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如何寫出一封高回復率的套磁信?

發布時間:2022-09-01 13:09:27 閱讀:226 作者:博遠教育 字數:1813 字 預計閱讀時間:4分鐘
導讀:所謂“套磁信”,就是主動聯系國外教授,詢問他們是否有相應的研究助理、博士位置的email文件。整個過程就是——通過介紹你對導師研究課題的了解、你自己的研究方向、以及你們兩人的契合度,讓Ta對你感興趣,從而接受你作為Ta的學生。

所謂“套磁信”,就是主動聯系國外教授,詢問他們是否有相應的研究助理、博士位置的email文件。整個過程就是——通過介紹你對導師研究課題的了解、你自己的研究方向、以及你們兩人的契合度,讓Ta對你感興趣,從而接受你作為Ta的學生。

如何寫出一封高回復率的套磁信?

雖然現在有很多美國名校開始采用committee制的博士審核流程,減弱了導師的決定權,但是如果能提前鎖定一個靠譜的博導,依然能大大增加你的錄取率!所以,在正式遞交博士申請前,套磁并得到導師的積極回復,是每一個申請人應有的自我修養??!除了博士申請外,一封好的套磁信對暑研申請也是大有幫助

一、套磁的3個目的

1.確認教授要招人(不包括committee制)

很多時候教授并不會在官網上寫ta今年招不招新人,申請一所學校的phd是非常耗費精力的,如果導師不招學生,那你的申請準備就白忙活了。

2.幫助你篩選school list

套磁的過程中你會感受到這位導師對你熱情與否,有時也會收到ta給你的feedback。導師給你的回復用詞肯定、篇幅很長,那你就可以確認你會申請這個學校;有的導師模棱兩可、不予回復,那這樣的態度可以考慮pass掉。

3.提高錄取幾率

在導師制的program里,這位導師的意見是可以決定你是否錄取的,這個時候混個眼熟而且提前熟悉就非常重要了。有的導師如果對你非常感興趣,甚至會在申請截止日期前和你zoom meeting一下。 

二、套磁信寫作的邏輯框架

1.問候寒暄+簡短的自我介紹

表達出我是誰、我在哪、我學什么就足夠。

茫茫人海中,你是誰,這個問題導師一點都不關心。所以不要把寶貴的開頭浪費在介紹自己上(站在導師角度,這的確是一種“浪費”),用最簡練的話概述即可。

下一點才是抓住導師“胃口”的關鍵之處。

2.匹配導師+個人優勢

人都在意與自己相關的事情,所以先開門見山,直接闡述自己拜讀了導師的研究課題/方向,并對其方向感興趣,不要止步在空洞的描述,多一點詳實的列舉,比如可以提到具體的某一觀點。這一部分一定要放在前面、留住導師目光。

然后簡述自己的研究方向、研究興趣、核心競爭力、與導師的匹配度等內容。記得強調自己的學術背景、工作背景對研究有哪些幫助,并按照導師的興趣稍加修改。

如果有研究成果,強烈建議詳細說明,如果發表過學術論文/參加過學術會議,建議提供出處及學術會議摘要。

3.招生意愿+附件

別忘了你的套磁目的就是詢問該導師是否還招收學生,所以這里一定要直接問招不招人,如果你很介意獎學金,也要問有沒有獎學金。

末尾,附上自己的學術CV,發送即可。

不要忘記最后寫上感謝、期待的內容。

至于其他相關材料,以及是否用附件形式,都不是最重要的。

套磁信注意事項

三、套磁信注意事項

1.搞對稱呼

稱呼所有導師為Professor是一個很低級的錯誤,因為Professor是一個抬頭,并不是所有人都是Professor。

最理想的情況是寫之前查看導師的個人網頁,確認其抬頭。當然,如果你想要偷懶走捷徑,那就全都用Dr。

寫信的稱呼應該是:Dear Dr Firstname Lastname。

2.發送時間

郵件發送的時間非常重要,建議在導師的工作時間,但一般來說,周一導師需要繁忙地處理一個周末沒有查看和回復的郵件,你的郵件很可能淹沒于此,所以我們建議優選周二~周五的時間。

這個可以通過郵件系統的,定時發送功能發送。

3.郵箱選擇

163、126之類的郵箱,很大幾率會被對方郵件服務器判為垃圾郵件。如果你的套磁信發出去,沒有一個老師回你,可以考慮是否為郵箱問題,可以試試hotmail,gmail重發一遍。

4.重視簡歷

當導師被你的郵件吸引后,你的履歷如何,是ta做出判斷的最重要材料。所以不要忽視這個附加文件,要提交一份自己最滿意的cv上去。

5.態度誠懇

整體來說,套磁信應該表達的不卑不亢,要讓對方教授看到你的誠意和期盼,但不能表現得太浮夸。要保留自己的批判性思維,以謙遜態度為主。

四、套磁大忌

1.夸大學術成果

在套磁過程中,一定要實事求是。

一般來說,已經投稿但還沒有通過peer review的文章,是不能寫進publication里的,只能作為學術經歷或項目呈現。

更不要說是已經得知投稿被拒了,還寫進發表里。被導師發現,那一定會被pass的。

2.沒有針對性的套磁信

如果把套磁對象換個其他名字,這封信還可以繼續使用,那無疑就是一篇沒有針對性的海投文件了。

別以為這是一種聰明的做法,想通過海投提高成功概率。事實上,這會令你的成功概率大大下降。外導們看過非常多的套磁信,這樣沒有針對性的郵件,是他們最煩的一種。

但這樣也不代表內容必須完全不一樣。只需要針對每個教授的不同研究興趣以及近期研究成果進行訂制化的修改即可。

3.群發給一個學校的兩個以上老師

同一學院甚至是同一個實驗室的老師們交流是非常頻繁的,甚至可能其中一個導師正想找另一個老師作為co-supervisor一起來輔導你。

但這時,老師們在聊天的時候,發現你同時聯系了他們兩個,而且套磁信的內容是一模一樣,那……就尷尬了。

4.郵件內容繁雜重點不突出

英語通用的郵件通常都是比較簡短的,200字左右為宜。所以切忌長篇大論。簡明扼要、表達出重點即可。

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