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全面解析優秀求職信(Cover Letter)撰寫方法

發布時間:2021-08-23 13:33:28 閱讀:1144 作者:致遠教育 字數:3312 字 預計閱讀時間:8分鐘
導讀:求職信(CoverLetter)非常重要,因為它為你提供了脫穎而出的機會,并將幫助你離獲得面試邀請更近一步。你可以在信中強調和擴充你簡歷中的特定內容,例如工作經驗、學術經驗或課外活動,并提供與具體技能相關的詳細證明。你也可以展示你的個性和寫作能力,更重要的是,可以在信中展示...

求職信(Cover Letter)非常重要,因為它為你提供了脫穎而出的機會,并將幫助你離獲得面試邀請更近一步。你可以在信中強調和擴充你簡歷中的特定內容,例如工作經驗、學術經驗或課外活動,并提供與具體技能相關的詳細證明。你也可以展示你的個性和寫作能力,更重要的是,可以在信中展示出你對所申請的公司和職位的熱情和了解。

全面解析優秀求職信(Cover Letter)撰寫方法

相信很多同學不知道Cover Letter怎么寫,這篇文章將從準備階段和撰寫階段為你全面解析優秀求職信(Cover Letter)的撰寫方法,最后還將重點總結寫作中的7個要點!

文章目錄

1、準備階段:如何撰寫求職信(Cover Letter)

2、撰寫階段:如何構建求職信(Cover Letter)

3、撰寫階段:注意表達方式

4、求職信(Cover Letter)寫作要點總結

文章正文

1、準備階段:如何撰寫求職信(Cover Letter)

1.1 站在雇主的角度考慮問題

一封有效的求職信(Cover Letter)通常是以雇主的需求為出發點。不要只寫下你自以為與眾不同和引以為傲的成就。一封有效的求職信(Cover Letter)應該做到圍繞著雇主想要看到的、想要了解的內容展開,而不是以自我為中心、告訴他們你想讓他們知道的內容。

1.2 仔細研究雇主的情況

在你開始寫求職信(Cover Letter)之前,你要把雇主徹底研究一遍,并好好思考你為什么想為他們工作。

在這個過程中,你要詢問自己“為什么我是這個公司合適人選?”,想想你可以用什么樣的證據來支撐你的想法,從而有可能讓HR產生共鳴。

研究雇主的方式包括:

    探索企業的官方網站——哪怕招聘網站上展示了很多與企業相關的有用信息,也不要只依賴于它們。

    閱讀關于企業的媒體報道和行業博客——了解它們所在行業的現狀。

    與現任或前任員工取得聯系。

    請求與企業的招聘經理或人力資源部交談,以獲得更多職位相關的信息,以及他們想尋找什么樣的人。

    了解企業對員工的重視程度,深入了解當前的工作重點,這會幫助你在求職信(Cover Letter)中寫出更有力、更有針對性的自薦理由。

1.3 分析員工和工作規范

熟悉你所得知的任何關于人員素質與技能、工作指責描述的有關信息。思考職位所需的關鍵技能,以及你過去有哪些經歷可以證明你曾有效地使用這些技能。

雇主希望在簡歷和求職信中看到你符合所有核心標準的證據,但求職信本身應強調和說明3-4項核心技能,或是那些最有說服力、有相關例子和證據的技能。

當你沒有詳細的工作描述,或你在做一個投機性的申請時,做一些更詳細的研究來確保你的申請具備競爭力是特別重要的。

如何構建求職信(Cover Letter)

2、撰寫階段:如何構建求職信(Cover Letter)

你可以用不同的方式來構建求職信,但無論你采取什么方式,最重要的是你的求職信要有個人特色、有針對性并且真實可信。不要套模板、套格式,因為雇主很容易就看得出來。如果你在寫求職信方面是個新手,可以用我們以下的方法進行撰寫:

2.1 簡介

首先要提到你打算申請的職位以及你是在哪里看到的招聘信息。接下來,你要學會吸引讀者的注意力——讀者會側重關注一個“點”,即你是否與這個職位或者這家公司有直接聯系,這個點最好能做到引起HR的共鳴——也許是你過往經歷中的某個要素,而這個要素可能是在你經過調研后認為能夠引起HR興趣的。

更重要的是,不要重復說明那些他們在簡歷上就可以了解到的信息,你應該利用求職信來增加一些額外的信息——不要只是陳述“你在倫敦經濟學院攻讀某個學位”這個事實,更應該敘述你為什么選擇這個項目進行學習,或者你專注研究的專業領域是什么。

2.2 為什么是他們?

這部分從闡述你的動機和熱情開始。換句話說,你要提供非常具體的理由來說明你為什么想在這個部門工作?為什么想為這個雇主工作?以及為什么想從事這個崗位。

同樣,你之前做的研究也能使你處于有利地位。根據你所了解的情況來看看要突出哪些要點,例如:這家企業最近做了哪些工作,它們與競爭對手的區別在哪里?這些點是如何使你產生共鳴的?你提出的觀點與你以前的經歷有什么關系?

要注意:不要簡單重復它們網站上的內容,或直接復制你在網上看到的文字。雇主想知道的是你為什么對這些事實感興趣。不要只陳述你對他們在X國的某個特定地點開設的辦公室有多大興趣,而不去解釋它為什么會讓你感興趣。

你可以從以下幾個方面出發去解釋,比如:你會說那里的語言;在那里生活過;學過與那個地區相關的專業知識;或者說你注意到在這個地方的投資使得他們與競爭對手不同。

不要只是告訴雇主他們已經知道的事情,而是要解釋它為什么與你有關。

2.3 為什么是我?

接下來的1-2段主要是向雇主展示你與職位相匹配的技能、能力和經歷。我們通常建議你選擇那些在他們的招聘信息中列出的關鍵技能進行展示,3-4項即可,并提供你在過往中運用這些技能的證據。雇主希望看到能夠準確、清楚地說明你曾做過什么事情的詳細例子。

其次,學會將自身經歷與心儀工作聯系起來,并說明這些技能將對你的新職位帶來怎樣的幫助。

例如,如果招聘說明中提到了“有效的利益相關者管理經歷”,你就可以提及自己在擔任市場實習生時,曾在企業的慈善機構對客戶和捐贈者的時間進行管理的經歷,并詳細說明是如何參與的,以及你是如何確保與他們合作順利的。然后,你可以說明你將如何利用這些經驗為新職位做出貢獻。

2.4 結束語

用一個簡短的段落來結束你的求職信,重申你對這個職位的熱情,并說明如有需要,你可以參加任何面試。

這一部分不用太多,幾行即可,并且要避免任何“假大空”的語言。與其說 "為您工作是我的榮幸,我相信我擁有這份工作所需的技能和能力",倒不如用一些非常具體的事情來印證你的興趣,或者也可以總結一下你在信中提出的具體觀點,用這些來創造一個獨一無二并且有說服力的結論。

2.5 求職信Cover Letter寫作模板結構框架示例

求職信(Cover Letter)結構框架示例

你的地址

公司地址

日期

尊敬的先生/女士/姓名

簡介

為什么是他們?(1個段落)

為什么是我?(1-2個段落)

結束語

Yours faithfully(如果你不認識這個人)/ Yours sincerely (如果你認識這個人)。

3、撰寫階段:注意表達方式

你的每一份實習/工作經歷都應該用具體日期來標明確切的時間段。為了確保你的簡歷有足夠的篇幅來包含相關信息,我們建議只寫三年內的相關工作經歷和課外活動。

3.1 選擇正確的語氣

想看到你的書面溝通能力是雇主要求提供求職信的原因之一。簡潔(通常不超過一頁)、清晰地表達自己是很重要的。

“寫得清楚”意味著要避免使用復雜的從句、過于冗長的句子和縮略語。“寫得專業”意味著要避免任何方言或口語化表述(舉個例子,用“undergrad”來代替“undergraduate”一詞是不行的)。

當然,你也需要注意尊重文化規范;除了國際組織間的差異外,我們還看到有些獨立公司采用的溝通風格或多或少會有些正式;努力去匹配他們使用的溝通風格是具有意義的。

3.2 使用積極表達

用積極的表達方式來對你經歷進行描述。不要用消極的語言去表示你擔心自己技能不足(例如:缺乏、不幸、不知道),最好用積極的語言來解釋你是如何建立或發展該技能的。

這種語言平衡比較微妙,所以也不要過渡使用積極的描述性語言(例如:欣喜若狂、榮幸、喜愛、崇拜),給出“你為什么喜歡在某個地方/為某個人工作”的具體原因,會比說“這是一種榮譽”更有力且更令人信服。

3.3 使用主動語言

以簡單直接的風格來撰寫求職信,保持你的語言是主動的而非被動的。

避免使用太籠統、不精確的描述性詞語,例如:各種、一些、許多、很多、幾個。謹防陳詞濫調和流行語。

盡可能用可量化的結果來表示你的成就:如果你達成了一個目標,請給出具體數值;如果你籌集了資金,具體說明到底是多少。

注意 "我覺得"、"我相信我可以"等修飾語。你需要讓HR覺得你很自信。

求職信(Cover Letter)寫作要點總結

4、求職信(Cover Letter)寫作要點總結

我們建議你使用一個能讓你的簡歷看起來簡潔大方的模板,最好不要包含太多的文字。你可以在網上找一個模板——有很多可用的簡歷制作指南都是現成的。記得在教育部分突出你的國際學習、課外活動、以及學術和專業方面的經歷。

4.1 針對性

你的求職信越有針對性,就越有可能吸引HR的注意。定制化的求職信需要時間,所以要考慮質量而不是數量——4封寫得好的求職信比8封平平無奇的求職信更能讓你占據上風。

試著在你的求職信中把一個雇主的名字換成另一個。如果這是行得通的(那便證明這封求職信是不具有針對性的),那你最好做更多的研究來確定更具體的要點,或者重新考慮你要如何表達想法。

4.2 遵循雇主的指示

確保你仔細閱讀了雇主的要求:他們是否只要求提供“一封求職信”,還是說有其他額外的具體要求?他們是否要求你描述“你是如何滿足該職位的所有標準”?他們是否規定了這些材料的長度或字數?

4.3 避免把求職信寫成簡歷

你的求職信并不是簡歷的散文版,所以不要簡單地詳述你的所有經歷,并期望雇主能從中篩選出重要的內容。思考你想讓他們知道的3-4個方面、簡歷中可以涵蓋的其他未提及的方面。記住,求職信還需要說明你對這個職位和公司的動機和熱情。

4.4 保持在一頁之內

你可能會覺得你有很多話要說,但簡潔的內容是雇主最想要的!除非雇主另有要求,否則篇幅盡量保持在一頁紙之內;為了方便閱讀不要使用太小的字體;也不要為了在頁面上放更多內容而把邊距弄得過窄。

4.5 把握好布局和格式

總體呈現很重要。記住要使用商務信函的格式,并使用與簡歷相同的字體。

4.6 檢查你的語言

你的語言是否具備專業性、積極性、主動性和具體性?讀者能否從中了解到你的成就、影響和熱情?多檢查幾遍,看看是否有語言或語法錯誤。

4.7 始終提供證據

記得用具體的例子來支持你的說法,以此證明你是在何時以及如何使用了這些技能。

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