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用Word寫論文必知的九個特殊技巧

發布時間:2021-08-05 11:02:45 閱讀:774 作者:致遠教育 字數:1482 字 預計閱讀時間:4分鐘
導讀:學術論文的特點是擁有大量標題、插圖、表格、公式和參考文獻。學位論文還有目錄和頁眉、頁腳。掌握關于這些內容的Word排版技能,對于撰寫論文有很大幫助。Microsoft Word軟件的很多基本功能都可以在互聯網上方便地查到用法,本文不予贅述。下面介紹九個比較特殊的功能。

學術論文的特點是擁有大量標題、插圖、表格、公式和參考文獻。學位論文還有目錄和頁眉、頁腳。掌握關于這些內容的Word排版技能,對于撰寫論文有很大幫助。Microsoft Word軟件的很多基本功能都可以在互聯網上方便地查到用法,本文不予贅述。下面介紹九個比較特殊的功能。

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1. 版式設置

論文排版時需要按照期刊或學校的要求進行版式設置。

以Word 2007版為例,在“開始”菜單,針對選中的文字,可以設置段落的行距、段距、首行縮進量、字體等。在“頁面布局”菜單,可以設置頁邊距和分欄等。在“引用”菜單可插入目錄。在“插入”菜單可插入空白頁和表格等。

2. 標題和正文樣式設置

論文的題目、各級標題、正文、參考文獻等在字體、字號和行距方面均有各自的格式。因此,需要在“開始”菜單中的“樣式”子菜單里,針對這些部分的內容設置各種樣式,供撰寫時選用。

3. 目錄

目錄用來列出學位論文中的各級標題及其頁碼。學位論文或書籍采用四級標題通常已經足夠,即章、節、子節、小標題,而只需在目錄中顯示前三級標題。在樣式設置中,將各級標題的樣式設置好后,在正文寫作時即可對應選用。然后,在正文前面插入一空白頁,寫“目錄”兩字,而后在“引用”菜單點擊“插入目錄”選項,即可自動建立目錄。以后當章節標題和頁號發生變化時,只需右擊目錄,點擊“更新域”,便能夠自動更新目錄。

4. 頁眉和頁腳

頁眉和頁腳主要用于學位論文和書籍,例如在奇數頁的頁眉顯示論文題目,在偶數頁的頁眉顯示每章的標題,以便查閱??梢噪p擊論文的頁眉處進行編輯,選擇“奇偶頁不同”,然后進行設置。

頁腳的設置主要是頁碼的設置。在學位論文或書籍中的目錄、序和摘要等非正文部分,頁碼可能需要編排為羅馬字母I、II、III等,而非1、2、3等阿拉伯數字。這便涉及多重頁碼的編輯。對于這種具有不同格式的多個頁碼系統,需要先分節,再設置頁碼,即先把目錄等部分設置為一節,另外把正文部分設置為另一節,然后針對每節單獨編輯頁碼。雙擊頁腳后,可以選擇不同的頁碼格式。

插圖

5. 插圖

插入插圖后須用鼠標右擊插圖,在“文字環繞”菜單中選擇“嵌入型”,以便將插圖鎖死在插入的光標位置,而不選“浮于文字上方”,避免插圖在排版過程中亂漂。

6. 表格

期刊論文和學位論文的表格通常須采用三線表,即只有三條橫線,無縱線。

7. 公式

可以使用MathType軟件或Word自帶的公式編輯器編排公式。通常采用“嵌入式”版式將公式插入到一個單獨的段落位置,即公式另起一段。

8. 圖表和公式的自動編號

為了避免在大量插圖中插入新圖后重新手工編號的麻煩,可以使用題注功能實現自動編號。

用鼠標右擊第一幅插圖,選擇“插入題注”,然后選擇“新建標簽”,針對每個章節分別設置。例如,對于第一章,設置成“圖1-”,那么第一幅插圖的題注就自動變成“圖1-1”。右擊第二幅插圖,重復此過程,第二幅插圖的題注就自動變成“圖1-2”。然后,對于第二章的第一幅插圖,設置為“圖2-”,以此類推。表格的表題自動編號方法與插圖類似,區別是表題位于表格上方,而圖題位于插圖下方。如果在插圖1-1和表格1-1前面分別插入一張新圖和新表,Word會自動修改原圖和原表的編號分別為圖1-2和表1-2。類似地,可以對公式右擊選擇“插入題注”,將公式符號自動插入公式右側。

9. 參考文獻尾注及引用

所謂尾注是指在文中用數字引注,并將參考文獻列表置于論文末尾。為使正文引用處與參考文獻列表之間具有自動編號鏈接功能,需要使用“插入尾注”的功能。如果一篇參考文獻在多處被引用,則可以在引用處使用“交叉引用”的功能。

插入尾注的步驟如下:

在引用位置選擇“引用”菜單中的“插入尾注”,此時Word會在引用處自動添加編號,并且會將光標移到文檔末尾,此時在光標處輸入參考文獻即可。由于默認的編號形式是i、ii、iii等,因此,需要在尾注設置中將編號形式改為1、2、3等。當把所有參考文獻都寫完后,可以一起把編號的上標形式修改為非上標形式,并添加方括號[ ]改為[1]的形式。

交叉引用的方法如下:

在“引用”菜單,選擇“交叉引用”,然后選擇適當的引用類型和引用內容。例如,在某處引用已經被引用的參考文獻,那么就在引用類型處選擇“尾注”,引用內容選擇“編號”。當在某處引用插圖的編號時,就在引用類型處選擇“圖”,引用內容選擇“編號”。

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