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留學網申提交前Checklist

發布時間:2021-12-07 10:01:55 閱讀:308 作者:博遠教育 字數:2271 字 預計閱讀時間:6分鐘
導讀:博遠教育在與同學們共同奮斗進行最后階段文書沖刺的同時,我們也基于多年的經驗為大家奉上這份網申提交前重要的Checklist, 希望可以幫助各位同學檢查自己辛勤工作的成果,安心提交,靜候佳音。

博遠教育在與同學們共同奮斗進行最后階段文書沖刺的同時,我們也基于多年的經驗為大家奉上這份網申提交前重要的Checklist, 希望可以幫助各位同學檢查自己辛勤工作的成果,安心提交,靜候佳音。

留學申請

1.確認提交時間

我們建議大家在可能的情況下,盡量提前24小時進行網申及相關費用的提交。

如果所有材料已經準備完畢,正處于最后的檢查階段,那么可以考慮在日程安排中設置好提醒,提前1-2天完成這項工作。

如果現在還在進行文書最后的沖刺,并且預計要在截止日期當天提交,那么一定要去學校官網,或郵件學校AO確定網申系統關閉的具體截止時間,比如美東時間1月5日下午5點是北京時間1月6日的上午6點,然后務必標記好這個時間,并至少提前幾個小時提交??紤]到很多申請人都會在最后的一兩天內提交,網申系統服務器或者登錄外網本身都有可能臨時出現故障,所以大家務必要留出一些時間,不要趕到最后一小時才提交。

如果萬一在提交時出現無法解決的技術問題,一定要第一時間給學校AO發信息說明這個問題,并且在需要的情況下郵件提供部分申請材料作為證明。

2.梳理網申提交信息 

一般來說,網申表格首先需要大家填寫各類個人信息、學歷、工作經歷等背景資料,之后要求大家上傳Essay(s)、簡歷和補充資料,以及填寫推薦人的聯系方式以向推薦人發送推薦信遞交鏈接,最后付款提交。

但是很多學校的網申表格的設計并不是標準的,涵蓋了一些等同于Essay但沒有以Essay形式展示出來的重要問題。比如Yale SOM每年都會以填空的方式詢問Career Goal (200字左右)。如果沒有提前開始梳理申請的每所學校的網申信息需求,很可能會錯誤的估計真實的工作量。

此外,大部分學校都會在網申中提供一個提交optional essay的頁面,旨在讓有需要的同學對自己背景信息中的一些情況進行解釋,比如簡歷中出現的不合理的Gap時間、本科比較低的GPA分數或者頻繁換工作等。有這些情況的同學也需要提前準備好這篇文書。

因此,我們建議大家盡早在學校網申界面注冊,并梳理、評估真實的工作量,避免卡在截止日期提交時遇到未知的信息需求,在倉促填寫下影響整個package的申請質量。

3.檢查提交資料的準確性

由于大部分同學都會同時申請若干所學校,所以填寫網申信息、保障網申信息的正確性并不是一個簡單輕松的工作。

對于個人背景、工作經歷、考試成績等相對標準的信息,同學們往往會填好第一次后就在其他網申表格中持續復制黏貼。但是持續性的復制黏貼經常會導致一些無心的失誤,比如提交兩份同樣的工作經歷或者在A校的網申中出現B校的名字。這些明顯的錯誤可能會讓AO質疑你的申請熱忱和專業精神。所以我們建議大家盡量提前填寫,并反復檢查,確保正確的信息出現在正確的地方。

針對工作經歷部分的信息,很多同學會直接對簡歷的信息進行復制黏貼,導致信息量過大、格式混亂等情況。這一點是非常不可取的。建議在這里大家根據學校的要求填寫信息,AO在整體評估時也會去閱讀簡歷,這里單純的復制黏貼會顯得很不走心。

對于Essay的提交,有些學校會要求上傳附件,有些則是填寫在網申頁面特定的空白處。同學們務必反復檢查提交的附件或填寫的文字,確保提交的是正確的最新版本。

一些學校會在Essay部分設置一些填空題,比如Cornell今年的Career Goals就是以一系列短問題的形式出現的。大家要當作正式Essay寫作一樣認真思考并回答問題,不要因為是填空題就松懈下來。

另外,有些學校會在網申里詢問你一些你和校友、在校生聯絡的情況,并且讓你寫出他們的姓名。如果做了這類的準備,也要把名字和聯絡對象的基本信息提前準備好。

最后,不排除部分學校網申表格不允許進行復制黏貼,或者針對回答出現字數限制或者字母數量限制(word limit or character limit)的情況,所以對于網申信息,大家盡可能在截止日期前若干天就開始填寫,以更好地應對各種可能出現的技術問題和突發的工作量。

留學網申

4.保持遞交信息的一致性 

在網申的各個環節,大家都會提供各類的信息。在提交前,大家務必全面的檢查一下自己所有的材料(網申表格、Essay(s)、簡歷、推薦信、成績單、證書等),確保信息的一致性。比如說你的essay里重點講了一個領導力故事,結尾提到為公司創收了500萬,那么簡歷里提到這個經歷的時候在影響力上也應該出現500萬的數字,而不是700萬或者800萬。

更進一步說,Essay(s)、簡歷、推薦信這些主要提交的信息之間,也要盡可能保持互補、平衡的關系,幫助AO看到申請人飽滿和個性、豐富的經歷和全面的領導力潛質,同時不要出現互相矛盾的信息。這一點其實需要申請人在文書準備之初就進行協調和平衡。但是如果可以在提交階段發現信息間的沖突,也可以及時進行一些修改。

5.敦促推薦人按時遞交

年底和年初正是推薦人在休假或者總結工作的繁忙階段,所以即使推薦人答應好會在某天之前提交,也很有可能拖著拖著就忘了。

所以各位申請人一定要在網申截止前開始持續性的敦促推薦人提交手中的信件,并且提醒推薦人各個學校的推薦信格式、字數限制、問題類型并不一定相同,務必盡早提交已應對可能出現的新問題、新格式要求。

此外,由于網絡限制等技術問題,每年都會出現推薦人無法使用學校鏈接順利提交的情況。申請人可以為推薦人提供VPN來解決這個問題,另外一個解決思路是請推薦人第一時間聯系學校AO,聲明這一情況并請學校提供其他的提交方式。

一般情形下,如果在截止日期前和AO反映出現了技術問題,AO會比較通情達理的。但是單純因為推薦人的疏忽而晚交或者漏交推薦信,很可能會對整體Package的評估產生影響。

6.利用最后的時間反復打磨文書

雖然已經臨近第二輪的截止日期,很多同學的文書也經過了前期的思考和打磨基本定稿,但是我們依然建議大家不要浪費掉這最后的幾天,在提交前保持推敲和提升。

比如Career Goals的設定,短期目標能不能更具體,長期目標能不能更有影響力?或者Leadership story里有沒有展現出足夠的挑戰性和解決問題的魄力?

另外,對Essay多角度的閱讀也可以幫助起到Proofreading的作用,幫助申請人找到筆誤、語法錯誤以及格式上的問題。最后提交的文書版本一定要是最高質量、申請人最滿意的作品。

希望今天的分享可以幫助大家在網申過程中查漏補缺,以最好的質量完成提交工作。如果大家在國外留學期間需要任何幫助,也歡迎聯系我們獲得及時高效的輔導。

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