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Executive Summary什么意思?Executive Summary怎么寫?

發布時間:2020-12-18 10:20:03 閱讀:17707 作者:致遠教育 字數:2849 字 預計閱讀時間:9分鐘
導讀:雖然一份詳盡的BusinessPlan是必要的,但提供給讀者一份簡短的、引人注目的ExecutiveSummary也同樣重要的,所以學商務管理的學生一定要了解ExecutiveSummary是什么。那么ExecutiveSummary是什么?ExecutiveSummary...

雖然一份詳盡的Business Plan是必要的,但提供給讀者一份簡短的、引人注目的Executive Summary也同樣重要的,所以學商務管理的學生一定要了解Executive Summary是什么。那么Executive Summary是什么?Executive Summary怎么寫?在本文中,致遠教育為大家分享寫作方法。

Executive Summary是什么?

Executive Summary是什么?

Executive Summary,即執行摘要,是一份簡短的文件或一份較大的商業報告或提案的一部分,用來概括總結產品團隊在做什么,讓人們對接下來的大部分內容有一個快速的概述,以最快速度了解產品。換句話說,executive summary是一份總結報告,有了它主管們就不必閱讀整個報告來了解它的目的。

執行摘要包含一個簡短的陳述,針對所附文件中詳細說明的問題或建議,并包括背景資料、簡明的分析和結論。執行摘要的設計目的是幫助高管們決定是否執行提案,這一點至關重要。

Executive Summary的重要性

一份寫得很好的執行摘要是一個很有價值的工具,因為它優先考慮了讀者的時間,并減少了學習內容的關鍵方面所需要的努力。摘要可以傳達你的商業計劃、項目提案、產品發布演示或銷售說辭的目的,以吸引讀者,讓他們繼續閱讀,或者授權他們采取行動。即使它是你的讀者唯一閱讀的東西,一個強有力的執行摘要創造價值,作為讀者的第一印象。使用執行摘要來做一個商業案例,支持一個立場,或講一個故事。在閱讀完執行摘要后,讀者應該知道你的內容主題如何影響他們,如何為他們的工作、公司或項目帶來好處。

許多行業都將執行摘要用作溝通工具,包括醫療保健、教育、政府、技術、房地產、金融、法律、非營利部門等等。使用執行摘要的好處之一是,它不只是一種溝通方式。執行摘要出現在各種用例中,包括以下內容:

  1. 商業計劃
  2. 訴訟案情摘要
  3. 產品發布計劃
  4. 大學校園調查
  5. 市場調查報告
  6. 環境研究
  7. 項目建議書
  8. 醫院規劃與評估

Executive Summary怎么寫

Executive Summary怎么寫

Executive Summary寫作結構

你要根據寫作的原因和目標受眾來決定你寫的每個執行摘要的組成部分。

例如,針對外部受眾的商業計劃包括財務信息和關于公司規模的細節;尋求融資的初創公司和投資者將強調特定的財務要求,以及它們如何影響商業戰略。執行摘要涵蓋的內容各不相同,但這里有一個通用的executive summary結構:

簡介 (Introduction)

在開頭的陳述、段落或章節中,應該清楚地說明文件的目的和接下來的內容。如何使用這個部分取決于讀者或觀眾的期望結果,他們會立即發現你所呈現的信息的價值。因此,引言中包含的細節應該抓住讀者的注意力。

公司信息 (Company Information)

當你為外部讀者寫一份執行摘要時,要包括你的公司名稱、使命或目的的描述、聯系信息、地點以及經營規模。在某些情況下,摘要會介紹創始人、投資者和公司領導。它可能要包括每個人的背景信息,概述以前的行業或創業經驗,或公司當前狀態的歷史背景。當用于演示或研究報告時,介紹演示或負責報告發現的團隊。

產品與服務 (Products and Services)

執行摘要是強調你解決的問題或滿足的需求的地方。對于一份報告來說,你可以在這里突出你所做的研究,以及讀者應該了解你的發現。對于一個項目提案,包括你計劃完成什么以及你需要做什么才能使它成功。對于市場營銷計劃或產品發布會,告訴讀者為什么你的服務或產品在這個特殊的時刻是相關的。

市場分析 (Market Analysis)

商業計劃的執行摘要可以描述目標客戶,并解釋產品或服務的市場機會??紤]回答以下問題:對這個市場有什么五年計劃嗎?你對擴大客戶基礎和提高市場份額有何預期?從你對客戶的調查中,讀者應該知道什么?

競爭分析 (Competition Analysis)

這個部分應該包括對以下問題的回答:

  • 你提出的解決方案或產品的競爭優勢是什么?
  • 你在這個市場上與誰或競爭什么?
  • 現在和未來的機會是什么?
  • 你有與主要競爭對手打交道的經驗嗎? 
  • 未來的發展計劃是什么?
  • 你希望解決哪些障礙?

財務狀況 (Financials)

執行摘要可以總結與讀者相關的關鍵財務數據,或者支持你的研究的數據。如果目的是確保資金,包括你所要求的具體數額。一定要為財務數據或你在執行摘要中突出的任何數字提供上下文。這個部分是突出增長的好方法,或者使用指標來提供公司的視角。

總結 (Conclusion)

重述你的發現、討論的問題和解決方案,或提出的項目和工作。如果讀者需要做一個決定,在執行摘要中直接提出來。讓結果一目了然,但留下足夠的懸念,從而引出文件的其他內容。

Executive Summary寫作格式

Executive Summary寫作格式

每一個執行摘要都打算預先提取信息給讀者,所以它通常被放在文件的最前面。有時它是列在目錄中的正式商業文件的一個單獨的部分。

在不太正式的情況下,執行摘要是開篇的一段,單獨的一頁摘要備忘錄,或報告的第一頁。例如,如果你的目標是籌集資金,就把執行摘要當作投資者簡介,為讀者提供召開會議或獲得資金所必需的信息,就不需進一步閱讀。

格式和長度根據你要總結的內容的目的而有所不同,沒有固定的結構可以遵循。這里有一些executive summary格式基本要求,你可以用在任何一種行業的執行摘要:

先后順序

除了引言之外,確定總結中哪些部分對文檔的目的最重要。按照這個順序組織你的副標題或章節。在總結的不同部分之間使用項目符號和足夠的間隔,使各位讀者更容易看到內容。通過這樣做,你可以在較長的文檔中優先考慮重要的信息、建議、結論或解決方案,也為讀者節約時間。

內容多少才算是太多

執行摘要的長度因其內容的類型或目的而異。一些人建議將摘要保留在整個文檔的特定百分比內,而另一些人則建議使用一定數量的頁面。重點是保持摘要簡短而全面,讓讀者能夠獲得最重要的信息。

目標受眾

執行摘要的語氣和語言應該與目標受眾相匹配。避免使用需要定義的技術術語,并根據你的目標受眾的知識和專業知識,以一種容易理解的方式呈現信息。不要使用首字母縮寫或強調需要廣泛背景的數據,避免使用隨意、非正式的語氣。也就是說,在內部溝通中使用的執行摘要與在外部溝通工具中使用的執行摘要在語氣和風格上是不同的。

Executive Summary寫作技巧

Executive Summary寫作技巧

不管你為什么要寫執行摘要,有一些基本的寫作技巧會使他更簡練、更有效。在你開始寫作的時候要記住以下幾點:

? 專注于提供一個摘要

商業計劃本身會提供細節,無論是銀行經理還是投資者,你的商業計劃的讀者都不想浪費時間,因此需要除掉任何多余的細節。

? 保持你的語言有力且積極

不要用脆弱的語言弱化你的執行摘要。例如,相當于寫 “XYZ Industries might be in an excellent position to win government contracts”,還不如寫 “XYZ Industries will be in an excellent position…”。

? 內容保持簡短

再次強調一下,抵制誘惑,不要在你的商業計劃的執行摘要中添加細節。執行摘要的目的是展示事實,吸引讀者的興趣,讓他閱讀商業計劃的其余部分,而不是告訴商務計劃的一切內容。

? 潤色你的執行摘要

把你的executive summary大聲朗讀出來。它的節奏是平緩的還是聽起來有起伏?內容是否清晰簡潔?一旦它聽起來不錯,讓一個對你的業務一竅不通的人讀它,并提出改進的建議。

? 根據你的受眾量身定做

例如,如果你的商業計劃的目的是吸引投資者,那么你的executive summary應該集中在你的企業為投資者提供的機會以及為什么這個機會是特殊的。如果你的商業計劃的目的是獲得一筆小型企業貸款,重點強調傳統貸款人想要看到的東西,比如在這個行業的管理經驗,以及你有適當的抵押品和策略來使貸款人的風險最小化。

? 把自己放在讀者的位置

再讀一遍你的執行摘要。它能讓讀者產生興趣或興奮嗎?如果不是,為什么?記住,執行摘要將是你的讀者閱讀的第一件事。如果你的商業計劃寫得很糟糕,他們也會把你的商業計劃放在一邊,不去讀。

我們來總結一下,executive summary是什么?執行摘要是對你的商業計劃的簡要介紹和總結。一份好的執行摘要能吸引讀者的注意力,讓他們知道你是做什么的,以及為什么他們要閱讀你的商業計劃或提案的其余部分。對于投資者來說,僅僅根據閱讀執行摘要就做出初步決定是很正常的,所以正確的選擇是很重要的。你executive summary結構一定要有條不紊,一定要給你的目標受眾展示一個精煉而且吸引眼球的執行摘要,才使你的商業計劃與眾不同。如果同學仍然不清楚executive summary怎么寫,不知從哪里下手或者對executive summary格式有任何疑問,請隨時咨詢網站客服。

評論列表

2021-05-14 17:16匿名用戶
executive summary一般多少字呢?

管理員回復:ExecutiveSummary長度通常在200到300字之間,即不超過一頁

2021-05-14 17:17

2022-06-01 22:05匿名用戶
有沒有例子可以參考啊

管理員回復:有的哦,親,可以通過頂部搜索框輸入summary例子即可看到相關文章

2022-06-02 11:43

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