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海外博士申請套磁信和CV撰寫方法

發布時間:2021-12-01 15:23:49 閱讀:1192 作者:博遠教育 字數:2438 字 預計閱讀時間:6分鐘
導讀:博士申請中,給心儀的導師發郵件我們通常稱之為套磁,這將會是一個持續性的過程;而郵件附帶的簡歷,通常為學術簡歷(CV),著重體現學術科研相關經歷和成果;接下來給大家介紹一下,海外博士申請中的套磁和CV撰寫,給各位需要的同學一個參考。

博士申請中,給心儀的導師發郵件我們通常稱之為套磁,這將會是一個持續性的過程;而郵件附帶的簡歷,通常為學術簡歷(CV),著重體現學術科研相關經歷和成果;接下來給大家介紹一下,海外博士申請中的套磁和CV撰寫,給各位需要的同學一個參考。

套磁是什么?

Part1 套磁

1.1 套磁是什么?

套磁,是很多學校博士申請必備的一個環節!是提前于申請之前,和自己心儀的教授溝通自己的背景,科研,學術成就以及教授科研細節的一個過程。

對于英國等歐洲地區國家的導師制博士項目,導師是決定你錄取結果的第一大boss,通常導師點頭,你就有這個offer了。套磁可以增加被錄取的機會,還有可能爭取到獎學金。

套磁通常是以發送郵件的形式開始的,所以第一封套磁信的寫作是非常重要的!通常包括自我介紹,自己的科研背景簡介,表達對教授的科研部分的喜愛等。

1.2 套磁信所含內容?

面對導師,在名稱措辭上要禮貌得體,用簡單的兩三句話去向教授介紹自己,并闡述你的學位水平和研究領域,這里最好列舉一下自己曾經參與過的科研實驗,發表過的科研文章,掌握過的科研技術等。如果列舉不出來,也要向導師表達出自己在這方向上的科研潛力和價值,表達一下自己想要加入科研團隊的強烈愿望??偠灾?,就是讓導師看到你對這個科研領域的熱情。

1.3 套磁信注意事項?

1.3.1 內容空乏,東拉西扯沒有邏輯

還是最基礎的問題,教授每天都會收到一大堆電子郵件,要讓自己的郵件脫穎而出,簡潔有重點是必要的。在套磁信中不需要說太多自己個人的愛好,性格等泛泛而談的內容,要多著墨于與專業領域相關的,你參與過的科研項目,或者專業相關的個人優勢等等。

1.3.2 對教授專業的科研內容只字不提

在郵件中,一上來就急著讓教授去看自己的CV,卻連教授研究方向都沒有提,沒有針對老師的科研做一番功課,只會給教授留下學術態度不端正的印象,無論你的信里表達得多心潮澎湃,說自己有多優秀,在教授眼里都打了折扣。所以套磁信里一定要有對這名教授研究領域的一些觀點。

1.3.3 語法錯誤,用詞不規范

套磁信面對的是你未來的導師,用詞上應該盡量規范、標準,切記不要犯一些低等級的語法錯誤,不然教授會質疑你是否具有一起共事的溝通能力,也不需要為了凸顯自己,濫用高級詞匯,這樣過于矯枉過正,也會給教授造成閱讀不便。所以在用詞上要簡單準確,語法不要出現錯誤。

1.3.4 不要遍地撒網

可能一些同學,為了能夠提高自己獲得心儀專業的Offer,會向類似專業的老師都進行套磁,認為這樣得到回復的幾率會很大,甚至會向同一個分院中的多名教授都進行了溝通。但是像這樣千篇一律的郵件,在教授眼里無異于垃圾郵件,可能都不會查看直接刪除了。

1.4 套磁時間?

以英國為例:

1.4.1 9月開學之后:暑假老師們通常不會回復工作郵件,所以等老師開學了再發套磁信比較好。

1.4.2 圣誕節(12月20日至春季學期前):盡量要在圣誕節之前發,不然過年的時候發很多都不回?;蛘叩裙澓?,1月春季開學的時候發,此時教授們陸續開始工作,準備新學期的課程。

PS:如果選擇工作日發送,時間最好選在周中,對方的早上6點-7點之間,很多教授上班前都會檢查一下郵件箱,粗略翻一遍然后開始工作。讓自己的email盡量出現在第一頁有利于被看到。

CV是什么?

Part2 CV撰寫

2.1 CV是什么?

學術CV,學術界的簡歷(Curriculum Vitae)是您所有學術和專業成就的總結。其目的是為導師學術選擇委員會提供您學術生涯凝練的概述。除了和一般簡歷(Resume)相同的要有個人信息,工作和學習經歷等基本內容外,還需要有publication list等額外的內容。

2.2 CV包含哪些內容?

2.2.1 Personal Details and Contact Details

開頭應該是你的個人信息和聯系方式(地址,郵箱,電話)。

2.2.2 Education and Qualifications

你的教育背景,按照時間倒序排列。如果成績好,可以標上你每個學位的GPA,成績排名;如果成績很差,這里可以不標,因為正式申請的時候是需要單獨上傳成績單的。一開始套磁的時候,簡歷上面太差的均分會讓導師的第一印象大打折扣。

2.2.3. Publications

按照時間順序附上曾發表的學術論文或出版刊物。如果最近期發表的文章與研究方向并不相關,可采用小標題的形式標注出來,比如“Relevant Publications”。其他可用于標注的小標題還有“Peer Viewed”,"In Progress","Conference Proceedings"等。出版刊物的目錄可并入附錄,確保所有的參考文獻引用格式使用正確且一致。

2.2.4 Conferences

你所參加過的學術會議,包括項目介紹以及自己所作的報告內容。

2.2.5 Research Experiences

展示你的研究經歷,比如曾經領導過或者參加過的科研小組,并在每個研究經歷當中闡述自己充當的角色,用了什么方法,做了什么事情,得出了什么結論。

2.2.6 Work Experiences

展示你的工作經歷。內容需要與申請的方向相關,對于每條工作經歷都要列出自己的工作職能,并由職能展現出你的能力。例如,對于一份金融方面的工作,你可以讓你所做的事情透露出來你計算,分析與解決問題的能力。

2.2.7 Awards and membership of professional bodies

講述你曾在任何專業團隊中的成員經歷和獲獎經歷。

2.2.8 Skills

展示你的專業技能,技術技能以及IT技能等其它對于你申請這個PhD項目很重要的技能。一定要把你們的簡歷量身定做給你們所申請的PhD方向。大家可能在申請不同學?;蛘卟煌瑢煹牟┦繒r,申請的博士研究方向也會有差異。那么,如果大家不去根據每個學校的申請方向調整自己的簡歷,那你的簡歷是比較難在一大堆申請者中脫穎而出的。

2.3 CV撰寫注意事項?

2.3.1 經歷豐富?可別啥都可勁兒往上寫

學術CV雖然沒有固定長度,但學術CV盡量精簡,2-4頁即可。導師日理萬機,并沒有那么多的時間去閱讀你的詳盡經歷,只需要突出你有能力勝任該學術研究的重點即可。比方說你參與過的項目中,重點描寫與該導師項目契合的部分,再比如說,你申請的項目需要你有很好的計算機能力,導師就會關注那門課的成績。只有在相關的情況下,才書寫你的非學術性工作經驗或課外實踐等,至于其他的,對不起,導師真的不care。

2.3.2 過分實誠,暴露自己的弱項

比如對你的研究經歷做陳述展示,如果在該項目中,并無十分突出的部分,就描寫一下

自己充當了的角色,用了什么方法,做了什么事情,得出了什么結論。挖掘你的能力并突出描述,不要當個小透明。拿前面的例子來說,如果你有一門相關研究領域的課程,但是成績并不理想,那寧可不寫。

2.3.3 花里胡哨,五彩斑斕妝點你的CV

你的CV不需要彩色,排版簡潔明了即可。不要想著劍走偏鋒,花哨的CV能給導師留下印象,但那一定是不專業的印象。另外切記,一定要在發送CV等文書前,將文件轉換為PDF格式,不然軟件版本的差異會讓你的用心排版付之一炬。

2.3.4 混沌機翻,或中式表達

由于CV所含內容并不需要花式的形容和贅述,部分同學一些詞匯直接采用了軟件機翻,或者以為正確的語法表達。但是國內外語言還是有所差異,這也是為什么我們常說Proofreading的重要性,在文書中(不止CV)一定在注意語言使用習慣差異,避免重復使用動詞、英式英語和美式英語的區別、注意自己申請院校的要求、還要保持全文的一致性。

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