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郵件套磁信怎么寫?

發布時間:2022-08-29 15:26:46 閱讀:289 作者:博遠教育 字數:1802 字 預計閱讀時間:4分鐘
導讀:在套磁上,一般分為郵件套和面套。因為大多數的學生都在國內,且和套磁的教授極少有交集的機會,所以本篇文章主要說明和導師的第一次郵件套磁信要如何寫。

想要留學的同學們,尤其是申請博士的同學,肯定都知道一個詞——套磁,因為套磁在很大程度上能提高拿到offer的幾率。

套磁,其實就是和導師提前取得聯系,套套近乎。

很多同學都覺得,只有申請博士的時候才需要套磁。其實這是一個誤區,碩士也有部分專業需要和導師套磁,博士也有個別專業不需要套磁。

一般來說,大部分理工科專業以及少部分人文社科專業都需要套磁。具體的可以參考意向學校的官網對于每個專業的介紹和申請要求。

在套磁上,一般分為郵件套和面套。因為大多數的學生都在國內,且和套磁的教授極少有交集的機會,所以本篇文章主要說明和導師的第一次郵件套磁信如何寫。

套磁信

1.郵件標題

我們先來看兩個標題:

1)Hi,XX,How are you?

2)Explore the possibility to do research with you as a Ph.D student

第一眼看到這兩個標題,你會打開哪封郵件?

標題的寫法有很多種,中規中矩也好,新穎另類也罷,但不要忘了,標題最重要的作用是讓閱讀者迅速明白你寫郵件的目的是什么。

寫標題時,建議同學們在用詞方面表現自己誠懇的態度哦。

我們整理了部分同學們比較常用的標題:

1)Prospective PhD Student Application: XX研究方向

2)Interested in XX(研究領域)looking for PhD position

3)Ph.D Application for your group from XX(你的名字)

4)About Possible Opportunity to study on a XX research and related fields

教授們也很忙的,收到的套磁信不計其數,想要保證教授打開你的郵件,標題很重要啦!一定要準確傳達出你的目的是什么,或是表現出你的價值是什么。切忌莫要為了新穎,導致文不對題。

2.正文

可以說,標題是為了吸引導師打開,那么正文的作用就是為了導師能夠讀下去且回復郵件。正文的內容主要分為稱呼、開頭、主體以及結尾幾個部分,具體的寫法,我們一個一個來說。

稱謂

有不少同學會在開頭寫:Dear Sir/Good morning Sir......這一類的稱謂,一看就是群發的。

當然也有詳細了解了導師研究領域的學生,但說實話,僅就稱謂而言,會給導師一個不太好的印象。

每個導師都希望學生稱他為XX老師/教授/博士,而不是用一個通用稱謂來稱呼他。

也有一些學生會選擇寫:Hi,First name.這種其實更適合在多封郵件來往之后,或是見面交往之后稱呼導師。

所以一般比較建議寫Dear Professor+full name,這種屬于比較標準的寫法,一來表示對導師的尊敬,二來也不顯得隨便。另外,也可以寫Dear Dr.XXX,很多導師也比較喜歡別人叫他“Dr.XXX”。

套磁信怎么寫

開頭

第一段一般來說都是介紹自己以及寫信的目的是什么,需要注意的一點是,用詞要簡練。

我們分析一下這個例子:

I am XXX, a final year undergraduate from XX University, majoring in XX專業, and now working in Prof. XX"s group with my final year project on XX研究課題. Thus I write this letter to you to enquire the possibility for me to do research with you under your supervision(寫信目的).

英文郵件開頭便開門見山介紹自己:哪個學校什么專業,寫信的目的是什么。

很多同學會問,需不需要再多介紹一下自己,比如成績多少,學校在哪,甚至還有個人興趣愛好等,其實更多關于你私人的信息,可以放在簡歷里面,不用在此處介紹太多。

相信我,導師接下來更想看到的是你的科研能力,以及你能為導師做什么。

主體

因為這封郵件寫的是學術套磁,也就是說,在寫之前,學生應該已經了解了導師的研究領域是什么,并且知道導師的研究領域和自己想要研究的方向相關,應該可以在導師的小組中共同完成某項研究。因此,在這一部分,可以分為兩段來寫。

第一段,主要介紹自己的研究課題及想法,表明你同對方的研究方向一致,起碼有共同的興趣。

比如:I read your paper "XXXXXXXXX" during my master's thesis. This paper did inspire me a lot and I successfully published my paper on XXXXXX journal.

表明自己了解導師的研究領域是什么,從而在入題之后,順理成章引出自己的研究方向,并詳細陳述自己的研究方向與研究靈感。

如果要吸引導師的興趣,就要看你研究的深度夠不夠,想法是否真的具備創新性。切記不要把網上的內容進行加工一下變成自己的東西,如果對方是你研究領域的權威,應該很快就能辨識出來。

當然,這一段的開頭,還有一部分同學會和導師套近乎。比如在導師所在的學校做過交換生、當面聽過導師的XX講座、經由導師的熟人推薦等。

這樣的套近乎,雖然讓人覺得親切,但不適合大多數的學生,所以還是建議從導師和自己的研究方向著手找出共同點,從而拉近雙方的距離。

第二段,可以詳細介紹自己的科研經歷以及優勢,也就是教授為什么選擇你的理由。

這部分的內容需要從自己的個人經歷中找,不一定局限于自己目前的專業領域,還可以從其他一些渠道進行證明。

有時候不需要在研究領域多出色,但應該證明自己有做研究的能力。

結尾

最后一段就是收尾,一般會寫的內容是:引導導師查看簡歷,感謝導師抽出時間來閱讀,希望收到導師的回信等。例如:

1)Thanks a lot for your attention. Attached is my resume and please contact me if you would like to know more detailed information about me.

2)Thank you for your time and looking forward to your reply!

3)I know you’re very busy so I appreciate any time you can give me. Thanks very much.

總結一下,基本上第一封套磁信是這樣寫的:開篇點明你是誰以及寫這封郵件的目的,其次表明教授的研究領域以及自己對其擁有強烈興趣,之后重點介紹自己的亮點,最后結尾希望得到導師回復。

即:你對教授研究領域的了解程度+細節性的節點(研究課題、論文title等)+個人能力和經歷+滿滿的誠意。

套磁就是建立起自己和導師的鏈接,你學會了嗎?

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