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英文Presentation前期準備

發布時間:2021-01-08 09:16:43 閱讀:1814 作者:致遠教育 字數:1774 字 預計閱讀時間:5分鐘
導讀:英文Presentation是國外課堂常見的一種Assignment,尤其是在完成了GroupAssignment之后,英文Presentation是必不可少的。在國內的教育中,學生很少有英文Presentation的機會,這也讓很多同學有些不敢在很多人面前發言,更別說是用...

英文Presentation是國外課堂常見的一種assignment,尤其是在完成了group assignment之后,英文presentation是必不可少的。在國內的教育中,學生很少有英文presentation的機會,這也讓很多同學有些不敢在很多人面前發言,更別說是用英文在很多不熟悉的同學和老師面前發言了。今天致遠教育就帶大家看看怎么樣做前期準備可以有效克服做英文pre的恐懼吧!

英文Presentation前期準備

01.有效使用PowerPoint

很多時候如果不是課堂時間緊張到只能用書寫的方式來表達內容的話,基本上presentation都會需要借助PPT來進行展示。PPT作為能夠讓聽眾把pre的內容與文字或畫面聯系在一起的重要載體,能夠為演講錦上添花。有效地使用PPT意味著你需要使用大量的視覺效果和相對較少的文字,讓聽眾能夠更加集中于你所講述的內容,而非著重地去認真讀PPT上的文字。

注意:切勿使用小于24磅的字體,并且不要將演講的內容通篇放到幻燈片上。

02.PPT的設計原則

相信很多同學在大學社團和一些課程中已經有了制作PPT 的經驗,但如何才能制作出一份高質量的 PPT,依舊是困擾許多學生的一個重要問題。制作一份高質量的PPT也是未來同學們職場必備技能之一。這里將為大家詳細講解幾個PPT的設計原則。

A.頁面清晰

PPT的視覺效果應該清晰簡潔,并且按照Presentation的邏輯順序進行排列。

每張幻燈片都應該傳達特定的想法或主題,并且限制每張幻燈片上的文本數量,不要出現大段的文字,只需要包括重點和關鍵詞。切記不要全部使用大寫字母!一定要做個細致的人,在完成PPT后自己檢查一下文稿中的拼寫和語法,避免出現一些低級的錯誤。

同時,要設置合適的字號,確保你演講時坐在后排的觀眾也能清楚地看到圖表上的文字或圖片,一定要記得貼心地照顧到每一個在場的觀眾哦。

B.簡化頁面

幻燈片應該以簡單明了作為主要目標,最大程度地刪除不必要的信息。

很多同學會認為添加很多圖片和信息能夠讓整個PPT顯得飽滿豐富,但這樣的方式容易讓觀眾抓不住你想要表達的重點,也不知道目光該集中在什么地方。所以最好不要在每張幻燈片上都塞太多圖片,為每一頁PPT都留下一定的空白。在添加圖片之前問問自己:“這是必須的嗎?”、“它能為我所想要表達的信息增加什么價值?”

另外,請謹慎地使用動畫,如飛行或閃爍的文字效果,最好能夠讓PPT頁面的信息一次性全部展示出來。因為特效可能會分散觀眾的注意力,也容易打亂演講者的節奏。

C.統一格式

為演示文稿選擇一個“模板”并堅持使用下去,保持幻燈片整體元素的統一。不要隨意使用不同的字體、顏色、樣式。保持色彩、背景、字體的統一性和協調性。

確保文本和背景顏色之間有明顯的對比。但是注意請勿在一張幻燈片上使用太多顏色和字體。投影時,大量的撞色讓人看起來很不舒服,也會給人一種PPT不夠“高級”的感覺。如果你不確定如何將顏色搭配在一起,請使用PowerPoint中默認的配色方案,或使用高亮的顏色來強調關鍵詞。

D.善用圖表

圖片、表格可以將大量的數據信息轉換為可視信息。這避免了用大段文字和數字來闡述過多信息時,容易讓觀眾無法記住重點數據的問題。建議根據頁面的內容,每張幻燈片使用1-2張圖像即可。還是要記住簡潔的原則,每一張圖形材料都需要有助于表達觀點,而不是純粹地用于裝飾。

做presentation的留學生

03.確認學術演講的格式

正如學術論文的寫作有嚴謹的格式,學術演講也需要遵循一定的規則。當然這個格式會因為你的課程或專業的不同而略有差異。以下是畢業論文presentation的結構,可以供大家進行參考:簡介、概述理論框架、研究問題方法、案例背景、文獻綜述、數據分析、結論。

04.重點展示研究成果

同學們在做課堂presentation時最常見的錯誤之一就是提供大量的已知信息,把整個幻燈片都用來描述文獻內容或者提供特定案例的背景信息。其實你只需要簡明扼要地總結文獻和背景信息,而把重點放在研究成果的展示上。舉個例子,如果你要進行一個15分鐘的演講,那么在6分鐘以內,你需要講完你的背景信息,剩下的時間需要用于提供新的信息以及你的研究發現。

05.把控時間

通常情況下,不以英語為母語的人正常語速是一分鐘100詞左右。所以在你準備演講稿的時候,一般的經驗法則是一頁double-spaced的稿子會講三分鐘左右。也就是說,15分鐘的演講,你需要準備一個1500字左右的演講稿,相當于是5頁double-spaced左右。

06.不要照著PPT念

如果遇到準備不夠充足的情況,有些同學在演講的時候只能照著PPT念,還有些同學甚至會帶上自己的“手稿”。如果你實在是緊張到記不住內容,建議在PPT下方的備注框里放上一些關鍵詞,或者一些能夠引導你邏輯思維的詞匯,切勿把一大段的文稿信息一并放在下方的備注中,這樣你的目光會不由自主地集中在備注上,會和觀眾缺乏交流

07.練習!練習!再練習!

在你上臺演講之前,你應該完整地練習你的演講稿,這樣有助于自己梳理整個演講的邏輯,同時也能夠發現自己PPT中存在的語法或排版的錯誤。你也可以把自己練習的過程錄下來,這樣不僅幫助你把握整個演講的時間,你還可以對照著視頻改善自己演講中的不足。

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