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如何聯系潛在的導師并參加面試?

發布時間:2022-06-27 13:20:35 閱讀:219 作者:博遠教育 字數:4156 字 預計閱讀時間:10分鐘
導讀:本文綜合8篇國外文獻對本問題的看法,并結合國內一些實際情況,分三部分介紹一些建議。這些建議僅供參考,因為不同人看問題角度可能不一樣、讀研目標可能不一樣、價值取向可能不一樣。

如果你想找到一名愿意指導你讀研的導師,你可能需要考慮如下問題:1)如何了解導師的相關信息?2)我如何著手準備?3)我可以同時聯系多名導師嗎?4)給導師的第一封聯系郵件有什么講究?5)導師不回復怎么辦?6)面試時要注意什么?

如何聯系潛在的導師并參加面試

為了回答這六個問題,英國倫敦大學醫學院和英國帝國理工學院的三名教師發表了一篇如何向指導教師尋找研究機會的文章(Daniyal J.Jafree,2016)。 這篇文章指出: 

  -通過檢索系統找到并閱讀潛在導師的一些最新出版物是明智的做法。這不僅讓你對他們的專業有了更好的了解,而且如果你和他們建立了聯系,這也顯示了你的承諾。

  -在郵件中,提到你對導師研究領域的興趣,以及你為什么要在他們的實驗室里進行研究,例如,你可以提到你讀過的他們發表的文章。

  -第一封聯系郵件十分重要,接下來的第一次會面也十分重要。

本文綜合8篇國外文獻對本問題的看法,并結合國內一些實際情況,分三部分介紹一些建議。這些建議僅供參考,因為不同人看問題角度可能不一樣、讀研目標可能不一樣、價值取向可能不一樣。 

文章目錄

一. 如何聯系潛在導師

1.1. 準備一封讓潛在導師能輕松閱讀的郵件

1.2. 郵件內容安排可按四段構成

1.3. 如何等待答復

1.4 如何選擇導師

二. 如何面對面試環節

2.1. 自我介紹

2.2. 面試常見的問題與準備

三. 還有哪些可以注意的

3.1. 建議不要在郵件中對潛在導師進行評價

3.2. 在郵件中應限定對自己的個人介紹

3.3. 避免給自己設套 

3.4. 沉著應對疑難問題

文章正文

一. 如何聯系潛在導師

大多數情況下,我們要么通過參與潛在導師實驗室的工作或其它形式的直接接觸來明確讀研意愿,要么通過郵件來聯系潛在導師。這里僅介紹與郵件聯系相關的一些建議。申請讀研的郵件看似簡單,實際上需要特別用心。

1.1. 準備一封讓潛在導師能輕松閱讀的郵件

首先要求郵件的主題明確,指出郵件的目的是申請讀碩、讀博還是兩者可選。發件人一定要寫上自己的真實姓名,用昵稱會讓一些潛在導師覺得不正式。盡量使用正規單位的郵箱,以避免郵件被送入到垃圾郵箱。

在郵件的正文部分,盡可能用短的篇幅,提供最必要的信息,一些詳細信息應放在附件之中。

如果有必要提供附件,應避免懸掛大型附件,切忌將附件使用壓縮格式。每份附件的文件名以標題命名(如簡歷),盡可能用pdf格式。

要知道,需要了解詳細信息的潛在導師,往往會使用手機閱讀郵件。太大的附件、被壓縮的附件和特殊格式的附件,都會使得第一次打開的嘗試失敗或者耗費很長的時間,不利于在同等情況下被優先考慮。

對于一些作品類附件(如發表的論文),本身比較大,可以在第一封郵件提及,指出如果需要再另行發送。

1.2. 郵件內容安排可按四段構成

首先選擇合適的稱謂,不確定時可簡單“尊敬的XXX老師”。建議將正文郵件分成四段來介紹,分別涉及個人基本信息、個人特長與興趣點、詢問潛在導師的意向和結尾。

個人基本信息: 用幾行字對自己個人的基本情況進行介紹,包括學習和/或研究經歷的介紹。更詳細的基本信息應放到簡歷之中。

特長與興趣點:指出自己有什么特長,接著關聯到自己感興趣的潛在導師的研究方向。

詢問潛在導師的意向:詢問潛在指導教師是否愿意接納自己的申請,并詢問潛在導師有什么建議。比如說,如果不能被考慮,是否愿意推薦到其他導師。

結尾:先致謝潛在導師抽時間閱讀你的郵件,接著指出期望成為其學生或者獲得進一步溝通的機會,最后可以給出自己的手機等快速聯系方式,并交代你提供了什么附件。雖然手機號在簡歷中提供,但在正文郵件中給出有利于潛在導師從手機直接復制號碼來與你聯系。

各段的措辭需要來回斟酌,要求言簡意賅、表述準確。 

1.3. 如何等待答復

如果收不到答復,一般情況下是因為你的聯系郵件寫得很不好,或者個人情況完全沒有競爭力。潛在導師不回應,不能完全理解為缺乏基本誠意。事實上,大部分導師有許多事情要做。

短信、電話、微信、郵件等是獲取信息的主要來源。當一名導師每日收到的信息和通知太多后,不去看一些信息(郵件)是自然的事情。

然而,也不排除有一些其它情形導致沒有看到,例如:郵件被送到了垃圾郵箱,郵件被“掩埋”在收件人最近收到的電子郵件里面,郵件沒有到達對方郵箱,對方郵箱滿了。

無論出現何種情形,正常做法是,在自己設定的最后期限內如果沒有得到回復,再發一個郵件提醒。如果很久沒有回復,可以試探給潛在導師的座機打電話。不僅如此,同時聯系不同單位的導師也是合情合理的。

1.4. 如何選擇導師

這個問題很容易產生歧義,因此比較確切的回答反而比較敏感。這本身是一個雙向選擇的問題,且不是像挑水果一樣可以挑選的問題。

如果確保不故意從字面來尋找歧義,可以這樣認為:作為學生,一般不太可能有能力“正確地”挑選導師。識別好馬都需伯樂,哪怕可以讓試騎。更何況不存在讓誰試的導師。既然不能試,我們事先怎么可能知道誰對自己來說是“好”導師?

雖然如此,還是有一些方向性的選擇可以參考。例如,如果目標是去企業工作,也許應事先了解一下哪些導師與企業有合作。如果未來想留在學術界,可以參考賈弗里等人(Daniyal J.Jafree et al  2016)的建議,通過檢索系統找到并閱讀潛在導師的一些最新出版物。事實上,一些人的選擇可能有其它目標。

即使“正確地”選擇了符合我們目標期望的導師,還面臨該導師是否選擇自己的不確定性。即使落實了事先認為的理想導師,讀研過程是否一定是自己期待的那樣,還會與許多因素有關。

面試環節

二. 如何面對面試環節

如果得到了面試機會,那么就需要提前準備自我介紹和可能需要回答的問題,因為自我介紹和回答問題一般是面試的兩個基本環節。特殊情況下,會有筆試來替代或補充面試,相關要求則會從通知中看到。

2.1. 自我介紹

一般會給5分鐘左右的時間進行自我介紹。有的單位要求用PPT介紹,有的則可以口頭介紹。這個自我介紹與聯系導師的郵件中的自我介紹有差別,因為現在要面對一個委員會,而不是一名潛在導師。

自我介紹的五個建議內容 

1)我是誰、從哪里來:我的姓名、年齡等,我有什么適合做研究的個性特征,我來自哪所大學、哪個院系、哪個專業等。如果覺得有必要,也可以簡要介紹能證明我經歷過素質熏陶的其它背景事實。

2) 我要來哪里、為什么要來這里:指出期望進入哪個研究室跟隨哪位老師從事哪個方向的碩士或博士研究,必要時簡要介紹要來這里讀研的原因。在介紹原因時,可以指出這里的方向、氛圍和研究特色等符合自己的興趣、特長、目標與理想等。

3) 證明自己能來這里的基本條件是什么:介紹在讀學歷的課程成績(必要時給出排名)、學習過哪些基礎與專業課程(重要課程指出成績)、參加過或者正在參加什么研究工作(必要時指出發表了什么文章、設計了什么產品、獲得過什么獎勵等)。

4) 證明應被優先考慮的特長是什么:介紹基礎知識是否具有深度或廣度,介紹是否有一些專業與工作技能,如編程能力、動手能力、寫作與閱讀能力,介紹是否具備其它與目標研究方向相關聯的特長,如研究能力、深入理解專業知識的能力。如果開展過研究,對研究的問題的深入程度和產出進行介紹。如果僅僅只有課程學習可以介紹,則對核心專業課程的重點知識進行描述,以表明理解問題的深度。

5) 讀研的目標是什么:簡要介紹讀研期間希望有什么成績,畢業后是否期望從事與目標研究方向相關的學術研究或應用研究,是否想在學術界謀職,是否想為某個方向某個領域做出貢獻等。

2.2. 面試見的問題與準備

面試小組的提問一般不會事先給出標準,而是隨意性地提問。雖然如此,這些問題一般歸屬于四個方面:課程知識類問題、研究相關類問題、你來這里的目的、你未來的打算。有的問題雖然你在自我介紹中已經給出了答案,但被問及時應當作新問題回答,因為面試小組通常面對許多學生,他們無法記憶我們的每一句介紹。

1) 課程知識類問題

面對尚未開展本科畢設工作的本科生,課程知識問題是最常見問題。

面試前應復習一些重要課程的知識,可以提前了解一下會有哪些課程的知識會被問到。

如果問到沒有學過的課程問題,簡單回答沒有學習過。

如果問到學習過但一時答不出來的問題,可以先說一聲“請允許我思考一下”,再依據情況進行回答,確定答不出來后可以簡單回答說“對不起,我可能需要進一步學習才能回答這個問題”。

一些有利于做學問的基礎或技能,如數學能力、計算機編程能力等,也可能被問到。

2) 與研究相關的問題

對于已經開展過研究的學生,尤其是碩士生,一般會被問到與研究相關的問題。

例如,問用到了什么方法、得到了什么結果、結果有什么意義、是如何解決問題的。

對于期望開展的工作,可能會問到有什么想法,或者告訴你這項工作會關聯到什么知識(如某方面的數學知識)和技能(如編程能力),從而詢問你是否掌握相關的知識和技能。

面試前應梳理一下之前開展的研究工作。如果被問到的相關知識和技能有欠缺,可以表示將選修這方面的課程來加強。

3) 為何選擇來這里

有可能被問到為何要來這個學校、這個院系、這個研究室,甚至問為何要找這位導師。此類問題需要提前預備好如何回答?;卮饡r可以指出:

(1)自己已經對這里有了解。

(2)對這里的研究方向感興趣。

(3)這里的研究特色(如基礎研究、開發研究等)很符合個人特長。

(4)這里的氛圍和在學術界的影響符合自己的長遠目標。

4) 讀研期間的打算和未來職業規劃

可以指出自己期望從事什么樣的研究,獲得什么樣的能力和實現什么樣的目標。未來職業規劃是指獲得目標學位后有什么打算,是期望在學術界謀職位、在企業謀職位、還是有其它打算(自謀職業、政府、中小學教師)。

三. 還有哪些可以注意的

招生面試過程中還有一些值得注意的地方,下面僅指出其中的幾個方面。

3.1. 建議不要在郵件中對潛在導師進行評價

我們知道,評價是一種裁判行為,是一種評委行為。因此,作為學生,建議別在郵件中對潛在導師的水平與為人進行評價。再說,我們本身是來接受是否有資格讀研的評判的,不能反過來評判潛在導師。

另一方面,我們對所聯系的潛在導師并不了解,在不了解的情況下還進行評價,會給潛在導師這樣的印象:在編造事實或者用道聽途說的方式下結論。

最后,在這樣一封不是以寫評語為目的的郵件中,對導師進行評價會給人印象,郵件沒有實質性內容。

3.2.  在郵件中應限定對自己的個人介紹

在郵件的正文中只介紹與你申請做學問相關的意愿、自身條件與潛質。不少同學會強調各種各樣的信仰、愛好與傾向,以試探潛在導師是否更傾向于招收學術興趣以外的學生。

其實,不管我們面對的潛在導師是誰,他招收研究生的目的是希望過來做學問。因此,必須很明確自己是申請跟著導師做研究的。研究生,就是做研究的學生。

當然,如果有一些學術以外的個人特長,如音樂與體育才能,可以在附上的簡歷中單獨提及。

3.3. 避免給自己設套 

為了展示自己多才多藝,在面試時可能會介紹自己擁有實際上并不熟悉的知識或業余愛好。這有可能給自己設套了。

例如,在個人介紹時可能提到自己愛好足球,這會給面試小組追問與足球相關的知識的機會。如果自己根本就不能回答與足球相關的知識,就會造成不好的印象。

因此,挑那些你有經歷和擅長的知識和愛好介紹,以便被追問細節時,能較好地回答。不提那些不著邊際的興趣愛好。

3.4. 沉著應對疑難問題

在面試時,我們有時會面對一些疑難問題,使得我們難以回答。 例如,可能被問私人性質的問題(家庭情況、出國意向等)、是否還申請了別的地方。

其實,任何疑難問題都不一定是特別重要的問題,面試小組最終會依據面試時反映的水平和適合做研究的潛質來判斷是否有資格讀研。

如果問及是否聯系了別的地方,正確回答是,如實回答。

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