寫時我們要認清側重點。

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