當前位置:首頁 > 文章中心>Advisor/Counselor有什么用?與Advisor溝通郵件模板

Advisor/Counselor有什么用?與Advisor溝通郵件模板

發布時間:2022-05-23 15:37:18 閱讀:633 作者:博遠教育 字數:1776 字 預計閱讀時間:4分鐘
導讀:不論是大一新生還是即將畢業的學長學姐們,在美國留學避免不了的就是要和Advisor打交道。今天,博遠教育就給大家詳細講一講,學校里的Advisor能為我們提供哪些幫助,以及如何跟Advisor進行有效溝通。

不論是大一新生還是即將畢業的學長學姐們,在美國留學避免不了的就是要和Advisor打交道。今天,博遠教育就給大家詳細講一講,學校里的Advisor能為我們提供哪些幫助,以及如何跟Advisor進行有效溝通。

Advisor

1.大學Advisor的作用

幾乎所有大學都有專門的顧問部門(Advising Department,有些學校也叫Counselor), 致力于幫助學生達成學術、專業、以及個人目標,同時為解決學生們在學習生活中遇到的大多數問題提供最佳的建議。那么Advisor/Counselor主要從哪些方面為我們提供幫助呢:

1).對于新生還有未確定專業的同學們,Advisor可以給大家介紹學校提供的學位結構以及不同的專業選擇,包括大學、學院、以及專業、輔修等課程要求,并且幫助學生一起選擇與他們的技能和興趣相匹配的專業或輔修專業。

2).針對確定專業的同學們,Advisor可以根據專業的要求指導學生完成本科的學習規劃,包括每個學期的選課、換課、和注冊等問題。

3).在大學學習過程中,Advisor也會幫助評估學位進展情況,了解學生的學習滿意度,以及后續的升學和就業意向。

4).對于想要申請換專業的同學們,Advisor可以幫助評估轉專業的可行性,包括需要完成的先修課程是什么、要達到什么要的成績、可以轉換的學分有多少、以及后續的課程規劃。

5).有些同學可能由于各種原因需要在外校拿課,那么也需要Advisor幫助進行課程認證還有轉學分的審核等問題。

6).學習的過程中也并不總是一帆風順,很多同學在大學生涯的某些時刻都會面臨學業上的挫折。當你在課程中遇到困難,Advisor會提供一些你可以利用的策略或者學校資源,比如說申請未完成(incomplete),drop課程,或者是改變評分準則(grade option)等等。

7).當學生的成績沒有達到最低要求時,會面臨留校察看(probation)。這通常意味著學生在學習上遇到很大的困難,雖然學校允許學生繼續學習,但是必須在下一個學期達到一定的要求。因此,在繼續學業之前,與Advisor進行約談,了解自己的學術狀況并確保自己知道應該采取哪些步驟來恢復良好的學術地位(academic standing)是非常重要的。

8).有些同學在留校察看后沒有辦法在短時間內恢復良好的學術地位,就會面臨被學校退學(dismissal)的可能。退學的目的是讓學生暫停在學校的學習,以便讓他們有時間去解決學習困難的本質原因。同時,大多數學校都是鼓勵學生在退學后重新入學的(readmission),這個時候也是可以與Advisor進行溝通并且了解相應手續的。

9).此外,Advisor也可以給學生提供研究、留學、和實習等機會,并將他們介紹到負責相應事務的辦公室。

10).最后,針對國際學生Advisor還可以幫助提供關于學生簽證、I-20、遠程學習、以及在校工作機會等留學相關信息。

與Advisor進行高效溝通

2.如何與Advisor進行高效溝通

上面說到了很多Advisor能夠給我們提供的幫助,但是面對不同的情況時,如何能夠高效地與Advisor進行溝通,并且盡快得到回復呢?要知道,在大學里Advisor也屬于“僧多粥少”的情況,一位Advisor往往要負責上百位學生的咨詢,甚至是整個科系的學生。

尤其到了開學初,或者是選課等重要時期,這些Advisor的時間幾乎是預約不到的。為了提高效率,這時候郵件就是最有效的溝通。以下,曾老師幫大家整理了幾個在郵件中需要注意的問題。

1).一般情況下,大一新生第一次選課都是需要提前和Advisor進行溝通的,自己無法在系統上操作。因此,在orientation之后學校都會給每個學生指定一個Advisor。所以,大家一定要查郵件,確認好自己的Advisor是誰,并記錄下對方的郵箱。這樣就能避免之后遇到問題時找錯了人,發出的郵件得不到回復。

2).發送郵件的Subject一定要明確郵件的主要問題是什么,比如說選課(Course registration)、退課(Drop/Withdraw)、或者是確認專業(Declare major)等。

3).無論是什么原因要咨詢Advisor,一定要在郵件開頭就寫上自己的全名并附上自己的學生號(student ID)。這樣顧問老師一下子就能從學校的系統中調出你的檔案,方面給你提供建議,幫你解決問題。

4).如果是注冊選課、換課、退課等問題,則要在郵件中標注課程名稱以及選課代碼。比如說 CS 1A: Introduction to Computer Science I  (Ticket #18205). 只要在規定時間內,調整課表是很正常的情況,并不需要給Advisor說明什么。但是,如果超出了規定時間,就需要在郵件中詳細解釋原因,甚至提供相關證明。有時候可能Advisor會給你發一個申請表格或者鏈接,只需要按規定去填寫即可。

5).不論是什么原因需要與Advisor進行溝通,大家都要注意郵件禮節。英文郵件開頭和結尾要有禮貌的尊稱和感謝,并且盡可能簡單扼要地表述問題。

3.與Advisor溝通郵件模版參考:

Email subject: Winter 2022 Registration question

Dear Ms.xxx(Advisor 的姓),

My name is XXX (SID#1234567), and I am a first-year International student. As an intended math-major student, I am planning to take Math 2A: Calculus (Code: 12345) this fall to fulfill the major requirement. However, the system showed I didn’t meet the prerequisite. I took the AP Calculus BC exam, but I have not got the score back. Is there anything I can do now to clear the prerequisite? Since some sections are already full now, I am afraid I will not be able to get a seat. Should I take the placement test instead of waiting for the AP score? 

Thank you for your time!

Best regards, 

XXX

博遠教育致力于為海外中國留學生提供各類學術輔導服務,包括但不限于限于各類essay代寫,assignment代寫,網課代修,exam代考,quiz代寫,test代考等服務,旗下海歸名師、資深顧問精準定制原創寫作文稿,免費贈送Turnitin原創檢測報告,支持交稿后14天內免費無限次修改直到滿意為止,價格有誠意、分數有保障、服務有質量,歡迎咨詢網站客服。

最新評論

評論內容:

驗證碼:
驗證碼

911国产在线观看无码专区