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留學生高效完成Presentation攻略

發布時間:2020-10-22 09:32:01 閱讀:1779 作者:致遠教育 字數:1979 字 預計閱讀時間:6分鐘
導讀:所以很多中國學生到了國外之后,首先感到的就是對國外教育模式的不適應。尤其是需要發表個人看法的Presentation。但是去國外讀書的話,這是永遠躲不掉的一關。那么我們應該如何高效完成一篇Presentation呢?本文致遠教育小編就為大家分享留學生高效完成Presenta...

所以很多中國學生到了國外之后,首先感到的就是對國外教育模式的不適應。尤其是需要發表個人看法的Presentation。但是去國外讀書的話,這是永遠躲不掉的一關。那么我們應該如何高效完成一篇Presentation呢?本文致遠教育小編就為大家分享留學生高效完成Presentation攻略。

好的Presentation是什么樣的?

Presentation在大學中通常表現為:為自己的論文,學術文章或學術相關做的報告或者演講。一般會用ppt做輔助講解。

最重要的就是Present出去的能力,演講者的語言,節奏,眼神,表演,肢體語言等,占70%。最關鍵的兩點就是清晰和有趣。

1.清晰

Presentation清晰結構圖

○發音流利準確音量適中,切記語速不要太快,可以通過語速和語氣的變化抓住觀眾的注意力。

○對演講主題和材料充分理解,將內容條理化,并能夠用準確的措辭表達。

○運用視覺效果來幫助自己的演講,比如使用PPT(但是PPT只起提示作用,看著讀是不對的喲)。

2.有趣

Presentation有趣結構圖

○要讓觀眾參與進來,除了眼神交流,還可以提出或回答問題與觀眾互動。

○對所講材料進行信息篩選,選取對于觀眾來說比較合適且容易理解的內容。

○可以用豐富的肢體動作來促進語言的表達,語速要稍慢,說話要有抑揚頓挫,在關鍵詞用以重音,并帶有停頓。

○注意演講形式的多樣化,靈活運用圖片,視頻,音樂等,還可以穿插幾個小段子喚起觀眾的注意力。

Presentation前需要做哪些準備?

為了能夠自信并流暢地發言,學院君建議大家:除了要熟練掌握所用材料并制作輔助講解的PPT,還要做好提前演練,把邏輯和思路理清。

1.提煉觀點

首先,你要清楚任何Pre都是有時限的,你沒有足夠的時間把整個論文或其他文本內容讀一遍。

所以,演講之前必須提煉文章內容,確定演講主題,并將其歸納為幾個核心觀點。

下一步要決定的是按照什么順序來陳述不同的觀點和前提,以及以什么方式來解釋觀點??梢韵仍诩埳掀鸩菝繌埢脽羝念}目,這樣做好處是,不會被版式設計打斷思路。

2.PPT制作

首先要明確一點,PPT是做給觀眾看的,而不是給演講者自己看的。

不需要把所有內容都體現在幻燈片上,演講內容必須比幻燈片上的字豐富得多。

○PPT的整體內容要做到邏輯通順,如果觀眾只看幻燈片,也可以知道你要講什么。

○不要將寫好的文本里大段復制粘貼到幻燈片上,因為有些內容不太適合口語演講。

○每頁幻燈片只傳達一個信息,每個信息下面包括3-5個觀點,如果大于5個觀點,將它們分組。

PPT制作

○所有幻燈片的排版盡量保持一致,在需要強調的部分用不一樣的設計(字體大小或顏色等突出顯示)。

○關于字體大小,把6張幻燈片放在1張A4紙上,字也能被看清楚最合適。

○善于運用圖表,表格用來羅列數據,線性圖用來描述趨勢。

○別費盡心思用過多好看的圖片或動畫效果,很容易分散觀眾的注意力,使觀眾只記得動畫,而不記得你傳達的信息。

3.提前演練

PPT制作完成后,唯一要做的就是確保自己不遺漏重要的點,準確流暢地展示出來。做好提前演練是克服緊張和卡頓的重要一環。

○準備一個簡單提綱,理清整個發言邏輯和架構,還可以把上臺時要說的每一句話、要做的每一個動作寫出來,標注在稿子上。

○練習發言時設置一個時限,可以根據自己能在多長時間內完整闡述來設定。

○提前熟悉一下自己要發言的場合,在場地中四處走動加以適應。

Presentation的具體流程有哪些?

做好以上準備以后,就到了正式演講或匯報的時刻了。一般來講,一個完整的Pre主要包括以下幾個步驟:

Presentation具體流程

1.Presentation開場白及自我介紹

在正式場合需要隆重一點的開場白:

Ladies and gentlemen. It's an honor to have the opportunity to address such a distinguished audience.

如果是輕松場合,則可以隨意一些:

Hello again, everybody. Thank you for being on time / making the effort to come today.

自我介紹主要包括姓名,所屬地區或機構和研究領域:

My name is …, and I come from…

I have been working in the field of …

2.介紹演講目的和主題

簡單介紹發言的目的和主題:

This morning/afternoon I'm going to talk to you about…

The reason why I chose this topic is …

必要時還可以提醒一下發言長度:

My presentation will last for about ten minutes...

I have a lot to cram in to the next ten minutes, so I'd better make a start...

3.框架概要并引入

提出框架可以讓聽眾對主體內容做出預判:

There are five main aspects to this topic (...the first, ... the second, ...a third, ...another, ... the final)

可以通過一個故事或圖片引入:

Before I get started, I'd like to show a picture that may surprise you…

4.主體及圖表輔助

在發言中,時不時地提醒觀眾所講內容和他們密切相關:

As I said at the beginning...

This relates directly to the question I put to you before......

因為所講的內容對于觀眾是陌生的,轉到下一個點時要通過一些表達提醒:

This leads to me next point...

we all ought to be aware of the following points...

充分利用圖表,同時給觀眾一些時間瀏覽圖表內容:

This graph gives you a break down of...

From this, we can understand how / why…

5.總結并首尾呼應

總結可以檢查有沒有遺漏觀點,還可以幫觀眾理順演講思路:

By way of conclusion, I'd like to remind you…

首尾呼應非常重要,可以讓觀眾更加記住這個pre的意義:

I hope that my presentation today will help you with what I said at the beginning…

6.感謝并邀請提問

感謝大家,并邀請提問:

Thank for your attention,I'd be glad to answer any questions you might have.

重述問題,一方面確認自己是否理解問題,另一方面留出時間思考:

That's an interesting question. So you would like further clarification on our strategy?

回答完畢后,確認提問者是否滿意:

I hope this explains the situation for you. 

I hope this was what you wanted to hear!

如果不知道怎么回答,就說不知道:

I'm afraid I'm unable to answer that at the moment. Perhaps I can get back to you later.

以上就是致遠教育小編整理的高效完成presentation攻略的全部內容啦,不會做presentation的同學們可以看看哦。如果需要presentation演講稿代寫,請聯系網站客服哦。

最后再為大家總結一下我們之前分享的關于presentation技巧的文章,方便大家回顧:

Presentation模版-Presentation范文

網課模式如何做好Presentation?

Presentation作業實用工具推薦

做英文Presentation如何脫穎而出?

留學生如何做好英文Presentation?

Presentation五個注意要點

Presentation實用表達總結

英語Presentation作業拿高分攻略

留學生Presentation開場白句型匯總

50個實用句型輕松搞定Presentation

 

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