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回復審稿意見時的七大要點

發布時間:2021-08-10 15:27:05 閱讀:1144 作者:致遠教育 字數:1126 字 來源:Wordvice 預計閱讀時間:3分鐘
導讀:學術論文在經過同行評議后,除了一些被拒稿而喪失修改機會以及極少數無需修改直接錄用外,很多論文被給予大修或小修的機會。如果論文作者能夠按照審稿專家和期刊編輯的要求修改完善,論文就能發表?;貜蛯徃逡庖娛菐缀趺總€作者的必修課,是一項非常重要的技能。

學術論文在經過同行評議后,除了一些被拒稿而喪失修改機會以及極少數無需修改直接錄用外,很多論文被給予大修或小修的機會。如果論文作者能夠按照審稿專家和期刊編輯的要求修改完善,論文就能發表?;貜蛯徃逡庖娛菐缀趺總€作者的必修課,是一項非常重要的技能。前面的文章為大家總結了審稿意見要求小/大修(Minor/Major Revision)注意事項,本文為大家分享回復審稿意見時的七大要點。

回復審稿意見

1. 獲得資深作者(例如通訊作者)的幫助和關鍵指導作用。

回復審稿意見是需要高度智商和情商的與人打交道的高難度活動。撰寫回復函是資深作者的典型職責,因為回復審稿意見好比是律師向法庭提交訴狀或抗辯書,是極為重要的環節,必須由資深人員親自把關指導。

2. 用禮貌和尊敬的態度回復審稿人。

審稿專家通常是免費義務勞動,付出時間精力。因此,無論給出的是肯定的意見,還是否定的意見,作者都需要以博大的胸懷尊重審稿專家的付出,理解其對維護學術秩序的貢獻。不可否認,同行評議也會出現不公正甚至丑惡的現象。作為論文作者,可以不認同評審意見,也可以懷疑審稿專家濫權,但在回復時必須保持禮貌和克制。

3. 無遺漏地逐條回復。

將審稿意見全部復制進Word文件格式的回復函,然后在各條意見下逐條撰寫回復。審稿意見和作者回復須用不同顏色予以區分,例如黑色為審稿意見,藍色為作者回復,紅色為論文中的修改。

4. 方便評審專家閱讀。

對于每條審稿意見,不僅必須在論文中修改,而且需要在回復函中注明論文修改稿中的頁號、行號、圖表號,并須將修改前后或新增的論文內容以文字或截屏圖片的形式均復制在回復函中,不能怕麻煩。這樣能使審稿人感到作者的態度是周到和認真的。

5. 避免審稿人尷尬。

審稿專家有時會出錯或理解有誤,或提出不合理要求或可改可不改的要求。論文作者需要在維護自己利益的情況下,避免讓審稿人為難。

這里舉兩個例子。首先,對于審稿人提出的錯誤問題,應先引用論文中的相關語句,指出論文的真正意思;然后承認是自己的表達有問題,讓審稿人曲解了意思,表達歉意;最后指出句子已經重寫,語意表達更為準確。這樣能夠避免由于正面否定審稿人而造成的尷尬,同時也讓審稿人感到作者是做事非常周到可靠的人而喜歡。

第二個例子是關于可改可不改的要求,例如轉速r/min。審稿專家要求將所有十幾個圖中的r/min都修改為RPM,但是這樣做的工作量很大,實際上沒有必要修改。論文作者可以這樣回復:“非常感謝您的建議,這個建議很好。我們查了文獻中關于該單位的三種用法:r/min,RPM和rpm。經過仔細比較后,我們覺得r/min比RPM和rpm都好,因為可以避免讀者爭論究竟是RPM還是rpm哪個更好,很多作者使用過rpm。因此,論文中的r/min以維持不變為宜。”這樣就巧妙地將問題復雜化,從而避免修改,也表現出對評審意見的尊重,而非簡單粗暴地拒絕修改,讓審稿專家為難,或者花費大量時間去重新作圖修改。

6. 合理陳述反駁意見。

對于不同意的審稿意見,包括為什么不能補充數據,需要給出合理理由。

7. 按照規定日期及時返稿和提交回復函。

大修或小修均有截止日期,應安排足夠的時間回復。

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