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個人簡歷(CV/Resume)詳細寫作分析

發布時間:2022-07-27 15:28:40 閱讀:266 作者:博遠教育 字數:1972 字 預計閱讀時間:5分鐘
導讀:留學文書是留學申請中的重要材料,海外院校招生官通過留學文書了解申請者是否符合申請條件。本期我們將會圍繞著文書中的個人簡歷(CV/Resume)進行詳細的寫作分析。

留學文書是留學申請中的重要材料,海外院校招生官通過留學文書了解申請者是否符合申請條件。

留學文書插畫

留學生通常由以下幾部分組成:

  -個人簡歷(CV/Resume)

  -個人陳述(Personal Statement/statement of purpose,一般簡稱PS)

  -推薦信(Recommendation Letter)

  -Essay短文材料(部分學校需要)

  -Writing Sample(部分學校需要)

本期我們將會圍繞著文書中的個人簡歷(CV/Resume)進行詳細的寫作分析,小伙伴們準備好小本本和筆,接下來我會分部分進行詳解哦!

我們在做CV時,會采用兩個原則+三個要點的寫法來完成。兩個原則分別是:SMART原則和STAR原則;三個要點為:數據分析、語言潤色、內容排版。

一、CV的步驟:

1.確定大致框架:包含哪幾個板塊/類別

2.信息整理;把能想到的信息全都寫上去

3.精煉用詞;通常每句話都省略了主語,以過去式動詞開頭,這個動詞很大程度上就定義了你行為的性質和形式,以及參與度和重要程度,簡簡單單的“Participated”與“Assisted”一比,不僅從行為內容上顯得模糊,從參與程度上來說也弱化了很多,這樣不夠具象化的表達,在見多了優秀文書的招生官看來極有可能被視為“言之無物”。

二、SMART法則:

Specific:具體化,明確性。例如你作為調研者具體做了什么?收集數據?需要匯報給導師?

Measurable:可量化。例如數量,幾份文件,幾次信息收集。

Attainable:可實現性。你是否達到了預期目標,完成指派或者負責的任務。Carry out到什么程度呢?你負責的部分實際完成了嗎?計劃落實了嗎?

Relevant:關聯性。在這里表現為你的行為或成就和你所申請的學科是否有關聯。

Time-bound:時限性。招生官會通過學生完成任務的時長來判斷其工作效率,比如在幾天之內完成。

※ 參考上述五個點對應檢驗你所寫的具體內容是否給到了招生官他們想看到的信息。

SMART法則

SMART法則具體應用:

簡歷中表述一個簡單的收集數據(大部分實習生會有的工作內容),看似沒什么可說的,但我們可以根據這個法則拓展開來:

“在5天內完成了50+位客戶的電話調查,收集客戶對**服務的滿意度并將客戶的反饋整理成Excel,該數據成功幫助公司有針對性地改進服務,促進公司當月業績比上一月提高了2%。”

三、STAR原則:

STAR法則最早是面試官提問的邏輯框架,用來收集面試者與工作相關的具體信息和能力,后來也常被運用在職業/學業申請者的簡歷中。招生官看簡歷主要是為了判斷申請者能不能符合招生需求,申請者使用STAR法則來展示自己過往的信息并突出亮點,可讓招生官更好的做出判斷。

情境(situation):描述工作的背景,HR想知道為什么你會去做這件事?

任務(task):你當時的任務是什么?HR想知道你是怎樣在上述情境下明確自己的任務的。

行動(action):你做了什么?HR要知道你為上邊的任務所付出的行動,為什么這么做?還有其他方案嗎?

結果(result):結果怎樣?從你的行動中,得到了什么?有沒有完成目標呢?你獲得了那些經驗教訓呢?之后有沒有再用到那些經驗呢?

STAR法則在簡歷中怎么用?STAR法則不僅是用來組織簡歷語言,更是一種結構化的思考方式,讓我們可以深入挖掘過去經歷中的閃光點。舉個例子,某求職者有一段運營微信公眾號的實習經歷,呈現在簡歷中就是一句話:負責XX微信公眾號日常運營工作,包括選題、寫稿子、回復評論等。

STAR原則

以上經歷描述似乎再常見不過,這種寡淡無味仿佛記流水賬似的表述顯然無法吸引我們的眼球。

當我們嘗試用STAR法則來思考這段描述:

情境S:運營的什么微信公眾號?該公眾號知名嗎?運營這個微信公眾號有什么價值?

任務T:當前微信公眾號發展到哪一個階段了?目前遇到的困難有哪些?我發現了什么問題?

行動A:我是怎么運營微信公眾號的?采取了什么新的方法和流程?有什么創新之處?

結果R:結果怎樣?有沒有完成目標?對公司有什么幫助?

經過上述的思考,可以進一步細化具體的工作職責,把運營微信公眾號改成這樣的描述:

“撰寫高質量原創文章,包括求職領域熱點的及時抓取及科普”

然后寫做這個工作你到底用了什么方法,達成了什么結果:

“通過用戶閱讀和互動數據的收集解析,建立推送模型,每周穩定產出5篇原創內容,平均閱讀5w+,粉絲量3個月增加12w”

※ 寫簡歷的時候要注意每個描述應該是一句話,不要過長(超過2行),要根據不同的工作內容分段來描述。

四、CV寫作之要點:用數字說話

數字具有神奇的魔力,把經歷量化會讓人留下深刻的印象,也更有說服力。舉個例子:

表達一:擔任新媒體編輯期間,公眾號的閱讀量得到了顯著提升

表達二:擔任新媒體編輯期間,公眾號的單條圖文平均閱讀量達到3萬以上,并保持環比20%的增長速度。

簡歷中常見的可以數字化的內容主要包括以下幾個方面:

數額:比如任職當年完成了多少數額的銷售業績。

效率:改進了某個程序的算法結構,執行效率提升了百分之多少等。

數量:比如拜訪了多少家客戶,促成多少合作,運營的公眾號達到了多少閱讀量。

※ 學會靈活使用數據,突出自己。比如運營公眾號3個月獲得3000粉絲,數據其實不理想,這個時候可以換一種表達方式:負責為某公眾號撰寫文章,原創文章閱讀量5萬+,比該公眾號整體平均閱讀量高出80%。

五、CV寫作之語言潤色

語言潤色;用專業的詞匯,通順的邏輯,地道的表達??梢杂信c你一起申請的小伙伴、你的同學朋友,當然最好有native speaker。對中國人而言,除了專家級專家級英語人士,大多數同學即使英語再“好”,也難以避免寫作中的中式英語(“The work of all but the most highly trained and experienced will inevitably contain elements of Chinglish” -- 外交部語言審校官Joan Pinkham評論中式英語)。

六、CV寫作之排版

條理清晰,有層次,合理利用斜體、加粗等使信息呈現出輕重緩急的節奏,主次分明。 

很多學校都有CV指導文件和簡歷模板參考。

一句話定義PS:用一篇1000字的文章,輔之以2頁內的簡歷,讓招生官相信你就是最適合他們的學生。

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