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如何和教授要推薦信?

發布時間:2022-07-05 13:45:53 閱讀:161 作者:博遠教育 字數:1588 字 預計閱讀時間:4分鐘
導讀:畢竟萬事開頭難,如何接觸老師,讓老師同意幫你寫推薦信,確實是不輕松的任務;那我們這一篇文章就來細致的說說,如何聯系老師要推薦信。那下面,我們就談談如何找教授或實習項目主管要推薦信呢?

畢竟萬事開頭難,如何接觸老師,讓老師同意幫你寫推薦信,確實是不輕松的任務;那我們這一篇文章就來細致的說說,如何聯系老師要推薦信。那下面,我們就談談如何找教授或實習/項目主管要推薦信呢?

推薦信

1.發郵件聯系潛在推薦人

首先,第一步當然是發郵件。有的學生可能也會問,必須要發郵件嗎?不可以直接和老師當面說嗎?當然,發郵件不是惟一的方式。如果你恰好在上教授的某一門課程,在課下或office hour,或者你目前正在實習/項目階段,剛好有機會和實習/項目主管坐下來聊一聊。那你當然可以選擇當面和對方溝通,詢問對方是否要做你的推薦人。

不過,很多學生的情況是,之前的老師或實習/項目主管已經有一段時間沒有聯系了,或者自己擔心當面聊會有點緊張,說不清楚這件事;如果是以上的情況,發郵件其實是最好的選擇。一來不會突然的找到老師,顯得突兀;二來可以把自己想表達的內容通過一封簡要,詳細的書面郵件表達清楚。

2.郵件里應該包含哪些內容呢?

1)郵件開頭

英文郵件開頭,我們當然要禮貌的稱呼對方,并且送上問候,這也是一封合格英文郵件的必要要求。

接下來,我們需要介紹一下自己是誰,你和這位潛在推薦人是在什么場合認識的,有過什么交集。例如,可以說“我在2021年春季上過您的微觀經濟學課程”;這樣可以喚起推薦人對你的印象,畢竟有的老師每年都要教授 1-2門課程,每個班上都有10-60名學生。讓老師清楚的知道你是誰,在開頭處很關鍵,也幫老師節省了時間。

下一步,我們就要明確的提出自己的目的,說明自己寫這封郵件,是希望老師能夠做自己研究生或PHD申請的推薦人。在此,我們要說明一下,自己想申請幾所學校,分別是哪所學校的什么項目,申請學期是什么。這樣,可以讓老師知道你的申請計劃,方便自己考慮是否有足夠的時間來配合你的申請計劃;畢竟,每個學校推薦信的提交也是需要時間的,如果教授那個時間正好有科研或外出的計劃,可以在最開始知道自己的時間是否和你的申請計劃適配,不會出現確定申請人后,到了提交推薦信關口,找不到老師的現象。

推薦信郵件

2)說明為什么需要這位老師的推薦

接下來,我們就要給對方老師提供一點關鍵信息,即“我為什么需要占用您的寶貴時間來做我的推薦人呢?” 這里,當然要提到的是,對方特別適合評估你在申請項目方面所需要的課業基礎或所需實踐能力。例如,如果你是要申請CS相關的研究生項目,你可以提到“您之前教過我相關的課程,這個課程內容是CS項目的重要基礎,您了解我在這方面內容的掌握情況”;或者你也可以提到教授本人的學術背景,例如“您本人在什么領域有這出色的研究成果,我們也曾就這個方面有過交流和探討,您最適合對我在哪一方面內容的理解和能力做出專業的評估”。

3) 多提供相關材料,減少對方的時間成本

這一點,也是很關鍵的;畢竟,教授們平時也是很繁忙的;如果能夠幫對方減少給你寫推薦信的難度,那能直接增大要到推薦信的可能性。這邊,建議你可以提到自己在所申請領域當前已經取得的成就;可以把自己的相關課業成績,簡歷等文件作為附件附在這封推薦信請求郵件里;并且說明一下,提供這些材料僅供對方參考;之所以提到這一點的原因是,你肯定不希望讓對方認為你干涉或有意影響他們后續推薦信的寫作。提供相關材料,不僅能夠增加潛在推薦人對你個人的了解,減少對方的時間成本,增加要到推薦信的概率,還能讓對方盡可能的按照你提供的材料方向去進行推薦信寫作。

4)簡要的郵件和真誠的感謝

寫好了上述的所有內容,你可以檢查一下郵件的字數;切記不要洋洋灑灑寫的過多;有的同學很想在第一封郵件就把自己的所有長處都展示出來,給老師寫郵件寫了2頁紙;結果寫的內容太多了, 反而讓教授不愿意閱讀。所以盡可能將以上內容精簡的概括出來,控制字數,讓對方保持閱讀的愉悅感。

最后,郵件結尾要附上自己真誠的感謝,謝謝老師能夠花時間閱讀你這封郵件,也謝謝老師能夠考慮這件事

好的,以上就是如何找潛在推薦人要推薦信的全部技巧和郵件內容,希望各位同學都能得償所愿,成功要到優質推薦信,獲得心儀offer!如果沒有合適的推薦人,歡迎大家選擇我們為您代寫推薦信,我們旗下老師有很多海外碩博歸來的學霸,可以為大家寫出優質推薦信,歡迎咨詢網站客服。

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