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【推薦信】作用_時間安排_推薦人選擇

發布時間:2022-06-10 16:23:02 閱讀:258 作者:博遠教育 字數:1393 字 預計閱讀時間:4分鐘
導讀:推薦信是申請材料中唯一一個以第三方視角對申請人的候選資格進行評估的環節,比起申請人的自述更加客觀,有些學校在看申請人材料的時候甚至直接從推薦信看起,其意義可想而知。

推薦信是申請材料中唯一一個以第三方視角對申請人的候選資格進行評估的環節,比起申請人的自述更加客觀,有些學校在看申請人材料的時候甚至直接從推薦信看起,其意義可想而知。那么推薦信有什么作用?時間應該如何安排?又該如何選擇推薦人?本文博遠教育為大家分析這三個問題。

推薦信

文章目錄

1.推薦信的作用

2.推薦信的時間安排

3.如何選擇推薦人

文章正文

1.推薦信的作用

一封詳細而誠懇的推薦信,可以成為申請人簡歷和論文內容的印證或補充;可以向學校傳遞出,申請人是否具有與項目匹配的專業度,是否有進一步取得職業上成功的可能性;也可以展現出申請人的硬技能(技術、分析或學術)和軟技能(人際關系、溝通、寫作)的水平;還有對于申請個性和價值觀的判斷。

可以說,在展現申請人的全面性這件事上,推薦信不容忽視。

但是由于一些迷思或者對此不夠重視,使得有些申請人過于追求推薦人的名頭而選擇不熟悉的人做推薦人,導致推薦信空洞沒有說服力;或者忽略了與推薦人的前期溝通,而導致推薦信內容與申請人的自薦材料出現矛盾;甚至有些推薦人不理解推薦信的意義而給出了不夠有力或有利的推薦信。

為了盡量規避這些問題,我們對推薦信的安排最好從長計議。

2.推薦信的時間安排

無論選擇誰來做我們的推薦人,充分預留出時間都是必要的。先來做個簡單的梳理:

首先,圈定候選推薦人并和他們做初步的溝通,基于他們的反饋確定最終的人選,這可能會花費你1~2周的時間;

接著,在推薦人動筆之前,你可能會需要和他們約約咖啡或者吃吃飯,詳細聊聊你的想法,獲得進一步的支持和理解,可能需要3~4周,甚至更久一點的時間去“培養感情”;

最后,還要給推薦人4~6周時間,以便他們能夠在心情美好地情況下完成撰寫、修改和提交。

這樣算來,你大約需要12周為推薦信做籌備,也就是從現在開始!

為了保證我們申請材料的一致性,也就是在自薦材料和他薦材料中形成一個統一的人設,我們需要把下面的事情和推薦人溝通清楚:

  -推薦信提交的截止日期

  -針對推薦信問題溝通討論,比如重點展現申請人哪些方面的優點

  -為了幫助你的領導記起你的業績,不妨為他提供一份你曾經參與的項目的清單,或是你的績效評估

  -對于自己的概述,比如:說明自己未來的職業目標,你的履歷,以及哪些經歷支持你可以達成自己的職業目標

  -真誠地溝通和聽取反饋,獲得你可以在哪些地方繼續提高的建議

此外,作為申請的統籌者,如果學校需要兩封甚至三封推薦信,或許你還需要考慮下如何引導和協調推薦人們盡可能豐富地展現你的優勢和亮點。

同時,要考慮到你的推薦人作為 Senior,每天的工作節奏肯定非常緊湊,或許會把這件事一推再推而難以按時又保質地“交作業”。所以需要你留意階段性地跟進和提醒。

推薦信如何選擇推薦人

3.如何選擇推薦人

特意將選擇推薦人的話題放在了最后來說。因為當我們理解了推薦人都需要做什么以后,可以更好選出最適合的推薦人。

大多數學校會要求兩位推薦人,一位是現階段的領導,另一位沒有規定推薦人的具體身份,不過基于MBA的職業導向,最好選擇與職場相關的人作為推薦人,也可以選擇你參與的社會組織中的負責人;不推薦大學期間教授或老師,除非你是在校生,申請的是延期入學的MBA項目。

在物色人選的時候,可以考慮的方向有:

  -他是否真的愿意花時間為我幫忙?

  -他的工作和生活現狀,是否能投入充分的精力幫我完成推薦信?

  -他是否有足夠的責任心認真對待我的推薦信?

  -他是否對我足夠了解?

如果讓你的直接上司知道你正在申請很為難,那么你可以考慮間接領導、客戶領導、比你資深很多的同事或其它組織的負責人做推薦人。

無論是誰,一定要選擇一個密切合作過的人,他對你非常了解,能夠通過很多細節來展現出你的優勢。從這個角度說,選擇對你熟悉的人,要比單純選擇一個“有身份”的推薦人來得更加重要。

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