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如何問導師要推薦信?附郵件模板

發布時間:2022-03-17 16:39:04 閱讀:4574 作者:博遠教育 字數:1748 字 預計閱讀時間:4分鐘
導讀:最近是申請2022年秋季研究生的最佳時間,但是大多數同學都被如何問導師要推薦信難住。小D理解對于大多數中國留學生來說,我們在課堂上總是很少和老師有交流,能讓老師對我們留下深刻的印象更是難上加難。很多時候大家會覺得找老師幫忙寫一封推薦信是一件很難為情或者非常害怕的事情。

最近是申請2022年秋季研究生的最佳時間,但是大多數同學都被如何問導師要推薦信難住。小D理解對于大多數中國留學生來說,我們在課堂上總是很少和老師有交流,能讓老師對我們留下深刻的印象更是難上加難。很多時候大家會覺得找老師幫忙寫一封推薦信是一件很難為情或者非常害怕的事情。

如何問導師要推薦信?

本文教大家如何選擇目標推薦導師和請求信的郵件格式,同時也給大家提醒一下“索要”推薦信過程中的大忌!

1.如何選擇目標推薦老師

若是留學申請,大家可以參考以下幾種基準來選擇推薦人有過單獨交流的,比如Personal Tutor。來英國讀書, 學校會給每個人都分配一個Personal Tutor,有些大學可能會安排他們和學生定期meeting. 并且他們管的事情可能要比你想象中的多,例如:學習中的難題,生活中的困難,申請志愿者,亦或者需要推薦信等等的時候,大家都可以去找他們。所以出于本職工作的需求, Personal Tutor也需要認真考慮一下你的是否會幫忙寫推薦信。

還有一種情況是,在某個老師的module中拿到很好成績的這種情況,作為社恐的一員,當我們在發郵件請求推薦信的時候,也會給自己增加了不少自信。但是,注意在郵件中一定要說明你的詳細成績 (以及他/她的課程對你的學習是如何地有幫助??隙ɡ?,假如他/她課程真的不怎么樣我們也是得寫上的)。

這里要注意的是,他的研究方向和你即將要申請的專業相關且有一定交集的導師。首先我們可以通過自己學校官網,查看一下老師的研究興趣。然后這個導師一定得和你有學術上交集,或者是你某一門module的leader,如果你選擇尬聊,這有可能會造成很尷尬的結局==。

另外,在索要推薦信時一定要注意避免海投,因為這樣可能會降低成功率。同時一定要注意及時回復導師郵件,不要讓拖延癥降低了你的成功率。

2.請求信的郵件格式

請求信的郵件格式總結起來不外乎就是以下幾點:

2.1 添加合適郵件標題

首先,需要添加郵件的主題,有些同學可能不知道怎么擬定索要推薦信郵件的主題,或者直接忽略不寫,亦或是不知道怎么寫才更禮貌合理。小編這里建議大家可以簡單的寫:名字+reference request,這樣子的簡單表達就好了。

2.2 添加親切的問候語

時刻保持噓寒問暖的風格,比如簡單的一句話:I hope you are doing well/I hope this email finds you well都是可以的。小編發現周圍的學弟學妹們有時候在與外國導師的郵件往來中可能會忽略禮貌問題,或者說其實我們想要禮貌卻總是找不到合適的語句或表達方式展示我們對導師的尊重,關注小編,在下篇推文中我會著重教大家如何和導師“有禮貌”的郵件往來。

2.3 簡單介紹自己

介紹自己,重要的事情說三遍,介紹自己!介紹自己!介紹自己!比如你是誰,你的姓名,你當前就讀的專業與狀況,入學時間以及你所要推薦信的導師是你哪門課程的leader.

2.4 標明寫信來意

表達清楚來意,詢問導師能否幫自己寫推薦信,這里切記不要使用簡單粗暴的疑問句,以及催促老師是否可以寫推薦信。我們可以簡單的說明導師的課程對自己的有著舉足若輕的影響和幫助,以及繼續深造對自己的意義。

2.5 表示理解,切勿催促

一定要表明清楚對導師忙碌的理解,表示不會強迫導師一定要給自己寫推薦信,并表示如果導師不能給自己寫推薦信,自己也很感謝導師對本階段學習的幫助。另外一定要在郵件中附件自己的簡歷,成績單以及personal statement以協助導師節省時間。

2.6 附上感激話語

在郵件中的最后的一段話,同學們可以使用一些感激的語言,這里的感激不僅是因為他可能接受幫你寫推薦信,也可以使用一些祝福性話語,如老師身體健康,工作順利等等

要推薦信郵件模板

3.要推薦信郵件模板

為了方便大家更好的理解小編列出地以上tips,小編提供一個問老師要推薦信模板供大家參考。

Dear Prof/Dr. X,

I hope you are doing well / I hope this email finds you well / hope everything goes well.

I am XXX, I am a third - year 具體專業 student. The course I took from you, XXX, has helped me to develop a solid foundation for my studies in XXX.  I have greatly benefited from the design and analytical skills learned in this course, which I would be able to use in my future study.

I am currently applying for the Mater of 專業。I am wondering if you would be willing to write a letter of recommendation in support of my application, as I believe you are in a good position to assess my capabilities and potentials.  But I understand that you might be super busy and have a lot of things to do.

With this email, I also attached my CV as your reference. Please let me know if you are comfortable endorsing my candidacy for Master program. I would be happy to answer any questions and provide further information which will help you to write your recommendation. If you are not comfortable writing this letter, I completely understand and no pressure! 

Take care! Hope we all good health!

Yours Sincerely

xxx

即使貼出了模板,也不希望大家完全照抄。有些地方也是需要大家自主思考,因為你是否認真對待,聰明的導師也是能一眼能夠看出來的!同時,一定要注意郵件的格式務必是要相同的,但是在詢問不同的風格的導師索要推薦信時,需要根據不同老師的風格,進行相應的內容修改。

最后,索要推薦信也就是“破冰”簡直是整個流程中最簡單的一部分了。很多學習博主,其實都有教大家如何去破冰,以及怎么開始第一步索取推薦信,卻沒有教大家如何優雅地向導師索取推薦信。以及后續怎么和導師更好的溝通,以及后期督促導師及時上傳推薦信。

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