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留學推薦信寫作7大常見問題

發布時間:2021-01-28 14:15:14 閱讀:1342 作者:致遠教育 字數:2419 字 預計閱讀時間:8分鐘
導讀:首先要明確一點,并非每個院校的申請都需要推薦信,準確的說,是否需要推薦信不在于TargetUniversity,而在于TargetProgramme。一般而言,一個項目對推薦信的要求輕易不會發生變化,但是出于穩妥的考慮,還是建議大家申請前先在官網認真核實。

首先要明確一點,并非每個院校的申請都需要推薦信,準確的說,是否需要推薦信不在于target university,而在于target programme。一般而言,一個項目對推薦信的要求輕易不會發生變化,但是出于穩妥的考慮,還是建議大家申請前先在官網認真核實。

留學推薦信寫作7大常見問題

一如既往地,接下來我來以問答的形式給大家就一些有關推薦信的常見問題進行解答。

問題1. 聯系哪類人寫推薦信?

找到最佳的推薦人是很重要的,大部分申請人可以聯系到很多推薦人,這種時候需要遴選出最適合該申請項目的;少部分申請人能聯系到的推薦人甚少,這種時候也要注意“寧缺毋濫”。我認為,聯系哪類推薦人,原則在于①申請人的背景;②目標項目的類型。

第一種情況:申請人為學生身份

A. 申請項目為本科時,推薦人的選擇相對靈活,可以是你的任何一位老師(授課或有共事經歷的),如班主任、英語老師、申請項目學科的老師、參與社團的主管老師,等等;也可以是你學校的校長,當然這需要你確實和校長有交集,以及校長得愿意為你推薦。此外,一些課外社會上接觸到的推薦人也未嘗不可,但要注意和項目的契合程度。

B. 申請項目為碩士時,我比較建議選取學術類的推薦人。對于碩士項目,申請人的學習能力和背景往往是最被看重的(對于商科類,實習和就業經歷也非常重要)。這樣的項目考量申請人的重點自然也在學習能力上。因此,選擇項目領域的專家(副教授及以上)做推薦人就是你最佳的選擇??梢允悄愕恼撐膶?、新生導師、班主任(輔導員)、課程老師、實習帶隊老師、項目導師等等。對于比較側重業務能力的項目,選擇實習公司的上級也是不錯的選擇。

C. 申請項目為博士時,這種情況對推薦信的要求往往非常明確:本專業副教授及以上職稱的推薦人。所以自己的導師和有深入合作的老師是最佳選擇。

第二種情況:申請人已經有了一段時間全職工作的經歷

這種情況下,推薦人的選擇主要看項目要求。如果項目明確要求了選擇學術類的推薦人,那么需要大家聯系自己前一段學習經歷(或者更前)的老師;如果沒有明確要求推薦人,則找自己公司的直屬領導也是不錯的選擇。

問題2. 什么時候聯系推薦人?

由于很多學校的申請都是first come, first serve的,聯系推薦人自然是越早越好。首先,不是所有推薦人都會秒回郵件,有些推薦人可能要隔幾天才能回。其次,有些推薦人會親自寫推薦信,這就更要按照推薦人的時間來走。

所以,建議一旦確定選校方案,就盡快聯系推薦人。

問題3.  推薦信郵件怎么發?

首先明確一點,我還是認為聯系推薦人發郵件是最佳的方式。有些同學因為和推薦人關系交好,會直接發微信給推薦人。這種做法雖然沒問題,但我并不推薦。首先微信聯系顯得不正式,其次微信的多平臺登陸可能會導致你與推薦人聯系的時候信息交流效率低,再次文件7天內下載的機制可能會使后期交流顯得非常尷尬,總之,還是郵件好。

郵件的內容也是有講究的。第一就是主題,我發推薦信郵件的時候,用的是“XXXX級碩士申請推薦信-Harvey”。這種方式言簡意賅,推薦人一目了然,知道是哪個學生想要申請什么類型的項目。

第二,如何組織郵件正文。還以我個人為例,由于當年聯系的老師和我并沒有太大的交集(很多申請人可能也面臨這樣的情況),我首先介紹了我的target programme,然后陳述了何時認識的推薦人,參與了他怎樣的課程,有怎樣的學習心得,最終考核的分數如何,對他有怎樣的印象。接下來的內容就是詳細描述你希望推薦人寫道推薦信里的事件。如你一次課程project的表現,你與推薦人的一段合作經歷等。辯證法無處不在,主體上我們要“夸自己”,再少量辯證地“批判自己的不足”。

其余的部分,推薦人多可以通過一些“套話”進行填充,自然也不必我們說太多。

語氣上,一定要用敬語、書面的語言。結尾處要表達該推薦信對自己的重要性,并附帶提醒的話。注意,提醒是很重要的,明確的告訴推薦人你希望什么時候完成這封推薦信,以及你申請的deadline,不是給推薦人施壓,而是為了方便推薦人時間上的安排。

最后,檢查一遍整封郵件,切忌出現錯別字/詞,重要的時間點,推薦人的名字,郵件的title都是檢查的重點。當檢查無誤后,就可以發送了。

推薦信

問題4. 是否需要自己寫推薦信?

原則上講,推薦信是必須由推薦人自己撰寫的。但原則往往是會被打破的。我們當然希望推薦人自己來寫推薦信。但很多推薦人由于時間或個人的原因,無法/不情愿自己寫推薦信。為了給這些推薦人一個臺階下,我們發郵件的時候就要問好“究竟誰來寫”的問題。當然,不能直接問,可以用“如果老師時間不便,我可以自己撰寫一份草稿交由老師修改指正”這樣的話。

問題5. 寫推薦信的結構?

承接上問,當推薦人授權我們自己來寫的時候,最艱巨的任務就來了。

你可能要自己寫一篇,也有可能要自己寫兩篇,甚至三篇。如果要寫兩篇或者以上,切記不要使用一套模板,這里的模板包括推薦信結構,字體,開頭語等等。因為正常來講,兩個未經溝通的人寫出來的東西是肯定不一樣的。

先來說開頭,你可以用“To whom it may concern”,也可以用“Dear Sir or Madam”,或者“Dear Admission Committee”等等。

首段要介紹推薦人和你的關系,何時何地認識,有哪幾層關系(有的推薦人和申請人有多層關系)。然后整體介紹一下推薦人對你的印象。

后面的兩段,可以分開來講你的學習能力和意志品質,也可以集中來講你的學術能力,還可以講你的業務能力,具體講什么,主要根據你和推薦人的交集來定。

語言的使用上,要用推薦人的視角去評價自己,多夸夸自己是完全OK的,事實上推薦人既然愿意為你推薦,愿意讓你自己來寫,夸一夸自己就默認不會出問題了。

結尾之前,誠懇的說一下自己不足之處,以及作為項目學生培養的潛力所在。不足不能是剛性的不足,而是加以培養可以改正的不足;潛力是多維度的潛力,學習上,生活上,品格上都可以說。

最后,還是要仔細檢查,切不可出現語法、語病等低級錯誤。

問題6. 推薦信有模板嘛?

部分項目會給出推薦信的模板,推薦人只要把信息填入模板即可。

對于沒有給出模板的推薦信,我們也可以通過設計使推薦信盡可能的正式一些。首先是頁眉處,可以放上自己當前學校的高清電子logo,一般官網可以找到,找不到的話,就問熟悉的同學或者老師要一下。在頁眉處,可以放上學校的英文信息,校名,地址,聯系方式等。

問題7. 推薦信需要密封嗎?

這個也看項目的具體要求,有些項目推薦信是需要單獨密封的,另外的一些項目則是不需要。對于需要單獨密封的推薦信,盡量找到印有學校logo的信封,在騎縫處簽上推薦人的名字。如果是公司上級寫的推薦信,用公司的信封同理即可。如果沒有這樣的信封,聯系一下招生辦的郵箱說明一下情況也是沒有問題的。

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