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MBA申請如何給AO發郵件?

發布時間:2022-08-04 15:06:14 閱讀:237 作者:博遠教育 字數:2191 字 預計閱讀時間:5分鐘
導讀:在MBA申請過程中,很多同學應該都遇到過需要和學校AO聯系的情況。不論是在選校階段希望獲得項目更多的信息,還是在遞交申請時遇到任何困難,亦或是在申請后需要提供更新的個人資料,通過電子郵件與AO聯系都是最有效的解決問題的方式。

在MBA申請過程中,很多同學應該都遇到過需要和學校AO聯系的情況。不論是在選校階段希望獲得項目更多的信息,還是在遞交申請時遇到任何困難,亦或是在申請后需要提供更新的個人資料,通過電子郵件與AO聯系都是最有效的解決問題的方式。

MBA申請如何給AO發郵件?

然而,很多同學都在給AO撰寫郵件時顧慮重重:AO是否愿意解答我的問題?我發出的郵件內容是否清晰?我的郵件語言是否得體?

1.AO希望看到的問題

很多同學一提到要聯系AO,就有些本能的發怵,擔心自己問出很“傻”的問題,或者郵件不會收到AO的回復。其實大可不必,只要你的問題與申請相關、你的郵件內容禮貌得體,絕大多數時候AO都會及時、耐心地回復你,幫助你完成申請之路。當然,這一切的前提是,你問出了“正確”的問題,讓AO感受到回答你問題的必要性。

那么,AO愿意解答什么樣的問題呢?

首先,你的問題是和申請相關的,且無法在學校的官網或者申請Q&A頁面直接找到答案。例如,如果學校在“申請所需材料”的頁面明確說明了只接受GMAT成績,不接受GRE成績,那么你關于GRE的問題就是無效的。但是如果學校對非英語國家申請人的語言成績要求語焉不詳,那么你完全可以發郵件給AO,請他確認接受哪些語言考試成績,以及學校是否有相關的最低分數要求。

其次,不要向AO提出強人所難的要求。比如你可以詢問AO是否已經發出了所有面試的通知,但不要問她能否在Decision Date之前告知你是否獲得了Offer。

Wharton在MBA項目的申請網站上非常貼心的提供了一些建議大家可以問AO的問題。比如在學業上可以與AO交流如何選擇major/concentration以及何時需要作出選擇,在校園文化上可以詢問AO對學校文化的理解,在就業上可以向AO了解學生在特定行業的就業數據等。同時學校也提示大家,很多問題可能更適合與校友或在校生進行交流。

另外,如果大家有幸通過學校的線上線下Info Session,或者School Visit等活動認識了某位AO并且獲得了Ta的郵箱,一定要在活動后24小時內向這位AO發出Thank You Note,感謝Ta的分享和幫助,并且就此建立聯系,在申請前后爭取多交流一些信息。這也是一個潛在的申請加分項。如果你的言行談吐、對學校持續的關注和熱愛給AO留下了深刻的印象,那么AO很可能在Review你的Package時額外提供正向的評價。

如何寫好一封發給AO的郵件?

2.如何寫好一封發給AO的郵件?

首先,就像我們日常發出的所有工作郵件一樣,Be Professional and Be Brief。

郵件的結構要完整而清晰。郵件開頭稱謂(Salutation)可以寫Dear Admission Officer,或者,如果知道具收信AO的名字,可以寫給Mr./Ms. XXX。正文后的結尾(Closing)要表達感謝并簽名。

其次,在正文部分,Short and Sweet is the Key??紤]到AO在申請階段的龐大的工作量,大家在撰寫郵件時一定要直接、清晰、簡潔。

第一段上來要寫清楚自己是誰、處在申請的什么階段(Applying vs. Applied in Round 1/2/3),然后明確寫出來信的目的是什么,或者希望了解的信息是什么。例如,你在提交網申后很快換了工作并更新了簡歷,來信希望讓AO幫助更新簡歷,那么第一段就要寫清楚" I am writing to provide an updated resume as I recently changed my job"。千萬不要客氣寒暄一番或者對學校一頓恭維后,讓AO看完第一段還不知道你寫信的目的是什么,進而在空洞的辭藻中失去閱讀的興趣和耐心。

第三,撰寫清晰簡潔的標題(Subject Line),讓AO不需要打開郵件,就能預判郵件內容的方向。比如如果你想詢問關于語言成績的問題,郵件標題與其寫“Applicaiton Question",不如寫“Application Question about Language Test”;如果你在網申提交后希望提供新的GMAT成績,郵件標題建議是“Updated GMAT Scores”。

第四,反復檢查,避免出現語法問題和Typos。一旦被AO察覺明顯的語言問題,比如錯誤的拼寫、單復數錯誤、時態語態混亂等,那么你在申請Package中塑造的Professional、Attention to Details的人設都將坍塌,而且最直接的后果是,AO可能形成你對學校申請工作并不重視的印象,進而影響評估過程中對你的判斷。

第五,熱切的態度,以及禮貌而得體的語氣。作為一名非常希望被學校錄取的申請人,你的郵件和你的申請Package一樣,需要讓AO感受到你成為學校學生的熱望,以及謙遜禮貌的為人。

比如在信件的正文部分,當你詢問AO能否提供關于某某領域就業信息時,與其說“I want to know xxx”,不如說”as I am passionate about xxx field, I would like to know….”或者“could you please kindly provide more informaiton about xxx”。結尾的部分,與其要求AO”please reply to me ASAP“,不如說”I am looking forward to hearing from you soon”。這樣的語言細節雖然與問題或者提供的資料沒有直接的關系,但是可以讓AO讀完對你的個性和行為留下更好的印象。

相關閱讀:英文郵件開頭和結尾的寫法

除非特別強調某個詞,否則在郵件中不要出現一句話或者短語全部字母大寫的情況,這樣的語言有很大的強迫性,并不禮貌;另外作為對陌生人的Formal writing,不要發表情符號或者ur、asap這樣的縮寫。

我們最不想看到的情況就是,AO因為收到一封粗魯和強硬的郵件,而直接判定申請人情商低、人品有問題或者不符合學校文化價值觀,進而在申請人的Package中寫下不好的comments。

溝通注意事項

3.遞交申請后的溝通注意事項

在遞交網申后,我們也可能因為各種各樣的原因需要與AO聯系。比如更新GMAT成績、工作職位、詢問面試和發放Offer的進度,或是因為被Waitlist而需要持續性地提供Update  Letter等。

切記,此時你的一言一行都將成為AO評估過程的一部分,所以無論郵件的內容如何,都需要格外的小心謹慎,在郵件中展現出你最好的一面。

在這個階段的溝通中,建議大家在遵循以上郵件撰寫建議的同時,特別注意以下細節:

第一,使用網申時注冊的郵箱與AO溝通,同時確保郵箱在發出郵件時“發信人”一欄顯示的是你網申的姓名。在標題中或者郵件正文開始段落,需要明確自身的身份,比如提示AO自己的名字和網申ID,例如郵件標題的格式可以是“Updated GMAT Scores – Name (ID: xxx)”。

第二,如果需要提供附件作為證明材料,千萬不要忘記掛在郵件里。

第三,當你有求于AO,需要Ta為你更新簡歷或考試成績,或者幫助解決推薦信無法正常提交等問題時,一定要格外的禮貌,即使心情再焦慮,也要保持克制。AO是沒有義務一定要在收到郵件的10分鐘內回復你、幫助你解決各種疑難問題的,更沒有義務接收你的負面情緒。所以,在遞交申請后的,無論遇到什么問題,郵件的質量和風格都要繼續保持得體。

希望今天的分享可以切實幫助大家優化和改進與AO的郵件溝通方式。也歡迎大家聯系網站客服與我們交流你們在申請過程中遇到的問題和困惑。最后,祝愿大家都能在Round 1 收獲滿意的成績!

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