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留學文書簡歷CV或Resume寫作常見問題

發布時間:2021-01-05 11:13:50 閱讀:1813 作者:致遠教育 字數:2761 字 預計閱讀時間:9分鐘
導讀:根據維基百科的定義:履歷,是對個人教育、工作經歷的書面介紹,是求職者通向面試的重要一環。這個定義明確指出了簡歷要包含的兩大重要信息:①教育經歷,②工作經歷。當然我相信大家對這兩點還是都有清楚的認知的。不過光知道要羅列的內容還只是個開始,具體怎么寫簡歷,涉及到很多要注意的細節...

根據維基百科的定義:履歷,是對個人教育、工作經歷的書面介紹,是求職者通向面試的重要一環。這個定義明確指出了簡歷要包含的兩大重要信息:①教育經歷,②工作經歷。當然我相信大家對這兩點還是都有清楚的認知的。不過光知道要羅列的內容還只是個開始,具體怎么寫簡歷,涉及到很多要注意的細節,那么今天我就根據自己的經驗結合自己看過的一些經驗分享,來給大家就簡歷寫作中的常見問題做一個回答。

Q1.CV和Resume區別?

Resume是在申請求職時最常使用的文件,為你的教育程度、工作經歷以及工作技能做簡單且明了的摘要,同時,也會依個人、申請職位的需求,列出求職目標。由于是個人「摘要」,Resume通常為一頁,最多不超過二頁,以求簡潔。

而在CV中,則會詳細的列舉出個人的經驗與相關技能,尤其是個人的學術背景,如:教學經驗、研究成果、獲獎紀錄、相關出版物??等細節,也因此,CV的篇幅會比Resume長上許多,通常會超過二頁。

CV和Resume區別

分別在什么時候使用呢?

在美國,CV 主要用于申請學術、教育、科學研究職位,或者申請獎學金等;在歐洲、中東、非洲和有些亞洲國家,企業則會要求求職者使用CV而非Resume。而在臺灣,求職者請準備好 Resume;若有申請國外工作、學校的打算,則依照申請說明中是否有要求附上CV,屆時再附上即可。

Q2.簡歷有無頁數限制?

正如剛才的第一個問題,Resume通常是要求為一頁,但在我們申請的時候,校方一般會明確規定簡歷的頁數,也有會有“請提供不超過一頁的CV的說法”,但更多情況下是不會在頁數上進行限制的。有些學校(如烏特勒支大學)還會在網申系統提供CV寫作模板,而這些模板中,也顯然沒有任何的頁數限制。

因此,大家在寫簡歷的時候,大可不必被頁數所限制,相反,盡可能的把所有重要的信息進行清晰的闡述,才是我們的制勝法寶。

Q3.簡歷應包含哪些具體的內容?

既然教育經歷和工作經歷是簡歷的核心,是否意味著在設計簡歷的時候只要放這兩條呢?

通常來講,不是的。

只用教育經歷和工作經歷進行概括,就不得不再設置諸多的二級項目,這樣只會使你的簡歷看起來過于復雜,且不簡潔。

我比較推薦的是就具體的經歷形式單獨設置不同的模塊。如教育背景,科研經歷,工作經歷,實習經歷,社團經歷,獲獎情況,興趣愛好,個人技能等。都是可以單獨描述的。

Q4.簡歷的順序應該怎樣安排?

首先是title,一般來講,首行要突出申請人的名字,隨后幾行要提供申請人的基本信息,如聯系方式(手機號,偶像),地址(包括郵編)。其他如性別,年齡,是否單身這些信息,個人認為是可以不提供的,因為這些都不對申請構成重要影響。

接下來就是教育背景,對于本科的申請,只需介紹自己高中階段的背景即可,但如果申請人已經在大學就讀了幾個學期,這個經歷是一定要加的;對于研究生或博士的申請,則沒有必要羅列高中教育的背景,只要把從本科開始的背景描述就可以了。

簡歷寫作

學歷背景結束之后,如果有相關的科研經歷,將這部分經歷緊跟著學歷背景進行描述。然后再接工作/實習經歷,獲獎情況,個人技能和愛好。

關于順序,還有一個非常重要的點,就是一定要按照時間順序逆序排列。這是我在很多同學自己做的簡歷中發現的通病,時間的序列完全是未經設計的,想到哪條經歷就寫哪條經歷,會讓審核人員看起來第一印象很不好。所以大家不妨在自己設計簡歷之前先列個草稿,把各條經歷的時間先排好序再進行寫作。

Q5.教育經歷怎么寫,應該包含哪些內容?

教育經歷作為留學簡歷最重要的部分,我們具體應該怎樣設計呢?

首先是清楚的突出第一學歷學校名稱,以及所學專業和學習區間。對于就讀大陸學校的同學,一定要到學校官網對照學校官方的英文名稱,不要到翻譯軟件隨便翻譯一個名稱放上去。專業的名稱,院系的名稱,也一定到官網對照再寫。學習的區間,一般精確到入學和畢業月份就好。這里有一點需要注意,就是很多在讀同學會習慣性的用XXXX年XX月——Present這樣的寫法,我認為這樣是不好的,將明確的畢業年月寫出來,學??梢愿宄闹滥愕漠厴I年份是否符合校方要求。

此外,關于教育經歷下的具體內容,如果有輔修的,我建議完全可以加上去,因為這體現了你在本科時期的多方面涉獵,能夠在有限的時間較其他同學多學習內容,突出了你時間管理方面的能力。成績(GPA)方面,則要看自己的成績是否真的出彩,個人認為,如果你的百分制成績不高于85分,或者放低一些80分的話,完全不需要把成績放到教育經歷里,因為在很開頭的部分明確的列出自己的劣勢,絕對不是明智之舉。

那么哪些內容是確定可以放的呢?相關的課程。對于每個自己申請的項目,把自己學過的相關課程按分類或字母順序排序,成績高的科目,再附上成績或排名,是很加分的。

另外,如果你有交換經歷,也應該放到這一欄目下,并同樣列好項目名稱,項目時間,亮眼的課程和成績等。

Q6.科研經歷怎么寫?

科研經歷是學習能力的重要體現,即便你的第一學歷不亮眼,如果有亮眼的科研經歷,高校也會考慮為你拋出橄欖枝。那么怎樣寫科研經歷才能加分呢?

首先是你具體做了什么?把自己具體承擔的工作內容按類別羅列,如文獻的閱讀和整理;數據的收集和輸入;數據的處理和分析;建模的貢獻;報告的撰寫和匯報。

對以上內容進行描述時,切忌簡單的寫“參與文獻閱讀和整理工作”這樣的話,而是明確的寫明讀了哪些文獻,讀了多少文獻,整理了怎樣的報告,如“閱讀了100+篇相關領域的英文文獻和200+篇中文核心,整理了3000字的文獻綜述,有效的推進了項目后續研究”。

此外,多用定量化的描述,可以非常直觀的呈現你負責的工作量。

Q7.獲獎情況怎樣設計?

首先是獎項名稱。一般國內的獎項是沒有對應英文名稱的,這就要求我們自己進行翻譯。這里要注意兩點,一個是翻譯的準確性,很多軟件翻譯出來的結果讀起來就不通順,肯定是要再進一步修改的;另一點是類似獎項名稱的一致性,如很多同學可能有同時得過校級二等和三等獎學金的情況,但是簡歷中兩個獎項連名稱都不一樣,這樣觀感就很不好,甚至會讓人質疑真實性。

其次是獎項的重要性。并非所有獎項都應該放到簡歷中,突出那些對申請有幫助的,突出那些名次高和不易獲得的獎項,并將這些獎項對應的排名比例附上,對申請大有裨益。

留學簡歷

此外,還是要再次強調時間順序,一定要逆序排列!

Q8.個人技能和興趣愛好怎么寫?

其實對于留學申請來說,興趣愛好決定申請成功率的比例很低,甚至為零。主要要看的其實是申請人的技能。

比較加分的技能有:編程語言、軟件運用、語言能力。所以如果你有這些能力,是一定要列舉出來的。

除了簡單的列舉,還可以列明這些能力的運用程度。方法有兩種,一是用圖形,二是直接用文本進行描述,如“Advanced”, “Proficient”等。

Q9.我應該用怎樣的時態和語法?

時態方面,因為大部分經歷都是過去的經歷,所以通篇采用過去式是合理的,所以在謂語動詞的使用上一定要多注意。

語法方面,在自己做了哪些工作的描述上,由于簡歷是比較客觀的描述,故不推薦第一人稱,而是以動詞的ed形式放于句首,直接的列出具體承擔的工作。并注意用詞的一致性。

Q10.簡歷中空白處的占比多少合適?

在不影響整齊性的前提下,空白越少越好。因為空間是有限的,如何在一兩頁紙上盡可能的突出自己的背景和能力,讓審核官提取到重要的信息,是很重要的。所以我強烈建議大家盡可能填滿自己的簡歷,少留白。

Q11.簡歷中要不要放照片?

個人認為看情況,如果你形象很好,大可以把照片放上去,雖然不一定加分,但也不一定減分。但如果形象相對平凡,放于簡歷中沒有正向的作用,就沒必要放了。

不過,即便要放照片,也一定要注意放正是穿著的照片,否則反而會讓審核官覺得你很隨意。

總結一下,簡歷是用最簡練的語言說最精致的話,做好簡歷,對申請非常重要,因為好的簡歷和差的簡歷差別真的很大。

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