三線表要素及使用方法

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本文介紹學術表格最常用的三線表。

為了使期刊論文的表格結構簡潔和滿足國際通用規則，通常需要使用三線表。三線表是傳統網格線表經過簡化改造而來的，取消了斜線、豎線和行線（橫向分割線）。三線表通常只有3條線，即頂線、底線和欄目線。但是，在必要時可以在頂線與欄目線之間增加輔助橫線。無論增加多少條橫線，仍然稱為三線表。

三線表的格式要素包括：表序（表號），表題，表頭（項目欄或縱標目），表身，表注。其格式見表1，各要素詳述如下。

表1 三線表的格式

1.表序（表號）

表序與表題之間留1個空格，無標點符號。英文表題的末尾沒有英文句號（點號）。表題居中排在表格頂線上方。表序從阿拉伯數字1開始，連續編號。如果有分表，可以在表序后增加“(a)、(b)、(c)”等分表號，例如表1(a)。即使全文只有1個表格，也需要編號為表1。

2.表題

表題是表格的標題，應當簡明扼要地表達表格的主要內容，包括時間、地點、對象、條件、關系、事項等。表題像論文標題一樣，不宜過于簡單或籠統，也不能過于繁瑣冗長。表題通常比論文標題短，因為一個表格的內容比一篇論文的內容要簡單一些。通常不應使用“縱向。。。數據相對于橫向。。。數據之間的關系”這種簡單的描述性文字撰寫表題。表題很少使用主副兩級，一般只使用主表題。

3.表頭（項目欄或縱標目）

表頭是位于頂線與欄目線之間的部分，又稱項目欄或縱標目，一般對應多列數據。每列數據的表頭包括數據說明或物理量的名稱、符號和單位。每列數據須對應不同的表頭內容。

橫標目是指表身中第1列的每行內容，通常在每行上放置不同的數據說明或物理量的名稱、符號和單位，以便不同行的數據對應不同的說明內容或變量。橫標目可以不止占據第1列，還可以占據表格中間的其他列，將表格沿著橫向在內容上分隔開。因此，嚴格來講，橫標目屬于表身，不屬于表頭。

表格左上方的第一個單元格通常留空，不能用對角斜線在該單元格內加入列標目和行標目。

標目中的單位必須使用國際標準符號，并使用正體。在物理量的名稱或符號與單位之間，按照國標GB 3101-1993《有關量、單位和符號的一般原則》的規定，應當使用除號“/”分隔。但是，使用除號分隔在科研人員中爭議極大，原因是該除號容易與單位中的除號在視覺上混淆。因此，很多人喜歡用括號“( )”代替除號將物理量與單位分隔開，即把單位放在括號內。

4.表身

表身是在底線以上、欄目線以下的部分，包括表格內的數據或文字內容和1列或多列橫標目，是表格的主體部分。表身內的數字通常不能帶單位或百分號（%），而應當把單位或百分號放在縱標目或橫標目中。如果表中所有數據均具有相同的單位，則應將該單位標注于表格的右上角，單位前面可以加寫“單位：”或“Unit:”字樣。

如果表內相鄰行或列的數字相同，仍需重復填寫，不能用“同左”或“同上”等字樣代替。如果表內空白，代表此項無數據，一般不填連字符、減號或省略號，避免與其他含義混淆。

如果表內數字的整數位或小數位多于3位，應當按照每3位使用英文空格隔開。不建議使用千分位英文逗號“,”分隔，因為有些國家用逗號表示小數點。

5.表注

表注是對表中內容予以說明的文字，例如關于縮略語全拼寫法、表中符號的含義、公式、實驗方法、統計方法、統計量指標、資料來源等。表注的位置是在表格下方，位于表格底線下面，通?？s進2個字符，以“注：”開頭，以句號結尾。

如果有多條表注，應當采用阿拉伯數字順序編號書寫。也可以使用星號“*”或雙星號“**”的上角標、阿拉伯數字上角標或英文字母“a”、“b”等上角標在表格中需要注釋的地方予以標記，并用對應的星號、雙星號、阿拉伯數字或英文字母在表注中逐條說明。上角標在表格中標記的順序為先左后右、先上后下。

表注內容可以針對整個表格，也可以只針對表格中的某些單元格。表注內容不應與正文敘述內容重復。

如果表格或表格中的某些數據引自其他文獻，必須引注出處。在表題上的引用方法與在正文中引用參考文獻的方法相同。

如果引用表格需要獲得引用許可，在獲得許可后，不僅需要引注出處，而且須在表注中注明“Reproduced with permission from …”。