留學生給教授寫郵件基本邏輯
留學生與國內學習的差別之一就是郵件的使用頻率，想要和教授老師交流溝通，郵件是必不可少、最常見的方式。但是對于中國留學生而言，郵件早已處在日常交流溝通工具的邊緣帶，恐怕對于很多學生而言，所知道的郵件寫作格式要求都停留在四六級考試的作文中了吧！今天給大家整理了留學生給教授寫郵件基本邏輯，幫助大家寫好郵件。
郵件寫作基本邏輯
首先要明確易峰正確的郵件分為四個部分：標題+稱呼+正文+落款，下面會分這四個部分講解。
1、標題要簡明扼要。
教授每天都要處理大量郵件，所以拋開國內含蓄的傳統，直接亮明郵件來意即可，必要時附上個人信息，例如 student ID 等。
留學生常用的郵件標題關鍵詞大概如下：
博士申請
Ph.D. application
獎學金申請
Application for scholarship
作業提問
Question about essay
請假
Excused Absence
約時間見面
Asking for an appointment
請求延期
Extension for xxx
2、稱呼要嚴肅有禮貌
稱呼可以直接用對方的正式頭銜。美國老師都比較在意別人對他們的稱呼，而且他們并不喜歡學生稱呼他們為teacher，也不要以Mr. Mrs 稱呼，這樣會顯得很rude。最好是用“Dear Professor + Last-name.” 如果導師是有PhD學位，那最好稱呼他為Dear Dr. + Last-name.
3、正文
正文分為幾個部分：
（1）簡單問候
（2）自我介紹
（3）你郵件的目的
（4）詳細內容
問候語
常見的問候語可以用：Hope this email finds you well. / I hope all is well. / We send you our best wishes.
疫情期間也可以用：I hope you are keeping safe.
自我介紹
點明姓名、班級、與教授的聯系（方便Ta想起你）即可。
學校的郵箱一般以你的last name作為郵箱名，但不要以為這就可以省去在郵件中的自我介紹。在寫郵件正文開頭時，一定要介紹自己（名字，班號），同時也要注明你的來信目的。
My name is XX and l am your student in XXX class.
最好寫清楚具體的課號，因為教授很可能同時給同專業的多個課程授課，這樣有助于提高溝通的有效性。
自我介紹完之后，可以適當Flatter them，拍拍馬屁表示自己非常喜歡他們的課程，例如：I enjoyed your lecture/seminar/XXX.
郵件目的
問候和自我介紹完之后，最好簡單明了地告訴教授這封郵件的重點或目的。
I am writing to inquire…我寫這封信是想詢問...
I am writing in reference to……我寫這封信是關于…
I am writing to express my dissatisfaction with… / to complain about… 我想投訴…
詳細內容
這是郵件最重要的部分！我們需要高效地向教授表達來意及請求，大家可以記住簡單的3C原則，即clear清晰，correct正確，concise簡明。
例如：
l have a question about the essay due next Tuesday. (提出疑問)
I am hoping you would be willing to write a strong/positive letter of recommendation (推薦信)
Could you please tell me what to do next? (請求) I would be grateful if you could give me more time to...
Could I please book to see you during your Office Hour on Friday? At 2 pm? (線下約談)
簡言之，不要轉彎抹角地寫一大堆修飾詞，而是直奔主題，把問題直接地寫下來，讓人一目了然。
值得注意的是，不要通過郵件向教授詢問成績。根據美國FERPA （Family Educational Rights and Privacy Act）法律的規定，分數是屬于隱私權的一部分。教授是不能把成績通過郵件告知（因為有可能被其他人看見，侵犯學生隱私權）。
4、致謝落款
此時的教授已經看完你的郵件，別忘了再次發出感謝的彩虹屁~可以用Thank you for your time 或是 Have a great rest of your day.
還要記得在結尾的時候記得要加上你的名字。如果郵件是需要對方回復，最好寫上Thank you, and I look forward to hearing from you，以此來提醒對方回復。
最后的落款（別忘了第一個字母大寫）要有正式禮節問候：
Sincerely,（最正式最穩妥）
Yours sincerely,
Respectfully,
Best regards,
Best,
以上就是關于留學生給教授寫郵件基本邏輯的全部內容，后續會為大家分享給教授的各種郵件模板，歡迎大家持續關注我們。
