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Presentation中的要點和注意事項

發布時間:2022-06-13 17:29:16 閱讀:305 作者:博遠教育 字數:1697 字 預計閱讀時間:4分鐘
導讀:Presentation就是針某一主題或是論文,做出陳述報告,以語言表達為主要形式,再以幻燈片作為視覺輔助,讓聽眾能夠直觀理解你想要表達的內容的一種形式。

Presentation被譯為演講,陳述,報告等,對于我們留學生來說,一定會都不陌生,那如何才能完成一篇精彩的presentation呢? 具體地說,Presentation就是針某一主題或是論文,做出陳述報告,以語言表達為主要形式,再以幻燈片作為視覺輔助,讓聽眾能夠直觀理解你想要表達的內容的一種形式。

Presentation

Presentation大致分為兩個部分,一個是口述表達,一個是QA環節。 幻燈片作為輔助工具,也是 Presentation 中非常重要的一環。在制作幻燈片時,要注意以下的幾個要點:

01、簡練

首先是簡練,幻燈片在整體風格的把握上,需要簡單清晰易懂,為了讓聽眾更加清楚的明白主講者所表達的內容,在這樣的情況下,盡量用簡單的詞匯和語句來表達,大眾能更快接受想傳達的重要信息是什么。

02、精準

在做到簡練之后,我們就開始追求精準了。所謂精準,首先指的是準確。在幻燈片中的語句一定要準確,第一要保證沒有任何錯詞,語法錯誤,大小寫失誤以及圖片錯誤等。

在做到這一點的基礎上,我們開始尋找更加精確的表達方式。作為母語是中文的學生,富有挑戰的一點就是極為精確地用英文表達出自己的所思所想,這里牽扯到中英式思維轉換的問題,就非??疾靷€人功力了。

所以我們需要持續地在英文學習上付出努力和行動,了解英式思維,了解外國人的行文方式,才能更好的進行演講。

03、美觀

做幻燈片時,我們也需要注意美觀的問題,做出一個漂亮直觀的幻燈片,也會給自己加分。但在風格上,還是建議選擇較為商務或是清新的風格,同學和教授的接受度也會更高。 

04、關聯性

在制作幻燈片時,要注意與 Presentation 所表達主題的關聯性和一致性,這兩者是相輔相成的。將重點表達的詞匯和語句展示其上,才是較為正確的做法。 

05、字數與頁數

幻燈片的字數和頁數也有規定,在頁數上面,不同的教授會有不同的要求,相對而言,一個小組作業,幻燈片會要求在 15-20 頁左右,頁數不能超出這個范圍。

而字數的話,雖然沒有硬性規定,但是老師會更加青睞那些只放句子,單詞,脈絡圖的作品,像是大段的英文,最好不要放上去,也不要套用presentation模板,那會顯得死板而不專業。

Presentation插畫

Presentation中的要點和注意事項

開場白很重要

精彩的演講需要一個漂亮的Presentation開場白,保持自信是基本要素,運用一些黃金語句,讓自己的開場白看起來更加專業。此外,每一場的 Presentation 都需要進行大量的練習,至少要做到表達流利,語言通暢,在進行自我介紹時也清楚明了,音量要適中,給觀眾更好的體驗感。

儀容儀表要注意

在進行 Presentation 時,要注意自己的儀容儀表,首先要著正裝,可以穿著襯衣或是其他帶領子的衣服,褲裝著過膝的褲子,裙裝也要過膝,在鞋子方面,請穿高跟鞋,皮鞋,運動鞋以及其他包腳的鞋,切忌著拖鞋。

姿態與肢體語言

在進行 Presentation 時,我們要面帶微笑,保持自己的專業性,在很多時候,可以運用肢體語言,幫助我們進行表達,這也可以讓整個 Presentation 的氣氛更加熱烈。此外,主講者可以和觀眾進行眼神交流,也就是外教們常常提起的 Eye Contact,這使得演講者與觀眾更加貼近,降低距離感。

語速要注意

在 Presentation 中,由于時間限制,很多同學會將語速放得很快,就為了能夠多講一些內容,這樣的做法其實并不正確。

在演講中,我們全程需要保持中等的語速,力求讓所有人都能夠聽清,能夠聽懂,而在一些關鍵的地方,可以適當地放慢語速,加大音量,突出重點。

此外,在整個 Presentation 進程中,我們的語調不可保持一成不變,要有高低起伏,才能讓觀眾的注意力更加集中,也會使整場演講更加有趣精彩。

語言要流暢

Presentation 中,最忌磕磕絆絆,整個陳述過程要保持清晰流暢,要做到這一點,需要提前準備,勤加練習,對于是否撰寫演講稿,其實并沒有約定成俗的答案,

但總的來說,演講稿可以幫助自己更有把握地進行表達,當然,如果語言功底較好的同學,在明晰了自己的要點以及脈絡后,想要即興演講,也沒有問題。

但無論怎樣,在 Presentation 前的練習是成功的關鍵,反復地進行訓練和練習,同學們就已經成功了一半。

結尾很重要

最后的結尾,即 Conclusion 部分,我們需要點題,重申主題,并進行總結,再提出一些自己的觀點和建議,最后感謝觀眾。這樣一個完整的過程下來,我們演講的第一階段才算是告一段落。

脫稿

對于大馬留學生而言,很多院校和教授都有脫稿的要求,站在臺上,就不能照本宣科,最重要的是陳述自己的觀點和理解。

邏輯清晰

對于一場 Presentation 來講,自己的邏輯主線與脈絡一定是至關重要的。

從第一張幻燈片到最后一張幻燈片,從第一句話到最后一句話,都是由一根隱形的線所連接在一起。

保持邏輯通暢,因果關系才能夠表現出來,整個報告的主題也才能清晰地展示在大家面前。Presentation 的難度固然很大,但也有方法和技巧可尋,大家只要掌握技巧,付出努力和行動,就一定會進步。

歸根結底,進行匯報演講也是為了促進我們的學習和發展,讓我們對知識的理解更加深入,所以對于教授而言,更加看重的也是我們的態度和努力。

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