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2021最新留學生Presentation技巧干貨

發布時間:2021-03-06 10:04:58 閱讀:1432 作者:致遠教育 字數:1407 字 預計閱讀時間:5分鐘
導讀:無論是留學,還是工作,一個好的Presentation技能一定是必不可少的。今天致遠教育為大家帶來2021最新留學生Presentation技巧干貨,內容主要分為三部分:第一部分是PPT的注意事項,第二部分是演講中的技巧和注意事項,第三部分是Q&A的準備方法和注意事項。

無論是留學,還是工作,一個好的Presentation技能一定是必不可少的。今天致遠教育為大家帶來2021最新留學生Presentation技巧干貨,內容主要分為三部分:第一部分是PPT的注意事項,第二部分是演講中的技巧和注意事項,第三部分是Q&A的準備方法和注意事項。

2021最新留學生Presentation技巧干貨

1、PPT有關注意事項

每一次成功的Presentation都必須有一份精美的PPT,可以說PPT成功了就代表著演講成功了一半,那么PPT一般都需要注意什么呢?

有清晰的內容邏輯結構

拿一份商業案例分析大賽的PPT結構來舉例,第一頁是封面,第二頁會是Executive Summary, 這一頁會為觀眾直觀地展示演講的內容綱領。

后面的內容按照商賽的邏輯一般是現狀問題分析診斷,提出戰略,建立財務模型,戰略實施的時間規劃執行線,可能會遇到的風險以及最后的風險緩和策略。

當然每次Presentation任務都會有不同要求的邏輯結構,但是在幻燈片的內容上一定要清晰地體現出來。

所有內容應該圍繞核心主題一層一層地展開,同時每一頁之間都必須有邏輯關聯,前后內容應該緊緊咬合,不能讓觀眾產生太大的跳躍感。

合理安排各個模塊內容的演講時間

在做PPT之前一定要提前規劃好自己每部分的預計演講時長,計劃的演講時長將決定每一頁幻燈片內容的詳細程度,以及每個模塊占有幻燈片的頁數。

幻燈片格式統一,精簡文字,加入圖表和icon

每張幻燈片的字號、字體、背景顏色都要適合并統一。一般來說幻燈片上不該有太多密密麻麻的字,所以請大家精簡文字,盡量以bullet point的格式呈現,可以加粗突出關鍵信息。同時可加入合適的圖表和icon,這樣會使整體視覺效果更舒適更直觀。

正在做Presentation的留學生

2、Presentation技巧和注意事項

到了最為關鍵的演講環節,我們又有哪些技巧和注意事項呢?一起來看看吧!

高分Presentation必須脫稿

不脫稿的演講基本與高分就無緣了,這里有個技巧就是如果大家實在怕自己忘詞,或者是需要一個心里安慰的話,可以制作palm cards,也就是把演講稿的內容做成小卡片拿在手里,這樣看上去也比直接帶稿子上去強。

眼神交流非常關鍵

眼神交流是一個非常重要的觀眾互動環節,不要看地上、天花板或者手里的稿子,要自然地掃視前方觀眾,然后把目光落在一個人身上,之后可以再換一個眼神關注點??傊孕?,落落大方地和臺下的觀眾交流。

為了使演講更加吸引人,可以設置一些自問自答

有一個使演講更生動更加吸引人的秘訣就是可以在presentation開場白拋出一個問題,引導大家思考,然后再自己解答。

比如我在討論客戶需求的時候,我會先拋出一個問題引導大家思考 “Please recall when you are a customer,what do you want from the company?”

然后我才會慢慢講出客戶有哪些需求,這樣會比直接將信息一股腦地灌輸給觀眾更加生動更吸引人。

團隊演講注意細節

這里就是一些細節上的問題,需要提前排練。比如誰做觀眾問候和團隊介紹,這個環節一定選一位氣場十足的同學因為開場的氣勢真的很重要。

中間組員演講銜接時要加一句話:“Now I will pass on to xxx.” 結束語記得感謝觀眾,并連接Q&A:“Thank you for listening. Now we can start our Q&A.”

Presentation團隊

3、Q&A Part 的準備方法和注意事項

最后這個環節一定會是最具挑戰性的環節,但這個環節也是可以準備和練習的,一起看看怎么做吧!

Q&A準備方法:小組成員互相提問法

在Group Presentation中每位成員負責一個部分,每個人對于其他人負責的部分并不一定完全了解。

那么小組成員可以一起互相針對別人的部分提問,由負責該部分的同學解答。通過別人的提問你也大致能知道自己有哪里講的不清晰,或者自己的內容有哪里最容易被問到。

聽清楚別人的問題,忌答非所問

一定一定要聽清楚別人的問題,切忌答非所問。如果你沒有聽清楚,一定要先表示歉意然后大大方方地要求別人將問題重新闡釋清楚,這種情況是不會被扣分的。

問答禮儀需注意

被問到之后首先表示感謝,然后翻到具體某一頁幻燈片進行詳細講述。團隊演講Q&A中如果你想補充發言,千萬不能搶話,一定等隊友講完了,你再禮貌地說一句:“Thank you xxx. I want to add one more point.”總之一定要注意禮儀和風度。

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