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期刊投稿信(Cover Letter)怎么寫?附格式模板

發布時間:2021-06-04 14:08:19 閱讀:5730 作者:致遠教育 字數:1787 字 預計閱讀時間:5分鐘
導讀:大部分的期刊都會要求投稿的論文附上CoverLetter,一般稱投稿信。一篇好的投稿信應該要簡介研究發現,還有用一小段落說明為什么你覺得這個研究適合期刊以及期刊的目標讀者。那么期刊投稿信(CoverLetter)怎么寫?本文為大家分享寫作方法以及格式模板。

大部分的期刊都會要求投稿的論文附上Cover Letter,一般稱投稿信。一篇好的投稿信應該要簡介研究發現,還有用一小段落說明為什么你覺得這個研究適合期刊以及期刊的目標讀者。那么期刊投稿信(Cover Letter)怎么寫?本文為大家分享寫作方法以及格式模板。

期刊投稿信(Cover Letter)怎么寫?附格式模板

文章目錄

1.目標期刊的要求事項

2.Cover letter大綱

3.前言及招呼語

4.本文

5.結尾

6.期刊Cover letter注意事項

7.Cover letter格式模板

7.1 Cover letter范文

7.2 Cover letter格式模板

文章正文

1.目標期刊的要求事項

在決定要寫入哪些內容時,首先查看該期刊的作者指南/投稿須知里是否有表明需要包含哪些資訊。

2.Cover letter大綱

除了該期刊要求的資訊之外,以下是所有投稿信cover letter需要包含的內容。

  • 原稿的題目及描述投稿期刊的引言
  • 研究主題同該期刊讀者及領域密切相關的主要理由
  • 研究回答的問題
  • 重要實驗結果及整體結果
  • 在研究中導出的最重要結果
  • 說明該論文并沒有在其他期刊刊載也沒有正在接受其他期刊的審查
  • 論文的所有作者皆同意投稿至該期刊
  • 請求期刊編輯審查論文的其他詳細內容

3.前言及招呼語

前言須包含總編輯或編輯名字及職稱和期刊名字跟日期。招呼語則是向總編輯或編輯打招呼的一般內容,例如:Dear Dr. Creary。

假設無法找到該期刊的編輯名字,則可以使用“Dear Editor”做為替代。

4.本文

這部分是投稿信cover letter的重點,內容須詳細說明為何該論文需要接受同行評議。開頭需利用符合該期刊的研究資料、Letter、簡短內文、筆記或其他格式等的簡潔句子來表達出你要投稿該期刊。

接下來說明論文中最重要或最有趣的研究結果,雖簡要但需要具有說服力。要是該期刊會提供關于研究的簡短說明,則可以簡短寫出關于該引用內容。

該簡介能夠幫助編輯決定是否要深入審查該論文,但簡介必須限于一定的長度。寫簡介時,可以參考以下注意事項

  • 該研究重要的原因?
  • 最有趣的結果是什么?
  • 結果的影響及廣義上代表的意義為何?
  • 該研究是否對于研究領域的斷層有幫助?

說明研究內容之后,接著說明該研究如何與期刊的領域范圍有相關性以及研究主題為何會引起該期刊讀者的興趣。這必須基于對期刊詳載的”目的及范圍”與期刊內容的了解程度來撰寫。

不可以只是寫自己”認為”該研究結果與期刊有關聯且相當有趣。

舉例來說,需要說明該研究如何與期刊的焦點以及刊載于里面的其他研究有相關聯。

在這個段落需要表明為了論文已經詳細了解過各目標期刊才下決定的。

論文的最后段落需要包含幾項固定內容,內容為以下:

  • 研究是否為自己的成果
  • 論文目前并沒有被刊登在其他期刊或是接受其他期刊審查
  • 所有作者是否都同意將論文投稿至該期刊
  • 是否有利害關系沖突
  • 是否有充分告知該實驗的所有相關資訊(對于參與實驗者)及是否確實遵守倫理道德(對于參與實驗的人及動物)
  • 期望的審稿者:許多期刊接受論文作者列出希望回避和期望審稿的同行名單(可能有利益沖突)。請選擇細心的審稿者并客氣慎重地拜托期刊。

期刊投稿信(Cover Letter)怎么寫?

5.結尾

最后要向編輯表示感謝。舉例,可以以“Thank you for your consideration of our manuscript. We look forward to hearing from you”作為開頭。而最適切且較為普遍的結語則是 “Sincerely”。最后則留下姓名、所屬機關、住址方式等聯系信息。

Sincerely,

First and last name and degree (PhD, JD, MD, and so on)

Title (e.g., Professor, Research Scientist) and Department

University or Institution name

University or Institution address

Phone number

E-mail Address

6.期刊Cover letter注意事項

編輯想知道論文作者是否是基于對期刊核心內容的了解及自身論文和期刊涵蓋范圍及期刊讀者合適與否來選擇投稿期刊。如果能夠讓期刊編輯了解論文如何補充或完善已經刊載于該期刊的論文,將會是被接收的一大助力。如果不這樣做的話,有可能會降低被接收的可能性。

  • Cover letter需要簡潔。因為編輯每天看許多篇的cover letter,太冗長的內容容易失去焦點。
  • 為什么認為自己的研究很重要呢? 必須要強調是相當新穎或起到明顯作用等明確原因。
  • 如果數據或其他相當具體結果對于結論來說不重要,則不需要在cover letter中提及。
  • 某部分的期刊對于cover letter有具體要求。務必要好好閱讀過期刊的 「作者須知」并確認每一項都有覆蓋到。
  • 如果研究有引用該期刊刊載的其他論文或有直接關聯的情況,在cover letter中提及這部分比較合適。
  • Cover letter中必須沒有錯誤。Cover letter如果有錯誤的話,容易讓編輯認為論文質量也不高,同時也會降低期待。

7.Cover letter格式模板

7.1 Cover letter范文

Dear Dr./Ms./Mr. [編輯姓名],

I would like to request you to consider the attached manuscript entitled [論文題目] for publication in [期刊名稱] as an [文章類型].

While many studies have investigated the [簡短敘述該主題下的既有知識], I have not come across a paper that deals with [你的研究所屬領域/主題]. We conducted [簡短敘述研究方法] and came up with [概述研究結果]. I feel that [你的研究何以重要,未來的發展方向為何].

­­­­­I believe that the findings of this study are relevant to the scope of your journal and will be of interest to its readership. I have provided tables summarizing the findings. [如果有才需要這句:If required, the entire data can be made available as supplementary information.] Do let me know if you wish to have a look at them.

This manuscript has not been published or presented elsewhere in part or in entirety, and is not under consideration by another journal. There are no conflicts of interest to declare. [注:如果有任何利益沖突,要寫在這里].

I look forward to hearing from you.

Sincerely,

 

[你的名字]

7.2 Cover letter格式模板

Cover letter格式模板

希望各位能夠利用Wordvice用心制作的學術內容寫出好的cover letter并投稿成功。

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