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免費文獻管理軟件Mendeley導入文獻方法

發布時間:2020-08-14 10:14:34 閱讀:2814 作者:職業教育 字數:1995 字 預計閱讀時間:6分鐘
導讀:在英國讀碩士的同學們最近都忙著畢業論文研究和寫作,其中必不可少的一定是文獻的搜集、閱讀和管理。今天我在這里給大家介紹一款免費文獻管理軟件——Mendeley。Mendeley是一款Elsevier公司旗下的免費文獻管理軟件,集文獻的搜集,管理,搜索,閱讀,標注和引用等等功能...

在英國讀碩士的同學們最近都忙著畢業論文研究和寫作,其中必不可少的一定是文獻的搜集、閱讀和管理。今天我在這里給大家介紹一款免費文獻管理軟件——Mendeley。Mendeley是一款Elsevier公司旗下的免費文獻管理軟件,集文獻的搜集,管理,搜索,閱讀,標注和引用等等功能于一身。并且Mendeley還具備多平臺同步和云備份功能。本文主要為大家介紹Mendeley導入文獻的幾種不同方式。

Mendeley logo

下面就開始介紹如何通過不同途徑導入文獻到Mendeley的文獻庫吧:

1.直接導入期刊文章的pdf文件

當你從期刊網站上下載了一篇文章的pdf文件,想要導入進Mendeley文獻庫,最直接的方式就是直接將pdf文件拖曳進Mendeley Library界面,它就會顯示在Library條目的第一條:

Mendeley Library界面

因為Mendeley把文獻條目和pdf文件做了自動連接,你雙擊打開剛剛導入的pdf文件條目,就可以看到以下pdf閱讀界面:

pdf閱讀界面

在閱讀界面的右邊,可以看到文獻條目的具體信息。Mendeley對pdf文件的文獻信息有自動識別功能,一些不是太老的文獻一般都能識別出來:

閱讀界面

為了方便日后寫作時引用這個文獻,我通常在導入文獻時就會看一看這些信息是否準確,是否完整,并且對有誤和缺失信息自己手動修改和補充編輯,編輯完后這些信息就自動保存了,不需要特別按保存按鈕。

當然,除了拖曳,你也可以使用左上角的Add按鈕和菜單里的Add files選項來添加你已經下載到本地的pdf文獻條目:

左上角的Add按鈕

2.手動錄入期刊文獻條目并鏈接對應pdf文件

有時候在導入文獻條目時,暫時還不能下載到pdf文獻(例如你當時沒有網絡,無法下載,或者沒有權限下載全文,只能在線閱讀,但是又急需導入這一文獻條目)。這個時候你可以先創建文獻條目,之后再將這個條目和下載到本地的pdf文件進行鏈接。

選擇左上角的add菜單的第四項,Add Entry Manually:

左上角的Add按鈕

這時候會彈出一個新條目的信息編輯框:

新條目信息編輯框

按照你手頭所具備的信息,逐個錄入Type,Title,Author等等信息后,按Save,這個條目就創建成功了。然后你可以看到,與第一種導入方式不同的是,由于沒有相應的pdf文件,這個條目上沒有了pdf的小標識。雖然不能閱讀這一條目,但是可以在寫作時對這個條目進行引用。

Mendeley Library主界面

當你日后獲取了這個文獻的pdf文件,想要將它與Mendeley里的條目進行鏈接和保存也很容易。點擊右邊信息欄的底部Files那一欄的Add File ,然后在彈出的對話框里選擇本地的pdf文件,點擊Open,自動鏈接就完成了,這個時候可以點擊一下頂部菜單里的Sync,將文件同步到Mendeley Web的云儲存空間里(雖然Mendeley也會定期自動同步)。

Add File界面

另外,其實所有鏈接到Mendeley Library的pdf文件,都已經自動備份在Mendeley Desktop文件夾下,這個文件夾的默認位置位于你的MacBook的Documents文件夾里。說到這里,不得不提Mendeley一個特別有用的功能,就是自動對文獻條目鏈接的pdf文件進行重命名。在你選中的條目上右擊鼠標,選擇Rename Document Files:

Mendeley Library

然后在彈出的對話框里,通過拖曳來選擇你想要重命名的格式,這里選擇了作者名–年份–文章名:

對話框

然后我們點擊剛才右鍵菜單的Open Containing Folder,就能看到,位于Mendeley Desktop文件夾下的相應pdf文件已經成功被重命名了:

Mendeley Desktop文件夾頁面

日后你想要在Mendeley Desktop里尋找某一篇期刊文章的原文件,也非常容易。

3.自動導入BiBTeX書籍條目

大家的引用文獻肯定有很大一部分是書籍。對于書籍類的文獻,如果有下載到本地的pdf文件,那么可以按照上面的導入pdf的方式進行。但是有時候沒有書籍的pdf文獻,而你需要的只是創建一個條目以便寫論文時引用,那么其實最簡單快捷的辦法就是導入網上現有的Citation條目。我們這里以從Google Books上下載并導入BiBTeX格式的Citation條目為例。比如Doing Conversation Analysis這本書,我們在Google Books找到以后,看到的是這個界面:

Google Books頁面

這個時候將網頁一直滾動到底部,就會看到ExportCitation這一欄。Mendeley支持的Citation條目格式為BiBTeX格式,所以我們就點擊BiBTeX,這一條目就下載到了本地:

然后我們回到Mendeley界面,將這一條目的BiBTeX文件通過拖曳或點擊左上角Add Files的方式添加進來,就能在library看到這一條目了:

Mendeley界面

同樣地,你也可以手動錄入書籍文獻條目(見2.3),然后通過編輯右邊的文獻信息編輯框,添加或者修改有誤、缺失的內容。

4.使用Web Importer自動識別和導入文獻

除了上面幾個導入文獻條目和文件的方法,Mendeley還提供了一個瀏覽器的插件Web Importer,可以在瀏覽器里自動識別和導入文件。點擊左上角Tools菜單下的Install Web Importer:

Tools菜單

Mendeley就會自動打開一個下載瀏覽器插件的網頁:

瀏覽器插件的網頁

可以看到這個Web Importer插件支持多種瀏覽器。在這里我們以Chrome為例,點擊Install Chrome Browser Extension并完成安裝程序后,我們就能在瀏覽器右上角看到一個Mendeley Web Importer的標識。這一插件有多種使用方法,我們在這里舉兩個例子。

首先,當你在google scholar里輸入關鍵詞,搜索文獻時,也許網頁上會顯示一長串的結果:

google scholar

這時候也許你僅僅對網頁里的某幾個文獻感興趣,想導入Mendeley里做一個保存,那么就可以點擊Mendeley Web Importer的標識,在網頁的右手邊會出現下面這一個對話框:

Mendeley Web Importer

可以看出,小插件自動識別了網頁上所有的文獻條目,以及所有Available提供下載的文獻pdf文件。你可以勾選你需要的文獻以及Available的pdf文件后,點擊save all,這些文獻條目就保存到你的云端的Mendeley Library了。你再回到Mendeley桌面客戶端的界面,點擊一個Sync,剛剛保存的條目就自動保存到了本地的library。

另一種自動識別方式可用于網上閱覽單篇期刊文章時,比如:

網上閱覽單篇期刊文章

如果通過簡單閱讀,你決定下載這篇文章的文獻條目和pdf文件,可以點擊瀏覽器小插件標識,就會出現以下對話框:

瀏覽器小插件標識

點擊右上角的Save按鈕后,文獻條目和pdf文件就自動保存到了云端的MendeleyLibrary了:

Save按鈕

有時候,針對任何含有文獻信息的網頁都可以先嘗試使用Web Importer。若信息不夠完整,再點擊Mendeley桌面客戶端的文獻信息編輯框對信息進行修改和補充。

以上就是致遠教育小編為大家總結的關于Mendeley四種文獻導入的方法,不會導入文獻的同學們記得收藏喲~

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