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芝加哥大學招生負責人分享簡歷制作五個要點

發布時間:2022-06-01 14:44:58 閱讀:222 作者:博遠教育 字數:1851 字 預計閱讀時間:4分鐘
導讀:簡歷是留學申請時重要的文書材料。一份扎實的履歷可以使錄取委全面立體地了解你過去的經歷和成就,以及你是否已經做好了就讀的準備。那么,如何為留學申請量身定制簡歷呢,下面就看看曾任芝加哥大學招生負責人的Anna Ivey為大家分享的準備留學簡歷時的注意事項。

簡歷是留學申請時重要的文書材料。一份扎實的履歷可以使錄取委全面立體地了解你過去的經歷和成就,以及你是否已經做好了就讀的準備。那么,如何為留學申請量身定制簡歷呢,下面就看看曾任芝加哥大學招生負責人的Anna Ivey為大家分享的準備留學簡歷時的注意事項。

留學簡歷

要點1.格式規范(Format professionally)

在仔細閱讀簡歷的具體內容之前,簡歷格式通常會給錄取委留下第一印象。因此,無論顯示在電子屏幕上還是紙張上,請保持你的簡歷簡潔易讀、符合基本格式規范。避免使用奇怪的顏色、圖形和符號。使用Times New Roman、Calibri和Arial等常用字體,字體大小為11或12。盡量將你的簡歷內容控制在一頁內,如果實在必要的話,也可以制作兩頁的簡歷。

我們一般建議,只有有多年工作或研究經歷的申請者才有必要將簡歷擴展到兩頁,兩頁的安排可以考慮:第一頁放普通的簡歷部分,第二頁是放一個list,比如有多年工作經驗的律師所參與過的代表性案例,學術型申請者發表過的論文和參加過的學術會議。

申請者可以在word里編輯簡歷,不過簡歷定稿后在網申上傳時可以將其轉化為pdf格式,從而避免各種原因造成簡歷亂碼,給錄取委留下不好的印象。

要點2.巧用word里的制表位(tab)

在這里和大家分享一個簡歷制作格式的小技巧-- word里的制表位(tab)。制表位是指在水平標尺上的位置指定文字縮進的距離或一欄文字開始之處。通過使用制表位,可以將特定內容固定在合適位置,從而更加規范簡歷格式。制表位的三要素包括制表位位置、制表位對齊方式和制表位的前導字符。制表位對齊方式包括“左對齊”、“右對齊”、“居中對齊”、“小數點對齊”和“豎線對齊”。

可以通過勾選word的“視圖”模塊下的“標尺”前面的復選框顯示word中的水平標尺,通過在水平標尺上雙擊任意位置可以在該處添加制表位,并繼續設置制表位的三要素即可。

例如,如果我們想在簡歷里設置日期和地址等信息,使其呈右對齊方式呈現在簡歷的固定字符,可以先1)選中該內容;2)點擊word里水平標尺的合適位置彈出“制表位”設置對話框3)進行如下圖所示的相應設置即可。

制表位設置

經過這樣設置的日期和地址可能會如下圖所示:

時間和日期設置效果

需要注意的是,如果只是使用空格符將相應內容向右移動,那么即使這一行內只添加/刪除了一個字符,也會對該行的格式造成影響,而使用制表位則會避免這一問題。這一小tip你學會了嗎?

要點3.模塊簡化(Simplify sections)

通過使用模塊標題和適當的間距使簡歷看起來清晰明了。標準的模塊標題包括“教育經歷(education)”、“工作或實習經歷(experience)”、“課外活動(activities)”,課外活動可以包括社團活動、體育競賽、或者志愿者活動等。也可以加上“所獲榮譽(honors)”、“技能證書(skills)”、“興趣愛好(interests)”。不要使用“總結(summary)”或“目標(objectives)”等模塊標題,這些內容應該是不言而喻的。

應屆畢業生可以將自己的“教育經歷”模塊置于“工作或實習經歷”之前,并按照時間由近及遠的倒序列出自己的教育經歷。“教育經歷”應該包括“所獲學位(degree)“、“所學專業(major)”、“學校名稱和所在城市(institution’s name and location)、“畢業日期(graduation date)”等,同時要寫清楚自己在每個專業的“績點成績(GPA)”。申請者不需要列明自己的高中教育經歷。申請者也可以在簡歷里強調那些能夠展現自己領導力和團隊合作能力的活動。

我們一般建議,GPA如果不太高、不能成為申請中的優勢項的情況下,可以不在簡歷中列出。招生官一定會在成績單和LSAC評估報告中看到你的成績,只不過既然不那么亮眼就沒有必要在簡歷中強調了。

要點4.要點完善(Perfect Each Bullet)

仔細制作簡歷上的每個要點。例如:在撰寫“工作或實習經歷”模塊時,通常一個職位下不要超過三個要點。此外,保證每個要點和一個句子的長度差不多即可,最后的句號根據個人偏好選擇是否添加??梢杂靡话氵^去時的主動語態描寫之前的工作或實習經歷,用現在時態(一般現在時和現在進行時)描寫當下的工作或實習經歷。

描寫“工作或實習經歷”時,可以集中于“某項具體的任務和責任(a concrete task or responsibility)”,并突出“你個人在其中扮演的角色(your personal role)”。記得強調你“做某項工作的頻率或次數(how often or how many times you did something)”、“工作結果(results of your work)”、或“有哪些突出于他人的地方(how you compared to others in your position)”。簡歷中不需要添加那些與留學申請不相關的工作技能,例如計算機軟件操作技能等。

要點5.誠實完整(Be Honest and Complete)

撰寫簡歷時盡量使用通俗易懂的語言,不要用太多的專業術語。要考慮到那些不了解你業務領域的受眾,請采用大家普遍能理解的方式表達自己。還要注意語言簡潔,不啰嗦,不拖沓,不要出現拼寫或語法等錯誤。另外,一定要實事求是,不要夸大其詞,不要使用過多大而空的形容詞夸贊自己。確保簡歷與推薦信、個人陳述等其他申請文書材料不互相矛盾。

在寫“工作或實習經歷”時,列明你所有參與過的重要職位,不要在兩項工作間留出超過幾個月的間隔期。另外,不要將社區服務之類的小事件擴充到“工作或實習經歷”模塊。最后,記得仔細檢查校對并遵守任何具體的申請說明。

總結

一份好的簡歷應該展現你從過往的教育、實習或工作經歷或其他活動中所獲得的技能和經驗。簡歷無法展現你的全部,但簡歷應該幫助錄取委對你有一個總體的把握和了解。律政之前的推文簡歷起草很重要,但你知道可能會犯哪些錯誤嗎?,也曾向大家強調了撰寫簡歷時應該避免的“雷區”。

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