實用文獻管理工具-Citavi
對于留學生，經常寫英文論文，擁有一個高效的論文文獻管理軟件是不可或缺的。目前流行的文獻管理軟件有我們之前提到過的 EndNote，本土化的NoteExpress 和新興的 Mendeley、Zotero 等。他們各有特色，也有不同的用戶群，滿足了大多數人對文獻管理的需求。
文獻管理軟件的最主要功能有兩個：
作為文獻數據庫，保存并管理文獻題錄信息；
作為樣式管理器，根據論文需求，將英文文獻引用樣式導入文檔編輯器中。
上面各軟件都圍繞這兩個功能做出了不同的特色。當我們的文獻管理軟件滿足了這兩個功能之后，我們會考慮我們需要的僅僅是“數據庫”和“樣式器”嗎？
如果從科研管理、論文寫作的全過程出發，上面的軟件功能是否太羸弱了？
比如說你可能需要對 PDF 進行快速標注，需要對文獻進行方便的筆記，需要知道某篇文獻讀到哪里了，想要將某文獻和論文章節相關聯……
是否有一個軟件能夠滿足我們對于文獻管理更全面的需求？也許本文介紹的Citavi 會給帶來不一樣的文獻管理體驗。
Citavi (官網) 來自瑞士 Swiss Academic Software 公司。其定位于“知識管理軟件”，在歐洲（特別是德語區）被廣泛使用。它不僅僅是一款文獻管理軟件，而且整合了知識管理、任務計劃、PDF 原文全文搜索、筆記等科研工作中的亟需功能，可以說是留學生論文文獻管理工具中的瑞士軍刀！
我們來看看Citavi 的特色功能：
筆記功能異常強大
相較于 EndNote 等簡陋且難以發覺的筆記功能，Citavi 的筆記筆記功能堪稱豪華。在 Citavi 中，筆記或者說知識條目的建立、管理和維護具有與題錄信息同等的重要地位。
Citavi 中的筆記分為摘要、目錄、直接引用、間接引用、總結、圖片或文件引用、評論、想法和分級等。用戶可以根據分門別類、方便快捷地進行記錄和檢索。大部分類別支持從右側的 PDF 預覽列中快速建立。對 PDF 文件的標注、高亮等操作都可以在 Citavi 窗口中完成。使用 Citavi 可以不再依賴獨立的 PDF 閱讀器軟件。
任務管理貼心順手
Citavi 可以針對文獻條目或其他事件建立任務并進行追蹤和觀察。比如可以標注文獻的閱讀進度、論文寫作進程、提醒獲取資料、圖書館還書備忘等。
文獻條目結構化清晰易懂
Citavi 的目錄等級系統可以很方便地根據論文目錄進行分類整理。這對項目的管理、學位論文的寫作非常有用。除此之外，Citavi 還可以通過標簽、星標等工具對文獻進行整理。
PDF 全文搜索鶴立雞群
前面說過，用了 Citavi 就不需要 PDF 閱讀軟件了。
Citavi 還具有大部分文獻管理軟件不具備的 PDF 全文搜索功能，也就是可以直接在 Citavi 中對文獻條目關聯的 PDF 原文進行搜索。經過測試，這個功能對中文的支持同樣不錯（順便安利一下這個瀏覽器用戶腳本，它可以直接從中國知網下載 PDF 文件，讓你免受 CAJ 文件荼毒）。有了這個功能，再也不用在茫茫文獻中大海撈針了。
此外，Word 插件、中文國標引用樣式支持、數據庫在線搜索等功能自然不在話下。
Citavi 也可方便地導入、導出其他文獻數據軟件格式，完全不用擔心兼容問題。
團隊協作
小團隊只需要把數據保存在共享磁盤里即可，Citavi 還有一個 DBServer 版本支持團體協作，比如撰寫期刊論文，給每個團隊成員不同的編輯或只讀權限即可。
關于版本
除文獻條目限制外，Citavi 免費版和完整版功能相同，非常良心。免費版有每個項目 100 篇文獻條目的限制，完整版則沒有條目限制。
如果感興趣并熱心于 Citavi 的使用和評估可以到這里申請正版授權。你也可以在這里查看 Citavi 中文教程、Citavi 官方網站。
