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留學生如何做好英文Presentation?

發布時間:2020-05-25 16:51:51 閱讀:1981 作者:致遠教育 字數:1584 字 預計閱讀時間:4分鐘
導讀:對于留學生而言,做好一個英文presentation真的格外重要。無論是面試、論文答辯、亦或者是項目展示,都少不了英文presentation。所以接下來致遠小編將會提供一個清晰的寫作思路和基本框架給大家,教大學如何做好英文presentation。

對于留學生而言,做好一個英文presentation真的格外重要。無論是面試、論文答辯、亦或者是項目展示,都少不了英文presentation。所以接下來致遠小編將會提供一個清晰的寫作思路和基本框架給大家,教大學如何做好英文presentation。

英文presentation基本框架:

英文presentation基本框架

在了解的英文presentation的基本框架之后,大家需要做的就是用你已經準備好的內容去填充以上這五個部分,然后用linking word去連接這五個部分,這樣一個小的presentation就基本成型啦。

如何填充框架?

Introduction這個部分放在你的presentation的最前面。主要包括:自我介紹與主題介紹兩部分。

其中自我介紹一般放在你與受眾不熟悉的環境中。比如初入公司時如要做presentation時。因為大家對你并不熟悉,自我介紹是有必要的。如果受眾已經認識你了,那么此環節就可以省略。(這里只以公司內部環境為例講)

如果有必要做自我介紹的話,也只是簡單的幾句話就可以。因為重點在于你之后要說的內容。

例:Good morning,ladies and gentleman,let me start by saying a few words about my own background...

主題介紹部分主要是要先把自己此次演講的主題說出來啊,然后又可以包含presentation背景介紹,時長介紹,內容主干介紹與提問環節的設置等。

主題介紹: 

例:The topic of my presentation is....

背景介紹主要是介紹一些你做這個presentation的目的是什么。這個英語課期末考試的時候,我的presentation就是介紹LEC這個評價方法。我在整個演講的前面就增加了一下背景介紹:日常工作中有時會與同事在某些隱患的可接受度上有分歧,因為我們都是站在不同的教育與工作背景下來進行判斷的。如果我們能用同一把標尺去衡量某一個隱患的話,那分歧會少一些。所以,我想將簡單易用的LEC評價法介紹給大家。

例:The purpose of this talk is to...

另外,你還需要介紹一下整個presentation的時長大概是多少。以便某些聽眾安排其它工作。

例:This should only last 10 minutes.

之后,就是讀目錄。讓受眾能提前對你的內容有個大致的了解,同時也能讓你要表達的信息更容易被get到。

例:I‘ve divided my presentation into four parts.First.....Second.....Third....Fourth......

接下來是制定規則環節。如果你對你要講的東西非常非常熟悉,并且對其延伸出來的問題都有把握能回答得上來。那么你就可以告訴你的聽眾If you have any questions,please feel free to interrupt.如果你像我一樣是小菜鳥,沒有那么自信或者沒有充足的時間為提問事前做準備,那么你也可以說I’d be glad to answer any questions at the end of my talk.這樣,到最后有些本來有提問的人可能都把問題忘記了。這樣至少可以保證你的presentation是順利的。

但是。。。事情并不總像我們想的那樣。雖然我在一個presentation開場白已經說了有問題最后問,但是仍然有人打斷我來提問。之后我回去跟老師開玩笑說這根本沒用。老師說:沒辦法,誰讓對方是老板呢。

英文presentation

當我們花1-2分鐘完成了介紹之后,就應該進入Main part了。在介紹部分我們已經向受眾提到過Outline了,那現在就是把outline延伸開來講的時間。我喜歡采用這樣的句式Let's start with....Let's turn to the second part....

還可以根據具體說的內容使用更多的連接詞,或者過渡句子。盡量避免多次出現first,second....這樣的連接詞,因為比較單調。而且可能會造成過度生硬。

這一部分的耗時根據不同主題不同需求長短不一。另外我們在做陳述的時候,還會用到很多不同的形式來幫助我們表達:圖表,互動問答等。今天只講基本結構,所以這一部分不展開。之后有機會再單獨講。

當我們結束了Main part之后,我們的主要內容基本也就結束了。之后就是highlight一下重點,進入Summary環節。同樣,一個過渡句子不會讓我們的演講過于生硬。Before I finish,let me just briefly summarize what I talk today.然后1,2,3點出來。

這邊Summary和Outline以及后面的Conclusion需要區分一下。舉個例子,同樣針對Main part中的一個點,Outline可以說“員工安全意識現狀”,Summary可以說“員工安全意識較高,但仍有提高空間”,Conclusion就可以是“希望全體員工能在明年多參與到安全活動中來“。

英文presentation

仔細體會一下就能發現,summary可以是對outline的進一步說明,補充。就像你在outline中賣了個關子,然后在Main part中一步步引導聽眾去發現謎底,最終在summary中揭曉謎底。Conclusion可以看成是一種號召性的語言或者是之后要采取的行動,達成的目標等。

最后Thank you for listening等來做結尾。表示主要內容已經講完。

Question time

但這還沒有結束哦,別忘了你還有提問環節。這個時候可以問一下Is there any question?

如果這個時候有人提問了,那么你的回答也可以是有套路的。如果你不確定自己是否Get到對方的意思,或者你想要為自己爭取多一點的思考時間,那么你可以再跟提問者重復一遍TA的問題。Do you mean....?

然后為了保持良好氣氛,你也可以順便來一句:That's a good question!哪怕這問題傻的要死。

之后進行回答或者轉移回答。最后別忘了跟提問者確認一下TA對自己的回答是否滿意。Is that clear?

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