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如何準備好推薦信這份材料?

發布時間:2022-07-24 14:27:20 閱讀:245 作者:博遠教育 字數:2675 字 預計閱讀時間:6分鐘
導讀:因為疫情的關系,很多學生都是在家上網課,申請季到來,我發現越來越多的學生頭疼的一個問題是怎么要推薦信?和教授做了一個學期的“網友”,根本不知道該怎么去要推薦信。今天我就來介紹一下如何準備好推薦信這份材料。

因為疫情的關系,很多學生都是在家上網課,申請季到來,我發現越來越多的學生頭疼的一個問題是 — 怎么要推薦信?和教授做了一個學期的“網友”,根本不知道該怎么去要推薦信。今天我就來介紹一下如何準備好推薦信這份材料。

推薦信

1.為什么推薦信重要

推薦信是申請的重要組成部分。他們向招生人員傳達了很多關于你的信息,招生人員正在尋找那些在學術、個人和社交能力方面都令人印象深刻、能夠在大學內外取得成功的學生,無論以什么方式,他們需要是真實的。與文書、成績單、標化考試成績不同,推薦信的內容是不受學生控制的,一般學生連推薦信的內容都不知道,正是因為它的客觀性和真實性,揭示你的一些成績和考試成績所不能揭示的東西,它可以幫助你獲得招生官員的認可??紤]到這一點,請像對待申請的其他部分一樣,認真對待你的推薦信。

2.推薦信的流程是怎樣的

大部分學校接受推薦信的方式是通過網絡,在網申系統里面學生會需要把推薦人的信息填寫在申請系統中,學校會往推薦人的郵箱發送一封郵件,表明這位學生正在申請該校的項目,并向這位教授發出推薦信的請求,推薦人通過郵件里面的指示操作提交推薦信,在這個過程中學生一般可以看到推薦信申請的狀態,比如發出推薦信請求,推薦人正在進行推薦,推薦人已經提交推薦信。整個過程中,推薦人自己完成推薦信的提交,學生在申請系統里是看不到推薦信內容的。

注意要放棄查看申請表上推薦信的權利。如果你沒有看推薦信內容,招生人員會更信任推薦人/推薦信。

3.怎么要推薦信

3.1 認真選擇你的推薦人

最有效的推薦信來自那些非常了解你的人,能夠細致介紹你的性格、能力和成就。列出幾個你可以詢問的教授/上司。您可能只需要三個,但最好有更多的選擇以防萬一。

可以選擇的推薦人一般有以下幾種:

1).授課老師:最常見的推薦人種類,可以體現學生的專業課學習能力;

2).advisor/counselor:因為他一般跟學生在課下溝通的比較多,可以從學生個人能力和性格的角度上來推薦學生;

3).實驗室導師:對理工科學生來講,比較重要的推薦人,從專業研究能力的方向推薦學生;

4).實習主管:商科或者偏實踐的學科會比較看重學生的實習經歷,那么從實習主管這里拿到的推薦信會體現學生的工作和溝通能力,也是非常常見的推薦人選擇。

有些學校會有具體的規定,需要至少幾位學術老師、實習主管、或是研究導師等,請注意詳細查看學校的具體要求。理想的情況是,詢問與你申請的項目在同一領域的教授、或實習主管等;或者是要申請學校的校友。

如果是授課老師,一般我們不會建議選擇幾年前的老師,因為大學更希望知道的是你當前的狀態,而且時間比較長可能是被推薦人拒絕的一個理由;另外,我們也不建議認識時間特別短的老師,他們可能因為不了解你而拒絕你的推薦信請求。最好是申請截止前剛剛拿到最終成績的課程的授課老師。

個人陳述

3.2 準備簡歷甚至個人陳述

獲得強有力的推薦信的最好方法之一就是讓寫推薦信的人很容易地突出你的成就和個人優勢。一個簡單的方法就是給寫信的人提供一份你的成績單和簡歷。

你應該在找教授之前先列出以下信息:

你和這位老師或教授上過的課程以及你得到的分數

一兩個你最重要的品質,并舉例說明你是如何在課堂或工作中展示它們的

你的總平均成績,考試成績和頂尖的學術成就

你參加過的課外活動或志愿工作

工作經驗 / 科研經驗

關于你申請的項目的簡短介紹

3.3 先當面問

在你發出正式的、書面的推薦信請求之前,親自與每個人交談。提前準備好你要說的話,解釋一下你申請的是什么,以及為什么你要求這個人推薦你。

因為疫情的關系這步對很多學生來講比較困難,但是如果可以做到,希望你還是盡量去做;如果不行,可以考慮預約教授的答疑時間視頻或者語音談話。

3.4 發送一封正式的推薦信。

在教授親自確認了你的請求后,給每個同意為你寫推薦信的人發一封正式的書面請求郵件。當你發送請求時,也附上以下信息:

-關于你申請的學校和項目的詳細名稱

-關于申請截止或需要提交的截止時間

-更新的簡歷或個人陳述

-因為疫情的關系,導師可能對學生印象不深,有時候會需要附上自己的照片來讓教授認出自己

3.5 在截止日期前跟進。

在你的信件到期前的一兩個星期,用禮貌的提醒來跟進。這是一個很好的機會來感謝他們寫這封信,并提供任何他們可能需要的額外信息。

怎樣可以得到更好的推薦信

4.怎樣可以得到更好的推薦信

4.1 提前要求,準備足夠的時間。

在申請截止日期臨近的時候,老師和教職員有時會被要求寫推薦信的請求淹沒。提前詢問可以讓他們花時間寫你的信,一般應考慮提前三周詢問。有些教授為了保證推薦信的質量,在一個申請季只接受有限數額的推薦信請求,早詢問自然是沒有壞處的。另外,在詢問推薦人的時候應考慮都節日假期、寒暑假等是否可以及時交推薦信,如果有申請截止時間與節日假期、寒暑假時間比較近,需要提前和推薦人說清楚,確認推薦人是否有其他安排,能夠有足夠的時間寫推薦信。

4.2 花點時間和你的推薦人談談

無論是線上視頻還是面談,花點時間和他們談談,通過喚醒他們的記憶,讓他們更容易給出積極的、詳細的關于你的成就和你的潛力的信息。

說說你的課堂參與。

提醒他們你引以為傲的具體工作或項目。

告訴他們你在課堂上學到了什么。

提到你克服的所有挑戰。

給他們他們需要的信息來提供你學習或工作的具體例子。

你可能會認為,你的申請中的許多關鍵部分不在控制范圍內。然而,實際上你可以在很大程度上控制你的教授和主管在你的推薦信中寫什么??紤]一下你如何與教授互動,如何向他們傳達你的個性和價值觀,因為這些都是給你寫推薦信的重要材料。一旦你真的要了你的信,你也可以告訴他們你計劃學習什么,你希望他們強調什么品質。比如你申請工程專業,讓你的物理老師強調你在這門學科的技能。

4.3 如果你感覺到教授有猶豫,去問別人。

有些人可能不愿意為你寫推薦信,原因有很多。它可能與你或你的資歷無關。這個人可能覺得他們對你不夠了解。如果有人猶豫或拒絕了你的要求,你最好轉問能給你寫一份強有力的推薦信的人。不要為了教授的名頭比較大而要一份簡單的推薦信,教授的名頭并沒有推薦信的內容更重要。

4.4 禮貌的詢問

首先,你要讓你的推薦人知道你有多喜歡和他們一起工作,你有多重視他們的意見,或者你從他們身上學到了什么。然而,不要做得太過火,否則會給人留下不真誠的印象。一定要禮貌地表達你的要求,因為你的推薦人沒有義務給你寫推薦信。你也不想強迫別人覺得有義務給你寫推薦信,因為這會導致你的推薦信缺乏誠意。

4.5 正式

無論是教授還是主管,要他們用帶有學?;蚬拘蓬^的格式或者文件,并且用有學?;蚬竞缶Y的郵箱地址來發送推薦信,盡量不要用私人的郵箱地址,推薦信需要保持正式才能讓學校對內容更信服。

在最后一分鐘怎么要求一封推薦信?

5.在最后一分鐘怎么要求一封推薦信?

你應該避免在短時間內要求一封推薦信,但如果確實需要這么做,以下是幾點建議:

-為突然的請求道歉。

-為你在最后一刻提出要求提供一個好的理由。

-盡可能多地提供關于你自己、這個項目以及你適合這個項目的信息,讓他們更容易寫下來。

-做好被拒絕的準備。

最后,希望大家都能要到強推,收到好的錄取,但是也別忘了推薦人,給每一位為你寫信的人發一封簡短的感謝信是一種基本的禮貌,表達你對他們支持的感謝。當你被錄用的時候,一定別忘了告訴你的推薦人這個好消息!

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