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如何寫摘要?

發布時間:2022-06-01 13:34:08 閱讀:280 作者:博遠教育 字數:5319 字 預計閱讀時間:13分鐘
導讀:?本文分四個部分介紹如何寫摘要。第一部分是摘要的作用與一般構成。第二部分是如何寫摘要。第三部分是學位論文摘要。第四部分是摘要的一些形式要求。

‍本文分四個部分介紹如何寫摘要。第一部分是摘要的作用與一般構成。第二部分是如何寫摘要。第三部分是學位論文摘要。第四部分是摘要的一些形式要求。

摘要的作用與一般構成

第一部分,摘要的作用與一般構成

1. 摘要有什么作用

精神藥理學家奇塔蘭詹·安德拉德博士指出:

  • 一些會議論文集可能只收錄了論文摘要
  • 被邀請審稿時,潛在審稿人首先只收到附在邀請信中的稿件摘要
  • 從一些電子數據庫中搜索論文,摘要是唯一能直接搜到的部分,而全文則需要另外下載(有時需要付費)。

可見,摘要最先與評閱人或讀者見面。寫好摘要對審稿人或讀者有什么影響呢?

  • 審稿人會依據摘要來了解稿件是否與自己興趣有關,以便決定是否答應審稿
  • 由于摘要總是處在論文正文之前或者最先被搜到,因此讀者會依據摘要介紹的內容來決定是否閱讀全文
  • 一篇論文引用另一篇論文時,會從后者的摘要中挑選重要結論介紹。

可見,寫好摘要對推銷自己的論文有多重要。維基為什么(wikihow)關于寫摘要的文章有數百萬次閱讀量,它是這樣描述摘要的作用的:

摘要是一份簡短的、獨立的工作或論文的簡介,其他人可以用它作為概述。摘要描述了論文中所做的事情、有助于讀者理解論文并且幫助人們在閱讀之前判斷論文是否符合他們的目的。

2. 摘要包含哪些部分

卡內基·梅隆大學的菲利普•庫普曼教授在“如何寫摘要”一文中提到,作者在會議和期刊論文的摘要中需要寫明動機、問題陳述、方法、結果和結論,這樣會增加人們花時間獲取和閱讀該作者完整論文的概率。

維基為什么(wikihow)也認為,在摘要中要體現你工作的目的、問題、方法、結果和結論。安德拉德博士則認為,摘要一般需要包含背景(問題陳述)、方法、結果和結論四個部分,但一些期刊還要求包含動機和局限。

因此,摘要需要包含五個部分的內容,可以稱為摘要的五個要素:

  • 動機(motivation or purpose or objective)
  • 問題陳述(problem statement)
  • 方法(approach or methods) 
  • 結果(results)
  • 結論(conclusions)

3、摘要的五個要素

在摘要中如何突出五個要素,即如何描述論文工作的動機、陳述所涉及的問題、介紹采用了什么研究方法、指出得到了什么結果和下了什么樣的結論?依據文獻的建議,可以簡單歸納為:

1)動機  指出我們為什么關心這個問題和結果,包括工作的重要性、這個領域的困難以及如果成功的話可能會產生的影響。

2)問題陳述  解決的是什么問題?覆蓋的范圍是什么,是涉及比較普遍的問題還是針對特定的情況?不要使用太多行話。

3)方法  描述如何解決問題或在這個問題上取得進展的。方法是模擬、分析、原型構造還是對現有數據的分析?參數適應的范圍有多大?控制、忽略或衡量了哪些重要變量?

4)結果  答案是什么?用數字具體地表示“更快”、“更小”或“更好”之類的結果,避免使用“非常”和“重大”等含糊不清的措辭,除非得到了幾個數量級的改進。

5)結論   結果有什么意義、影響和價值?結果是一般性的、潛在的、還是屬于一個特定的案例? 

如何寫摘要

第二部分,如何寫摘要

1. 摘要的長短

2011年發表在一份物理學雜志的論文(J Phys A, vol 44, 492001,  2011)的摘要只有區區兩個單詞(Probably not)。

這并不是說作者不按規則寫摘要,而是因為論文的標題是一個問句“表觀超光速中微子速度能否解釋為量子弱測量?”。這個論文涉及的問題太重要,且同行非常熟悉,因此在摘要中只需要簡單回答研究結論。

雖然有一些期刊的摘要可以分成幾段,大多數期刊的摘要只是一個段落(one paragraph)。以英語寫成的標準的學術文獻的一個段落一般有100到200個單詞(word),因此,一般的摘要也應該在100個單詞以上。

如果按要求將摘要的五個要素清晰地放在摘要中,那么一篇英文論文的摘要一般會有200到250個單詞。

由于一個英文單詞(word)可能對應一到多個漢字,因此按字數,中文摘要可能更長一些。第2節給出的摘要,原英文是168個單詞,翻譯成中文后,是383個漢字。

2. 大學寫作中心推薦的優秀摘要

威斯康辛•麥迪遜大學寫作中心列舉了肯珀—納普遺贈委員會提供的優秀摘要。這些摘要由一系列不同學科的高水平本科生撰寫。以下是其中兩個例子。為了不丟失原意,這里只提供原文。

人文科學摘要舉例

作者:Benjamin Herman (學生)  and Jean Lee (指導教師)

學科:歷史(人文科學)

論文題目:"The Commemoration and Memorialization of the American Revolution”

摘要:(問題陳述、動機)This project involves discovering how the American Revolution was remembered during the nineteenth century.  (動機)The goal is to show that the American Revolution was memorialized by the actions of the United States government during the 1800s. (方法)This has been done by examining events such as the Supreme Court cases of John Marshall and the Nullification Crisis. (方法)Upon examination of these events, (結果)it becomes clear that John Marshall and John Calhoun (creator of the Doctrine of Nullification) attempted to use the American Revolution to bolster their claims by citing speeches from FoundingFathers. (結論)Through showing that the American Revolution lives on in memory, this research highlights the importance of the revolution in shaping the actions of the United States government.

自然科學摘要舉例

作者:Sarah Brown  (學生) and Michael Stevens (指導教師)

學科:植物學(自然科學)

論文題目:“Biogeography of Chemical Defense in Birch Trees”

摘要:(問題陳述)The Latitudinal Defense Hypothesis predicts that levels of defense are highest near the equator and decrease toward the poles.  This hypothesis is based mainly on insect herbivory that occurs during the summer.  Mammilian herbivory in the winter is a more likely driver of plant defense levels in northern latitudes. Early successional trees such as birches are favored by fire and provide an important food source for mammals like snowshoehares.  (動機、方法) In order to test the Latitudinal Defense Hypothesis, we collected birch seeds from eight locations in northwestern Canada and grew seedlings in a common garden.  (方法、結果)We assessed levels of defense by counting resin glands because resin glands are negatively correlated with snowshoe harepreference. (結論)This research will provide valuable information regarding the biogeography of defense and address the role of fire in plant-mammalinteractions on a continental scale.

威斯康辛•麥迪遜大學寫作中心提供了更多的風格不一的摘要,這些風格的多樣性來源于不同學科在摘要中強調的目標、方法、結果和結論的程度存在差異。

3. 要點總結

摘要的長度與讀者對象有關,也與文章包含的內容多少有關。如果文章面對的是普通讀者,或者包含的問題、方法、結果和結論均比較新穎,那么摘要可能較長。摘要需要一目了然地包含五個要素(動機、問題陳述、方法、結果和結論)。如果論文涉及的問題很重大,可將陳述放在動機前面。不同學科的摘要強調的目標、方法、結果和結論的程度可能不一樣。

學位論文摘要

第三部分,學位論文摘要

1、引言

本科畢業設計(學士學位)論文(bachelor’s thesis or Bachelorarbeit)、碩士學位論文(master’s thesis or Masterarbeit)和博士學位論文(doctoral thesis or PhD thesis or Doktorarbeit)均屬于學位論文,分別是獲得學士學位(bachelor degree)、碩士學位(master degree)和博士學位(PhD degree)的必要支撐材料,因此對寫好摘要有較高的要求。

本科畢業設計有時也稱為綜合論文訓練,由于完成周期短,且往往是第一次書寫綜合論文,因此更需要嚴格按摘要指南書寫摘要。

相比于期刊論文,學位論文的摘要可能更難寫。這是因為,一篇學位論文所包含的內容,有可能能發表多篇期刊論文。如何將較多工作濃縮在一個摘要中,是學生面對的一項挑戰。

為了幫助學生寫好學位論文的摘要,這里分享幾份經過遴選的摘要指南,并提供摘要樣板。

對于博士論文,主要介紹西蒙·弗雷澤大學(Simon Frazer)的約翰·奈斯比特(John C. Nesbit)的建議、圖爾庫大學(University of Turku)的摘要指南以及詹姆斯·哈特利(James Hartley)發表在心理學教育綜述(Psychology Teaching Review)上的建議和舉例。

  對于本科畢設(學士學位論文)和碩士論文,主要介紹懷爾德應用科學大學(University of Applied Sciences Wildau)工商與法律專業(Business and Law)的格雷格·邦德(Greg Bond)發布在論文科學家網上的詳細建議。

2、博士論文摘要要求

詹姆斯·哈特利指出,博士論文摘要需要包括:背景(Background),目標(Aims),方法/步驟(Methods/ Procedures),結果(Results),結論/影響(Conclusions / Implications)。

圖爾庫大學要求博士論文摘要包含如下信息:大主題 (topics),主題或科目(subject)、采用的工具(materials)、涉及的范圍(aera)和問題的意義(significance),所采用的研究方法(methods),得到的主要研究結果(results),根據研究結果得出的結論和建議(conclusions and suggestions)。

可見,研究方法、研究結果和研究結論是摘要中的必要的內容。其它一些內容(如背景、目標)則可以被認為屬于問題陳述(problem statement)和動機(purpose)的等價表述。也就是說,博士論文摘要實際上也和期刊論文一樣,也需要包含五個要素(問題陳述、動機、方法、結果和結論)。

圖爾庫大學進一步要求:在撰寫摘要時,作者應假定讀者對主題有一般性的了解。摘要本身必須是可以理解的,必須使用完整的句子,而不是一列副標題。作者必須使用慣用術語(established terms)。摘要不能包含參考文獻(references)或引用(citations),也不能提供不屬于實際論文一部分的信息或論點。摘要中不允許使用方程(equations)、圖形(figures)和特殊符號(special symbols)。(圖爾庫大學要求的)摘要計入空格后必須是大約2300/2500個字符,是一個獨立的、連貫的整體。 

這些基本要求與期刊論文的摘要幾乎一致,如何在摘要中考慮博士論文內容多的特點呢?西蒙·弗雷澤大學對此給出了更詳細的規定,對學位論文摘要的特點、長度與構成和需要突出的因素均進行了討論。以下是這些規定(括號中的內容為補充)。

1) 充分理解學位論文摘要的作用與特點:

摘要是學位論文的重要組成部分,論文評閱人最先會閱讀論文摘要,為了得到好的預期,需要寫好摘要。

摘要是全文的總結,以高度濃縮的形式呈現了你工作的所有主要元素。

摘要通常作為一個獨立的文本,與論文標題一起起作用。在一些學位論文檢索系統中,只出現摘要。

在論文答辯公告中,可能會寫上摘要。那些不來參加答辯和不會閱讀全文的人,從這個摘要中可能了解到了你的工作。

摘要不能簡單看成序言和前言,如果沒有足夠的空間寫上論文全文,那么摘要能起到替代全文的作用。

2) 摘要需要兼顧長度限定和內容構成:

學位論文摘要一般有長度限制。例如,提交給加拿大國家檔案館的摘要,碩士論文是150個單詞,博士論文是350個單詞(各大學對摘要長度一般也有規定)。為了保持視覺上的連貫性,博士論文的摘要一般要求限制在一個雙倍行距的頁面上,盡量不要跨兩頁。

摘要雖然是抽象的結構,但應反映整個論文的結構,并且應該代表全文的所有的主要元素。例如,如果你的博士論文有導論、文獻回顧、方法、結果和結論共五章,那么在摘要中應該分配一個或者多個句子來總結每一章。

在摘要的最前面明確指定你的研究問題(即問題陳述,problem statement)。正如論文本身一樣,你的研究問題對于確保摘要的連貫性和邏輯結構至關重要。它們形成了其他元素附著的骨架。  

在摘要中只有提到一到三個問題的空間。如果在你的論文中有超過三個主要的研究問題,你應該考慮通過將一些問題降低到附屬地位來調整它們。(比如說,博士論文解決了六個問題,那么可以突出三個問題,而另外三個問題降至附屬地位來介紹)。

3) 摘要需要突出研究結果(results)和結論(conclusion):

摘要中最常見的錯誤是沒有給出結果。

如同論文本身,論文摘要的主要功能不是告訴讀者你做了什么,而是告訴他們你發現了什么。其他信息,如你的研究方法(method),主要是為了支持你對你的結果提出的要求。

 摘要的后半部分(大致占一半的篇幅)應該致力于總結和解釋你的結果 (指出有什么價值)。

3、學士學位與碩士學位論文摘要

格雷格•邦德寫給學位論文摘要的指導建議非常詳細。雖然是寫給學士論文和碩士論文,但介紹的方法同樣適應博士論文。下面介紹的這些建議略有刪減。 

1)什么是摘要

摘要是一篇篇幅更長的文章的濃縮版本,突出了所涵蓋的要點,并簡明地描述了文章的內容和范圍。

2)摘要的用途

摘要讓讀者有機會快速了解一篇文章的主要內容和方法。它們使讀者能夠決定作品是否對他們感興趣。由于當今的電子信息系統,抽象地使用關鍵詞很重要。網絡搜索將找到包含某些關鍵詞的摘要。

3)答辯通告的摘要包含了什么

與論文標題相同的標題——作者姓名——論文提交或發表的日期——論文的主要主題——論文的目的——研究信息的方法——論文中的其他小節——結果、結論或建議。

4)一份好摘要的質量要求

好的摘要具有以下特點: 使用一段或多段展開討論的段落,這些段落統一、連貫、簡潔;使用介紹/正文/結論(Introduction/ body/ conclusion)這樣的結構,以介紹目的(purpose)、結果(results)、結論(conclusions)和建議(recommendations);遵循論文的時間順序,提供所包含信息之間的邏輯聯系;不添加全文中不存在的新信息,只是簡單地總結論文中的工作;通常使用被動動詞來淡化作者本身(即不要突出作者),強調得到了什么信息。

5)有效書寫摘要的步驟

要寫出有效的摘要,請遵循以下步驟: 完成論文后寫出摘要;用關鍵詞確定論文的目的、方法、范圍、結果、結論和建議;使用論文標題和論文目錄作為撰寫摘要的指南;當你完成使用拼寫檢查軟件時,向沒有閱讀論文的人展示摘要,并詢問他/她你寫的摘要是否有意義。

6)摘要的長度要求

用150 - 350個英語單詞應該足夠寫一篇學士或碩士論文的摘要,但是你可以向你的論文指導教師咨詢(由于一個英語單詞可能對應多個漢字,因此中文學位論文的摘要可能長一些)。

7) 一份簡單的摘要結構

(指在某些場合可能需要提供一個更短的摘要)。一個簡短的摘要可以是一個段落(one paragraph),或者你可以把你的摘要分成小段。第一段: 陳述論文的內容,簡單說明目的和方法(aims and methods)。第二段: 解釋論文的結構(structure),并對內容(content)發表一些看法。第三段: 給出結論聲明(concluding statement),包括總結(summary)的簡短摘要。

7、要點總結與模擬摘要

論文摘要的長度隨學位提高而有所增加。由于本科生是第一次書寫學位論文,因此對學士論文摘要的規定需要更詳細。博士學位論文所包含的內容可能比單一一篇期刊論文多,因此摘要需要兼顧更多內容,從而博士論文摘要一般比期刊論文摘要更長。

像期刊論文一樣,學位論文摘要也需要包含摘要的五個要素。五個要素均有方法(某些摘要還要求指出使用了什么工具)、結果和結論(某些摘要還要求指出意義)三個核心部分。問題陳述和動機的說法可能稍有差異。

學位論文各章如果是按導論(問題陳述、目標)——方法——結果——結論組織,那么摘要自然也按這種前后要素順序組織。

最難處理的是(引言和文獻綜述以外的)各章的內容有一定的獨立性的情況,即各章處理的問題包含了相對獨立的方法、結果和結論的情況。一種方式是,依然把摘要分成問題程序、動機、方法、結果和結論五部分。比如說,將屬于各章的方法放入到總的方法介紹部分。如果這樣顯得不連貫,那么可以嘗試這樣的結構:

1)統一的導論(問題陳述、目標)

2)第一個問題的方法、結果和結論

3)第二個問題的方法、結果和結論

  ........

如果涉及的具有一定獨立性的問題多于三章,最好重點介紹三個問題,將其它問題降至附屬地位。

在書寫摘要時,作者應假定讀者對主題有一般性的了解。摘要本身必須是可以理解的、獨立的和連貫的整體,必須使用完整的句子,必須使用慣用術語,摘要不能包含對參考文獻的引用、方程、圖形和特殊符號,不能提供不屬于實際論文一部分的信息或論點。

摘要的一些基本要求

第四部分,摘要的一些基本要求

摘要是獨立閱讀的文本,因此不能包含需要翻閱全文才能理解的符號、編號和縮寫語等。

摘要一般不引用圖形和表格。如果引用文獻,則需要給出文獻詳細信息(格式與出版物有關),而不能按編號引用。下面是一個舉例:

The analytical methods employed here are the extension of the techniques developed to estimate the Mach stem size in the wedge flows by Li & Ben-Dor (J. Fluid Mech., vol. 341, 1997, pp. 101–125)。

在摘要中,摘要的五個要素哪些重要突出哪些,不重要的不突出甚至忽略。

摘要是全文的簡介,因此不能包含論文以外的東西,尤其不能出現論文中不存在的結果和結論。

在摘要中一般不指出論文的不足和未來要開展的工作。

摘要既要求言簡意賅和通俗易懂,又必須準確和盡可能量化。例如,假設你的研究強調兩個樂器的頻率之間的差異,那么像“結果顯示,兩個頻率不一樣”這樣的表述太籠統,“結果顯示,樂器A的頻率比樂器B的頻率高”也不是太好,最好改為“結果顯示,樂器A的頻率比樂器B的頻率高20%”。

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