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學術報告八項基本原則

發布時間:2022-08-31 14:17:45 閱讀:216 作者:博遠教育 字數:2622 字 預計閱讀時間:6分鐘
導讀:阿什阿羅拉給出了針對會議學術報告的八項基本原則。掌握這八項原則,可以讓你的學術演講令人難忘。對于其它學術報告,這八項原則也基本適應。這里針對一般情形拓展介紹這八項原則,其中有不少內容是阿什阿羅拉文章中的內容。

阿什阿羅拉給出了針對會議學術報告的八項基本原則。掌握這八項原則,可以讓你的學術演講令人難忘。對于其它學術報告,這八項原則也基本適應。這里針對一般情形拓展介紹這八項原則,其中有不少內容是阿什阿羅拉文章中的內容。

Ashish Arora,8 Tips to Give a Memorable Academic Presentation,February 6, 2020,https://www.sketchbubble.com/blog/8-tips-to-give-a-memorable-academic-presentation/

學術報告八項基本原則

1.理解你演講的目的

學術演講兩個潛在的目標是:激發聽眾閱讀你的論文,與你研究領域的其他人建立聯系。

對于第一個目標,演講需要覆蓋足夠的內容,吸引讀者對你的細節感興趣,此時他們會下載你的論文詳細閱讀。此時,你的演講有點像電影預告片,看完后他們想去看電影。

第二個目標至少有四個不同的子目標。交代有哪些屬于你的獨特技術,人們可能需要與你合作。展示你欠缺的東西,便于在場能吸引到有專長的學者與你合作。如果你是在某高校面對年輕學生,盡可能展示聽眾可能感興趣的東西,因為這是一個不錯的吸引研究生和博士后的機會。他們會對你工作的潛在影響力感興趣,因為他們也想有所建樹。最后,如果你是學生或者年輕學者,展示你的能力和研究價值,以便吸引資深聽眾招你為博士后或研究人員,或者在某些需要的情況下為你寫推薦信,或者哪天遇到一個不錯的機遇會想到你。

2. 保持你研究的最新狀態和保持開放

一項研究可能發生在報告之前的一段時間。報告時,不能把一年前的報告直接拿來講。比如說,有人聽過一年前的報告,此次他們又正好來了。如果報告和之前的一模一樣,就會給人印象最近沒有什么工作。

對于學術會議尤其如此。從提交論文到你們在會議上發表論文之間可能會有很多滯后時間。有時在過渡期間可能會經過6至12個月。在這段時間里,你很可能做了更多的工作和研究。

如果一個學術報告是基于已經發表了的論文,那么一些最精彩、最難忘的演講是演講人分享論文發表后的新發現。新的發現更值得當面交流。當然,已經發表的工作也值得交流,因為演講時既告知了論文發表的相關信息,也可以通過互動方式讓聽眾了解比論文更多的東西。當面交流還可以透漏一些論文中無法交流的細節,比如說當時是如何從失敗中走出來的。

3. 使用經驗證的框架

當您剛剛開始時,使用一個可以指導您創建和開發演示文稿的框架非常重要。雖然每個演示文稿可能會因特定領域而略有不同,但它們都傾向于遵循相同的框架。一個常見的框架是:

  簡介/概述/亮點

  理論框架/研究問題

  方法/案例選擇

  背景/文獻綜述

  數據/結果的討論

  分析

  結論

當你在做這些學術報告方面做得更好時,你可以自由地使用這種結構。但現在,堅持下去。

4.  提前練習演講

自己的報告也需要備課。為演講做好準備很重要。演講中跌倒了,再試圖爬起來,這會導致災難。所以一定要花時間練習。詢問朋友、家人和/或同事是否愿意傾聽并提供反饋。

如果你找不到任何人來幫助你,那么錄下你的演講,自己扮演聽眾來提建議。

你說得太快了嗎?你一直在往下看嗎?你對你要說的話感興趣還是覺得無聊?

不要覺得有必要,甚至不要試圖記住你的演講。你只需要非常熟悉你要說的內容的流程和結構,這樣你就可以自然地說出你的話。

5. 堅持滿足對你的時間限制

如今的學術報告真是太多了,尤其有了網絡報告。人們是就著時間來聽報告的,因此,在學術報告中,拖延時間和草草收場都是災難性的,考慮到分配的時間框架來制定演示文稿非常重要。

如果只給你30分鐘,那么確保你的演講不是20分鐘或40分鐘。

我們之前可能被允許做了一個100分鐘報告,為此PPT內容足夠多。此次可能邀請我們做30分鐘報告,那么不能把之前的報告不做改動,只是加快演講和翻頁的速度。這樣會給人印象我們在完成報告任務了事。

需要注意的是,演練時花的時間與現場演講時的時間可能有區別。一種控制時間的方式是,在結論中留一點發揮的余地,比如說如果覺得時間還剩一些,可以講一下這個工作的一些故事,如為什么想到做這項工作,往下還有什么打算,合作者或畢業的學生的去向等等。把時間浪費在前面,而在后面試圖追趕將是災難性的。

6. 不要讓演示幻燈片太累贅

一頁幻燈片可能有三種情形:要講的比內容多,要講的和內容一樣多,要講的比內容少。這要區別對待,凡事不能絕對化(見第7條)。

前者適應于口語即可以說明的問題,您的幻燈片只是用來補充您的演講的,此時不要用太多的文本填充幻燈片,以免觀眾在整個演示文稿中都在閱讀你的幻燈片,而不是聽你講話。

對于一些能展示重要邏輯和思路的點子,還真是需要精細編排,通過激光筆等導航詳細介紹,此時,照本宣科是必要的。

對于后者,許多內容只是補充性質的,例如使用舉例來證明你的一個見解。例子多可能有說服力,但你不需要念每個例子,只需要告訴聽眾有許多例子,你挑其中少數介紹即可。假設你提出了“水果”這一概念,作為例子羅列了許多屬于水果的東西,此時并不需要一一去念每個水果,只是挑一部分大家熟悉的念即可。

千言萬語不如一幅畫,有許多內容適合用圖像介紹。圖像不僅有助于學習和記憶,也能幫助演講令人難忘。介紹圖像也需要技巧,重點是指出其中暗示的規律和原理,尤其是文字不能描繪的。一條簡單的曲線展示的規律(如遞增、衰減、拐點、極值等等)一目了然,使用純口語講述這些規律半天都說會不清楚。雖然如此,圖也不能太多,否則會給人眼花繚亂不知所云的印象。另外,圖像也需要注意遠近聽眾的視覺感知,太細的圖可能看不清,某些顏色也可能無法識別。

7. 不要閱讀自己的每一頁幻燈片

為了突出自己的演講能力,可能需要滿足這樣的要求:在整個演講過程中始終與聽眾保持目光接觸,以便他們參與。低頭看筆記或抬頭看自己的幻燈片可能會阻礙目光接觸。雖然不必記住你要說的所有確切單詞,但要知道你想說什么,這樣你就可以一邊說話一邊看著聽眾。

但也有不同情況,如同第6條所說的第二種情形。對于一些重要內容,例如為了突出你一個絕妙的思路或技巧,可以以突出絕妙為主旨。此時,難免要求你仔細盯著幻燈片的細節,用激光筆或其它方式在幻燈片上移動,讓聽眾被帶進絕妙的細節,最后走出來。

如果一味追求演講者儀表,對于每一頁幻燈片都像開學典禮和畢業典禮報告一樣,那么就會給人缺乏深度的印象。

8. 隨時準備接受提問題

演講結束時很可能會有問答環節,通常這是你可以對觀眾產生最大影響的地方。

報告過程中可能會被打斷提問題,此時應該能從容回答,否則會給聽眾印象自己不熟悉自己的工作。如果幻燈片確實含有合作者的內容且自己不是真正熟悉,那么在演講過程中可以預先提這是合作者的貢獻,此種情形下即使回答不了,也不會引起尷尬。

難免有一些幼稚的問題提出來。對于這類問題,也得當作是好問題,不能表現出對聽眾的不滿。當一個問題看起來只是為了提問而提問時,不要錯誤地認為它是對你的挑戰,哪怕是挑戰也應當作好意。例如,有人可能會問,“為什么使用方法A而不是B?”在你的耳朵里,這聽起來好像他們在說“B”是更好的選擇。但他們真正做的是試圖更多地了解你的想法和你是如何得到這個想法的。

面對提問時,應避免對提問者本人進行評價,例如不適合說“您博學多才”之類的話??梢跃褪抡撌?,說這是一個好問題,或者意想不到的問題,或者說這個問題給我啟發,等等,但盡量避免戴高帽。與其說一堆這樣的評論,不如簡單說一句謝謝你的問題。

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