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18個出色Report寫作技巧整理

發布時間:2020-02-27 10:07:22 閱讀:2288 作者:致遠教育
導讀:Report也是常見留學生作業類型中的一種,常見于理工科專業。當大家知曉Report寫作其不同類型以及其基本結構之后,本文致遠教育將為大家提供18個幫助大家撰寫出色report的技巧。

Report也是常見留學生作業類型中的一種,常見于理工科專業。當大家知曉Report寫作其不同類型以及其基本結構之后,本文致遠教育將為大家提供18個幫助大家撰寫出色report的技巧。 

18個出色Report寫作技巧整理

請注意,如何撰寫報告文件始于pre-writing過程。 撰寫結論時,這過程也不會結束。 如何寫Report是一個漫長的過程,但請不要擔心。 

以下是撰寫report的18個終極技巧。

1. Know the purpose of your report and your audience.

如前所述,有很多不同類型的report。 每種類型的report都有其作者必須遵守的不同方面或不同部分的約定。 了

解report的對象也很重要,因為這決定了語言水平和解釋的復雜性。 在撰寫報告的整個過程中要牢記這些。

2. Read all formatting guidelines.

無論您是在academic setting中還是在professional setting中寫作,始終都必須遵循一些準則。 在撰寫之前,請確保您已充分閱讀并理解您所在機構或組織的準則。 

report的呈現方式與其內容一樣重要。 一切都必須是專業的。

3. Prepare a master list of all your sources and data.

本技巧的第一步是將所有sources和data放在一個文件夾中。 之后,準備master list。 該master list應包含每個sources內容的簡短描述。 

它可能包括特定source的位置,這可能對您的研究有所幫助。 這樣可以節省大量時間,而不必翻閱文件。

4. There is no one structure for all reports.

Report的基本結構很像research paper. 但是,不同類型的reports具有additional sections來容納特定信息或分析。 

盡管要求您提供basic report format,但是您可以根據報告的需要添加或刪除其他部分。 最重要的報告撰寫技能之一就是能夠確定您的報告需要什么。

5. Use headers and sub-headers to organize your report.

“Introduction,” “Discussion,” and “Conclusion” 還不夠。 如果您需要專業的報告,請劃分每個部分的實際內容。 這樣做將使報告更容易撰寫,也更容易為讀者消化。 

6. Do not skip the outline.

Reports要比典型的research paper長得多。 Outlines是啟動report的必不可少的步驟。 

Outline將確保您在書寫時不會遺漏任何細節,并且不會在某些部分上花費過多的時間,而在其他部分上會有所忽略。 

您也可以將outline的headings 和 sub-headings用作essay的headings 和 sub-headings。 這不僅可以引導讀者,還可以防止偏離您的主題。

7. Be mindful of jargons, but use appropriate terminology.

Jargons的存在是有原因的,在technical reports寫作中不能完全避免使用Jargons. 如果您要為您所在領域的專家做報告,那么他們肯定會知道jargons. 因此,出于效率您可以考慮使用它們。但是,如果您要在線為非專業人士或普通大眾撰寫報告,則應謹慎使用。實際上,您甚至可能需要像理論一樣解釋它們。 但是也要小心,不要跳過重要的術語來使您的寫作變得愚蠢。最重要的是,您需要根據受眾群體并恰當地進行寫作。 還記得Tim Radford所說的嗎? 您也可以將其應用于您的語言。

8. Anticipate your readers’ questions.

就像我們通常在essay 或者debate中討論反駁一樣,我們還需要預見讀者在閱讀報告時可能會想到的問題。

您必須嘗試在報告中自然地解決這些問題,以使他們放心,并且他們可以專注于您要說的話。嘗試自然地做到這一點,而不要將精力集中在實際主題上。

9. Start with the main body of the report.

最常見的academic writing技巧是最后寫introduction. 撰寫報告也是如此。 

最好首先撰寫報告的事實,例如methodology 和你的 findings,然后進行討論,以便在開始寫報告的introduction時知道要寫些什么。 

main body是報告的主要內容,因此,如果不先編寫main body,就不可能介紹和總結報告。

10. Be straightforward and objective.

Reporting essay是事實,因此可以認為report writing是客觀的。 需要牢記這一特征,因為即使這篇report essay是正確的,也不能使報告充滿各種個人觀點。 

為了使您的報告寫作具有客觀性,請避免使用第一人稱和第二人稱,因為他們太主觀了。 避免使用繁復的單詞,并始終使用精確的語言。

最重要的是,請注意您的偏見,因為它們可能以偏見的語言表現出來。 Precise language永遠是關鍵。

11. Familiarize yourself with transitional phrases and techniques.

Transitions可以幫助您的讀者建立觀點與數據之間的關系。 因此,它們對于確保報告的清晰度和連貫性至關重要。 

有效使用transitions是學校教授的基本寫作技能的一部分,但是閱讀由您所在領域的實際專家撰寫的reporting writing examples將大大提高您的熟悉程度。 

在您的topic sentences中加入transitional phrases. 幫助保持各部分之間平穩過渡的另一個技巧是在編寫該部分之前簡要介紹該sub-section.

12. Make use of your data.

您為收集和組織報告data而進行了努力的工作-不使用它們是浪費的。 除此之外,您的data對于建立信譽和使報告具有吸引力至關重要。 

您的主張和分析應植根于您的數據中。 當然,您的data需要在Appendix.中體現出來。

13. Be honest in your report.

如果您在實驗或收集數據的過程中犯了任何錯誤,請在報告中記錄這些錯誤。談論這些錯誤以及如何糾正它們將證明您的research和report的深度。 

這還將告知您所在領域的其他研究人員在進行類似研究時應避免的事項。

14. Weave your sources in your report.

許多reports以及大多數與此相關的academic writing中的一個主要弱點是outside sources的無效使用。請記住,您的sources是用來支持您的想法。

您引用的sources 和quotes絕不應掩蓋您自己的想法和解釋。為了將sources無縫地融入在您的作品中,請嘗試使用以下三點內容:

[1] Use a signal phrase to introduce the quote. Never drop a quote without first introducing it as this will only cause confusion for your reader. 

[2] Sandwich the quote with your own words. After introducing the quote, you must follow-up with an explanation of how the quote relates to your own ideas. 

[3] Do not overuse quotes. The key to effective usage of sources is a balance between paraphrasing and quoting.

作為作者,您應該判斷一個想法是否可以直接使用原作者的觀點,還是要重新組織語言。不宜使用過多的quotes,因為這可能被解釋為作者在消化其sources時的缺點。

14. Your Recommendation is an action plan.

有關如何撰寫report paper的許多問題都涉及到如何為reports撰寫Recommendation。 有人認為,如果報告主體撰寫得當,Recommendation就不必寫得很好,但這是不正確的。 

假設您的Recommendation是合乎邏輯的,則應以反映該Recommendation的方式提出。 您應提供盡可能多的詳細信息,以使報告的讀者能夠執行您的建議。 

此外,請以將來時的形式寫下您的建議,因為這些建議尚未完成。

15. Lay it all out on the Executive Summary.

如前所述,Executive Summary和Introduction應最后寫。 現在,當您編寫Executive Summary時,不要將其視為對report的窺視。 

相反,它應該準確地告訴讀者從整個report中找到什么。 請記?。耗皇窃趯戧P于書的article - 您是在為研究人員或沒有時間的老板而寫。

16. Proofread and edit your report.

您可能已經聽過無數次了,但是必須再次說一遍:在提交報告之前先proofread 并 edit report。 撰寫report essay需要耐心。 

該report不一定是完美的,但至少必須看起來像一篇report。 您的報告應遵循提供給您的guideline,或者您可以遵循我們的tips。 

閱讀您的論文,然后再讀一遍—不要留有任何不通順的句子。

17. Read your report out loud.

修改report的最后一步是大聲讀出來。 有時候,聽到您的作品有助于您更好地發現錯誤或不準確之處。 大聲朗讀至少一次,然后修改報告。

18. Bonus tip:

在修改report時,您需要查看所有元素,而不僅僅是語法。 以下是在修改報告時要問自己的問題:

Were you able to connect the introduction, discussion, and conclusion to each other?

Is your methodology clear? Would someone who did not do the research be able to replicate it?

Are your transitions clear? Were all ideas connected?

Did you use any terminology or jargons incorrectly? If you are writing for the general public, were you able to explain the terminology and/or jargons clearly?

Is there any statement, idea, or source that is not relevant to your report?

Are all statements/claims well supported? Are all evidences sound?

Is your language not biased?

Did you cite all your sources? Check the in-text citations as well.

Are the citations correct?

Are your recommendations logical?

撰寫報告是一個漫長的過程。在實際撰寫之前,甚至還有同樣漫長的數據收集過程。多花點時間,不要著急。報告的每個部分都是至關重要的,不可忽視。這并不意味著所有部分的長度都應相同。相反,在編寫每一個代碼時都要投入相同的關注。最重要的是,不要忘記自己的目的。報告的所有部分均應使讀者更接近目標,無論是提供信息,分析還是提出建議。

致遠教育擁有豐富的寫作專家庫,他們不僅精通各種研究領域,而且在撰寫相關領域的文章方面經驗豐富。無論是需要reports, essays, research papers, term papers,我們都有足夠的能力和熱情為您提供您從未想過的學術幫助。在論文方面需要幫助嗎?盡快與我們聯系吧!

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